四象限工作法

四象限工作法

所谓四象限工作法是由著名管理学家史蒂芬柯维提出的一个时间管理理论。该理论把事情按照重要和紧急分成了四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。

第一象限:重要而且紧急。例如为孩子填写高考志愿,处理某某负面消息等等。这些事情必须马上去做,不然后果很严重。

第二象限:重要但紧急。例如制定公司的战略计划,准备某某合同的资料等。这些事情虽然看起来不紧急,但是却不能置之不理。如果现在不重视它,它随时都会发展成重要而且紧急的事情。

第三象限:不重要但紧急。例如客户突然打来电话,召开临时会议等。这个象限的精力花费是相当无奈的,但包括你在内的很多人都会被假象迷惑,认为紧急就是重要的。其实,紧急和重要一点关系也没有。对于突如其来的紧急事情,你先得评估下这件事情对于手里的其他事情的重要性再决定要不要做这件事情。在这个象限,我们应该思考这个问题,如何减少第三象限的事情?

第四象限:不重要不紧急。看无聊的电视剧,一个人瞎逛,发呆。这个象限的事情都是用来打发时间的,仅仅当做前三个象限的调剂还说得过去,若过多的沉溺于这个象限,那我们的产出则会大打折扣。在这个象限,我们应该思考这个问题,有必要进入这个象限吗?

处理四象限事务的原则

第一象限:没什么好说的,立即去做。在工作中主要压力来自于第一象限,在生活中主要危机也来自于第一象限。

第二象限:有计划去做。

第三象限:交给别人去做。

第四象限:尽量别去做。

应用猴子法则走出第三象限

猴子法则是William Oncken 提出的一个理论,叫背上是我猴子。Oncken教授把那些工作比喻为活蹦乱跳,随时可能跳到你身上的猴子。

你将一些并非自己职责的事情做得很有效率,可这值得沾沾自喜吗?你自己的事情完成得怎么样了呢?这个就是猴子法则。把不是自己背上的猴子巧妙的转移到别人身上,或者是换给给你猴子的人身上。

第二象限工作法

如何走入第二项象限,第二现象工作法是四象限的核心和最终目的。

四象限法小结

1、根据自己的价值观评判出某件事务的重要程度

2、根据事务的截止日期判断其紧迫程度

3、将自己所有的日常事务放到四象限中分析

4、对于四象限事务有不同处理的方法和原则

5、我们的主要精力是解决第二象限的事务

6、平常制定工作计划和目标都是相对于第二象限来说的

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,222评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,455评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,720评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,568评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,696评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,879评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,028评论 3 409
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,773评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,220评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,550评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,697评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,360评论 4 332
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,002评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,782评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,010评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,433评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,587评论 2 350

推荐阅读更多精彩内容