最拙于运用时间的人,总是为时间的快如闪电而大发牢骚。—布律耶尔
如果按照我们每个人的平均寿命为78年来计算的话:
睡觉时间加起来大概是 28.3 年;
工作时间只有 10.5 年;
花在各种各样社交媒体上的时间有 9 年;
花在做家务的时间有 6 年;
花在吃喝上的时间有 4 年;
花在真正接受教育的时间只有 3.5 年;
花在梳妆打扮上的时间有 3 年;
花在购物上的时间有 2.5 年;
花在照顾小孩的时间有 1.5 年;
花在路上的时间有 1.3 年;
工作时间不过10.5年,花在真正接受教育的时间只有 3.5 年;有效的可以利用的时间少之又少。如何要充分、合理地利用这有限的时间,必须学会合理安排:
一.明确目标,制定计划
目标能最大限度地聚集你的时间,要达成目标的实现,你会全力以赴地把握和运用好时间。
有目标,一分一秒都是成功的记录;没有目标,任凭时间在一分一秒的流逝。
有目标,应该记录下来,凡事应养成预先计划的习惯,应该列工作表,明确具体可有利于目标的实现。
确定每天的目标,养成把每天要做的事排列出来,重要的事先做,再做次重要的事,以此类推。最好不要安排得过满,要给自己放松的时间,这样感觉完成工作有信心,同时减少焦虑。
每天有目标,时时有计划,这样可以珍惜时间,收获最大化。
二.轻重缓急,主次分明
你有没有觉得每天的时间不够用?一堆的邮件要回,一个接着一个会要开、客户的电话要接……
每天无止境的加班、孩子放学后的衣食住行和各种兴趣班、家里老人的头痛脑热、还要对比哪家衣服店又打折、去年的健身卡只去了几次……
你也许看到某些人每天把自己的时间分配得有条不紊,每天把重要的事情都干了,而且还有时间休闲娱乐,难道他们一天不是24小时吗?其实,他们懂得“高能要事”,高效率的做重要的事情。
应该列出一天、一周和一个月要做的事情,分出重要紧急、重要而不紧急、不重要却紧急和不重要也不紧急的事情,写出做事的先后顺序,每天需完成的,每周完成的,每月完成的,这样清晰可见,做完的打勾,按部就班地完成。
三.分配时间,提高效率
通常把重要紧急的事放在上午最有效率的时间去做,同时可使用“番茄钟”法,用一两个或几个番茄钟去完成,同时可奖励自己一下。一般在早晨9点到11点,下午2点到5点的注意力比较集中,这时的效率也是最高的。总之在最有效的时间做最重要的事。
合理地安排时间,可以节省更多的时间,并且将事情做得有条不紊,你的工作生活将走上良性循环。