叶武滨时间管理100讲笔记3

反思

1、杂事不可被管理,能管理的是行动。把杂事转化行动需要以下三个步骤:要不要做(对一件事情的选择与思考),要的结果是什么(当做一件时需要关注结果-让自己定位在结果的视角里),下一步行动是什么。

2、用反思三问清空收件箱。公式=我+动词+关键人+事情,把事情按照情景组合在一起;对情景清单的事情有日期变成日程。

3、遇到大事怎么办。把事情放到收件箱里,然后根据反思三问把事情进行分类,得出n个清单。判断后a、去垃圾桶;b日历;c、情景清单;d、项目清单;e、将来也许清单。

4、先有意义再有条理。条理更多指的是分类,意义指的的筛选。删除不要做的,把将来做的放在将来清单里。情景可以安排很多,细分成等待、在家…;日程不要多。

5、反思需要有层次。三个视角:一件事(用前面的方法把事情分类)、一天(每天早上开始看当天要做什么)、一生(把梦想分解成清单)

6、早起反思的最佳拍档,晚十早五的生活,早上5点起床最重要的事写晨间日记,然后用10分钟去做计划,排出计划表和清单;睡前做一个冥想,去检查计划和日程(如果早上起不来,可以晚上做这些事情。需要找一个安静的时间来做)。写日记最好用ipad/手机,软件推荐-印象笔记;日历清单系统做未来的计划。

7、周检视,推荐检视时间周五/周日/周一。看过去一周的日历和清单,晨间日记总结下的经验,未来一个月日历确定的事情。

8、月检视,对过去月度的总结,根据人生年度目标总结出关键字。每个月去看过去一个月和目标配合的程度,检视自己的目标并反思自己过去一段时间的行为。德鲁克-回馈分析法。

9、梦想版与年度检视,每年在12月底做/修改梦想板,年度检视建立在月度检视的基础之上。把过去一年的月度检视全部打印出来,贴在墙上,总结自己的成败得失,再做一个更适合自己的年度目标计划。让目标成为每天行动的指南针。

运动

10、运动、睡眠、饮食、冥想跟工作交叉进行,可以充放电。运动的好处:1、健康;2、运动可以促进血液循环,可以分泌多巴胺、血清素,有助于精力的补充;3、改善拖延症。推荐:慢跑和游泳。

11、慢以致跑:长距离慢跑训练自己。慢下来乳酸代谢很慢、心跳不至于过快。慢到自己合适的速度,身体发热跑超出30分钟,就会分泌很多让快乐的物质。需要有节奏的训练,最开始每天都跑养成习惯后,一周3-5次。

12、简爱跑步法5个要诀:挺(抬头挺胸)、倾(倾斜,速度多快有多倾斜)、柔(在地上跳一下,看哪里先着地-脚尖。先前脚掌着地然后后脚跟着地,小鸡快跑凌波微步,步幅小步频快)、横(身体平衡直立,路面平衡,摆臂莫要超出身体中心线不要过于强烈)、坚(坚强,坚持)

13、跑步初学者的装备推荐;如果需要建议早起跑步,初学每天跑习惯后每周3-5次,如果要瘦身和减肥,心率控制在100-120左右。推荐-心率带alatech;软件-咕咚、悦跑圈来记录跑步记录;

14、跑前:早起空腹喝些水,安静的活动20-30分钟,然后去跑步;跑中:如果一周3-4回可以跑的多,每天跑可以少些,女生初期建议3-5km,男生初期建议5-10km,有时可以慢有时可以快(变速跑);跑后:防止腿部变粗用静态拉伸(keep上就有)

15、如何报名与参加马拉松;现场跑马拉松问题,如果外地提前一天起跑点附近的酒店,早上吃稀饭不要吃太多,跑步过程中匀速跑,在每个营养补充的地方缓慢补充,找几个伙伴一起跑相互鼓励。提前订好往返机票,因为人会很多。

16、如何在10分钟内学会游泳(其中“会”指克服对水的恐惧)下水不要恐惧,说“我在你的身边,我会保护你”在整个过程中要不断的催眠,我在你身边保护你,你很安全请放心。

