放之四海皆有用的20条写作原则，你知道是什么吗?

01  “自上而下”的写作。

先总结，开门见山。接着自上而下的写作顺序是：

最重要—次重要—次重要—最不重要。

适用于说明文类型，包括工具书，论文，报纸文章，商业信函以及公文。

一般来说，总结中心的关键句放文章开头或者结尾都可以。但现在放在开头被称为“BLOP”,即末行上移更具有高效技巧性。

文章中以“请艾丽丝去城区的时候，帮忙买一包0.5mm派通牌铅笔芯”为例，显示了总结开门见山，简洁清晰明了的目的有用性。没有目标和方向的行动，往往会一无所获。

分清主次，以免重要的内容被疏忽或者砍掉（来不及被看见）。

02 分解事物，逐个论述。

把主题分解成三四个部分，运用引导句和主题句，逐个详细解说清楚。一般三个部分，最多不超过四部分。“三”是个神奇的数字，最好选择最关键的三个观点来构建组织你的文章。

比如商业报告有引言、正文、结束语三部分。商业报告的作用有四种：1.可行性研究。2.比较研究。3.评估研究。4.成本研究。就这样构建文章。

03 使用转折词，提示方向。

善用转折词，把握好语言的交通灯，熟练运用转折词的对比、举例、接续和总结四大作用。

转折词有四种类型：

1对比词提示比对：但是、然而、不过、另一方面、反之、相反的。

2举例说明：首先、其次、再次，比如和譬如，实际上、正如。

3接续词提示递进：此外、而且，换句话说、无疑地、一致地。

4总结次提示总结：总之、最后、显然、因而、所以、故而、因此、结果等。

最简单的写作结构：

1.选择立场

2.写下结论

3.陈述原因

4.使用转折词

04 正文写作的基本结构，重要观点最多关注与讨论。

文章正文的写作结构有六种：范畴结构、评价结构、时间结构、比较结构、线性结构、因果结构。文章的重要观点要给予最多关注，且最先讨论。

1.范畴结构是按任意顺序讨论事项，一般讨论二三项事项。

2.评价结构先讨论正面再讨论反面，或者反之。从正面和反面，积极和消极，优点和缺点方面展开。

3.时间结构按事件发生的先后来说明，亦或者说是事情发生前、中、后，或者是过去、现在和将来。

4.比较结构，先谈最重要的，再谈次要的事情，比较差别和特点。

5.线性结构按先后顺序讨论说明。

6.因果结构，顾名思义，按事件因果关系来说明讨论。

05 整合相似事物。

将事物观点分类整理，再整合相似事物。集中精力完成一个主题的事，再接着谈论完成其他主题，一个接着一个完成。一般运用引言、正文和结语三部分的经典结构。

06 使用准确，具体词汇支撑所说的内容。

我们来看一个例子：

1公司今年效益不好。

2公司今年成本没有增加，但销售收入下降厉害。

3公司今年和去年同期比较，利润下降了30%。一季度固定成本持平，变动成本下降20%，一是加班工时减少人工费支出10%，二是材料成本重新评估后选择合作供货商降价10%。销售收入锐减50%，电动汽车的蓬勃发展，燃油汽车销售下降，本司生产产品是燃油汽车的附属产品。（需要紧急转型，新型技术研发创新和新客户的合作两方面要迅速跟上。此外提高产品质量，维护好老客户供需要求。）

从以上例子可以看出，模糊的语言弱化文章的中心。只有准确具体的词汇才会使文章更有力。

简洁明了和细节描述需要权衡把控，引用精准事例使论述充分。在学术和专业领域的文章中不仅要说是什么，还要说出为什么，这些都需要举例引用准确例证支撑所说的内容。

07 让你的例证个性化。

个性化的例子，使人更难忘。上一个原则是使用具体词汇和例证个性化，是写作技巧最为重要的方法，结合使用，相得益彰。

个性化的例子通常与代词“我”使用紧密，常让作者以个性和准确来描述事物或情景，读者也乐意通过个人经历了解情景，感同身受，产生共鸣。

例如：“他一直在忙，没有时间去玩。”是一种概括性论述。换一种说法，“他白天在公司紧张工作一天，晚上会去夜校辅导孩子们2个小时作业，深夜回到家里还坚持读书学习和做家务。”他是不是很忙？大家一听也就明白。

个性化的事例，详细的描述会让人感悟至深。

再看书中引用另一个例证。“人们正在挨饿。”一般性的论点。“人们正在挨饿，你看他们饥渴的眼神和皮包骨头的身体。”有例证的论点。

再看详细的例证支撑论点。“但是，你忘不掉的是他们的脸，像重复出现的梦魇画面。他们总是回来，挥之不去的脸庞从摇摇欲坠的茅草屋窗户后面向外望，眼神空洞。他们深陷的眼睛毫无生气，皮肤紧紧贴着背部，双手向外伸，眼神呆滞萎靡地乞求着。我走过这饥荒的痛苦，犹如在梦中一般。”此文节选自电影《危险年代》，详细的例证论点，“呈现，而不述说。”写作的经典格言。

怎样使你的例证个性化?详细描述——呈现。还有哪些技巧和方法可以帮助我们的例证支撑论点呢？

轶事，就是借用耳熟能详能修饰观点的小故事。

引用伟人名人的话，也是有说服力的佐证。

类比，找出两种事物的相似性，让读者更清楚内在联系和本质。例如:气候像我们的性格，而天气像我们的心情。

明喻和暗喻，明喻是比喻不相似的事物，暗喻直接指示某物是另一物。例：一家蹦极商说，“你拥有狮子的心脏吗？”

文学技巧及其方法用于商业和个人写作，都是支撑论点的必备工具。但注意正式写作，如论文和商业报告，避免使用人称代词“我”，论点在于事物本身，不是个人观点。

08 保持简洁。

用简单准确词语表达观点，不能含糊不清，或者重复啰嗦。

09 砍断长句。

把长句拆分为两到三个短句，读起来内容简单清晰。但短句不是所有的都短，有短句，偶尔长短句结合使用创造起伏变化，有层次分明之感。

10 删除不必要的词语。

清理部分限定词和弱化词，比如：一点儿、有点儿、大部分、非常、真的、稍微、相当的等。

去掉不必要的自指，如“我想，我相信，我感觉”等。

删除冗余，过多限定的词语。例“没有经验的新手”或者“这问题已经相当严重到不可收拾地步了”。

（附常用冗余词语有：预先通知、任何及所有、询问问题、尺寸不一般的大、完全充满、继续保留、好奇害死猫的古怪性格、向下下降、最后的后果、及其优秀、真正的事实、年轻的青少年......）

知道写作原则，勤于练习，掌握并运用在写作实践中，你能行。

读《一本小小的红色写作书》，学高效写作。