17、富人11个行为习惯:a、正念冥想;b、早起;c、仪式感;d、生活节俭;e、热爱你所做的事情;f、阅读;g、打造自动化收入(知识产权、出版书籍、善于理财等);h、为自己打工(推荐穷爸爸与富爸爸的理论);i、坚持锻炼(提升精力、注意力、意志力);j、与富人交朋友(非强连接-后文人际有具体描述);k、做慈善

阅读

18、在人生重要领域开展主题阅读;推荐《如何阅读一本书》精读/粗读书籍,主题阅读法(在自己想进步的领域进行大量的粗读和少数的精读,通过培训、阅读、检索可以立体的理解,并做笔记和思维导图)和按需阅读法;管理大师德鲁克说主题阅读每7年重复一次,因为变化太大。

19、阅读的工具、方式与重点;建议用电子书进行学习,比如:小米-多看阅读、微信读书、kindle、喜马拉雅听书;如果想让阅读对自己有帮助的话一定要做笔记的,思维导图/做成ppt,整理出他的逻辑。做笔记的好处可以科学的回看,重复不要在看书了看笔记或者思维导图。把笔记再整理成ppt/文章/音频分享给他人,最好的学习是教会他人。

20、推荐时间管理的经典书籍:a、《善用时间》-叶武斌,可以初步先读一遍然后找身边的8个小伙伴,组成团队一起践行书中的内容;b、精读《番茄工作法》原著、《搞定1》《搞定2》《搞定3》;c、《晨间日记》《奇特的人生》《百年德鲁克》《高效能人士的7个习惯》有时间可以读一读。

旅行

21、旅行的意义;a、首先能让自己放松,给自己充电让自己放空;b、通过行万里路让自己了解这个世界与自己所想的差异;c、通过观世界看人类如何改造自然让自己更幸福,收集这些创意;d、提高工作的动力。

22、人人都有环球旅行梦;从最初的模糊到逐渐的具体,通过一生的时间去旅行,一次用2星期/1个月去几个国家,有广度和深度要有切换感(比如这个国家很穷自然景观很美-切换这个国家很富裕很有历史感的差异化)

23、只要你想上帝就为你开路;你们有环球旅行的梦想嘛?有实施吗?第一件:给环球旅行的梦想加了一个期限;第二件:有梦想要大声说出来,在朋友圈发布,组建成一个群;第三件:在整个过程中会有很多困难,不断的分享、分解去解决这些困难。无论是环球旅行还是人生中的其他梦想都需要给个期限,大声说出来,再不断的分解难度转化成行动。

人际

24、卡耐基《人性的弱点》指出一个人成功80%靠人际+20%能力;成功的关键找到人一生兴趣的所在,不断的努力并奉献给他人。哈佛研究帮你迈向成功的,自己不酗酒、不吸烟、保持健康体重、锻炼充足、童年被爱、共情能力高,青年时期就能建立亲密关系

25、人际关系两大部分:强链接;弱连接其实更重要,所有的相遇都是有价值的;情感靠的是强链接,信息靠的是弱连接

26、弱连接案例-根据数据表明最佳风险投资者是从来没有跟你进入一个大学、在一个公司工作过不是同一个种族的高学历者。

27、经营弱连接的四个关键a,专长,有交换弱连接的基础(找到一个专长);b,分享,越广泛带来的价值越大;c、接触,12次接触理论;d、反馈,收集反馈

28、管理联系人的8个技巧a、联系人,同步共享联系人系统;b、名片的收集,工具:名片全能王;c、对联系人进行分组,eg:同学、同事、贵人;d、经常对微信联系人整理,对微信人进行名字+备注;e、没有互动的人互动/删除;f、非实时沟通的习惯;g、经常利用会议、沙龙和很多人互动;h、更多的给别人创造价值。

29、做一件事影响一群人,在朋友圈宣告90天你要完成什么,并找到8个人和你一起共同完成这个目标。

工具

30、工具的三点声明:1、侧重对软件功能介绍;2、口音声明;3、与苹果无关系;日历推荐:剪辑使用电子和同步的日历(系统自带就可以)

31、清单系统工具推荐-omnifocus

32、笔记类工具推荐-a、移动性多平台同步工具;b、推荐-印象笔记;c、每个笔记设定一个标题;d、用印象笔记管理资料而非事件

33、选择软硬件的基本理念-a、软件全平台;b、最新最贵最好的;c、在无数种选择一个好用的,同一类型用1个进行组合;d、公司和团队用的系统要统一

34、苹果各设备工具的推荐

35、密码管理及工具:第一级别、手机屏保;第二级别、互联网一般账号(定期修改);第三级别、社交(邮件、微信)一个;第四级别、付费类(京东、天猫、支付宝);第五级别、银行卡;密码不要用明文标记,用其他方法转换出来。密码要定期做修改,试试密码假设丢了找回的路径。

36、航班管理软件-航旅纵横

37、iphone和mac电脑备份防丢与pc备份

38、录音软件-易录(可以替代录音笔)-没有声音的时候不录,说梦话的时候会录,可以简要做编辑

39、既能录音又能手写的软件-notabilipy在ipad上用起来很方便,场景参加培训课、公司开会等;这个软件的功能输入文字、手写文字、可以录音,这些功能符合开会/听课的场景中;还可以进行共享。

40、工具-扫描全能王;将纸制文件扫描成电子版,更方便文件的管理和使用。将文件进行分类,比如:合同、工具书等等。有云空间、导出的功能。

41、如何实现无线打印功能。推荐软件-Printer pro;airport提供无线上网和音乐的功能。

42、倒计时与番茄钟组合工具推荐。Tom软件可以设置一组番茄钟,

43、苹果-siri的使用方法。

44、手机控制幻灯片

情绪

45、生活中只有10%无法掌控;菲斯汀格举了个例子,生活10%是由发生在你身上的事情组成,而剩下的90%是由你对所发生事情的反应组成。

46、越抗拒越持续;发生一件事你抗拒的是信念与认知。本质我是对的你是错的,为了求自己的存在。反应机理越抗拒越持续,谁不舒服谁解决问题,解决问题的核心和源头自己是一切根源。

47、每一个人都有一个自己的世界;之前讲过公式:事件-抗拒-信念-自动化反应-我是对的;情绪来源于我们的信念系统(价值观、人生观、世界观),事件是中性的,好坏对错美丑都是来自于自己的认知。

48、永远在线上玩游戏,情绪分为线下(负向的:批判、担心、恐惧、比较等)线上(正向:爱、和平等),压线(比如说宽恕);情绪是可以线下线上转化的。强关系带来情感,弱关系带来信息。

49、一切的发生都是来成就你的,这辈子是否能有一个慈悲的心;一起的发生都是最好的安排,都是成就我们去反思去提高自己的智慧。一切都会过去,人生最后留下来的就是人生的智慧。

50、黑白之间是彩虹,我们认识是有盲区的,你知道你不知道的,和你不知道自己不知道的所占的比例是很大的,所以应基于所发生的事情都是在成就自己的思想,平静下来探讨问题,就会双赢结果。

51、关于组建听友学习俱乐部与课程。规则1、易效能践行者,愿意成为分享者;2、在本声音后面公布几个微信号;3、建立一个体系每天通过一次;4、通过后发一个截图(代表愿意成为践行者、愿意分享这个理念)给这个人;5、不能发广告,需要支持可以给群主帮忙;6、加了这个微信号她的朋友圈值得学习。

52、感恩-再见是为了下一次更好的开始,总结之前,感谢大家,对之后的计划。

提到的书籍

1:《晨间日记的奇迹》-来自日本

2:《高效能人士的7个习惯》-美国·斯蒂芬克为

3:《搞定1》《搞定2》《搞定3》-美国·大维艾伦

4:《弱联系强度》论文-斯坦福教授

5:《善用时间》-易效能

6:《思想者》-查尔斯·汉迪

7:《驱动力》-丹尼尔·平克

8:《哈佛大学幸福公开课》

9:《如何阅读一本书》

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