聪明人为什么喜欢用方格笔记本?

聪明人用方格笔记本

    《聪明人用方格笔记本进阶图解》一共才不到100页,别看页数不多,但是里面的干货还真是不少。本书作者是日本的高桥政史,Creative Management株式会社董事长。代表作:《聪明人用方格笔记本》、《聪明人的一张纸工作整理术》。日本人好像天生就会整理术,不管是生活整理术(如《让人怦然心动的整理魔法》、《断舍离》等),还是工作上的整理术(如《聪明人的一张纸工作整理术》),现代社会,不管是信息、资讯,还是生活用品,都非常充足,所以导致部分现代人面对这个纷繁复杂的世界,不知道如何筛选自己需要的东西,所以才会衍生了这么多的整理术,教人怎么来为自己筛选,不管是方格笔记本还是断舍离整理术,其实教的不是整理方法,而是一种思维方式的转变过程。

    本书的思维导图如下:


思维导图

      本书共有5章,先介绍了使用方格笔记本的好处,又依次介绍了几种类型的笔记本:麦肯锡笔记本、学习笔记本、工作笔记本、博弈笔记本。具体如下:

一、使用方格笔记本

1、使头脑变聪明

      使用方格笔记本有如下优点:

(1)可以使思路变清晰。

(2)可以提升整理能力(去芜存菁)、逻辑思维能力。

2、重现所学内容

      使用方格笔记本可以使所记内容一目了然,重现当时所学的内容。

3、版式美观

      使用方格笔记本可以很容易做到版式美观:

(1)方格笔记本两页并一页使用,大小正好为A4大小。

(2)方格笔记本便于美观地留出空白。

(3)方格笔记本可使版式更整齐:准确空出行间距、便于调整文字大小、便于写出易读文字。

(4)方格笔记本的方格就相当于框架,更有效率,可以轻松画出图表。

二、麦肯锡笔记本

      知名外资管理公司——麦肯锡公司独创了麦肯锡笔记本,主要有以下几个特点:

1、横向使用笔记本

(1)横向使用笔记本主要是因为眼睛的结构便于横向看东西。

(2)横向使用笔记本可以提高理解力和效率。

2、分割使用笔记本

(1)标题区域

a、位置:在笔记本上方空白区域3-5厘米的地方设置标题区域,总结归纳本页笔记的主题。

b、记笔记时最好可以一页一主题。

c、标题区域的可以提高理解力和归纳总结能力。

(2)黄金三分法

      黄金三分法是将标题区域下面的空间分成三份,分别用于不同的用途。

a、东京大学笔记本:这三份空间分别为板书-发现-总结。


东大笔记本

b、麦肯锡笔记本:三份空间分别为空(事实)—雨(解释)—伞(行动)。


麦肯锡笔记本

(3)10000页法则

      具体来说,10000页法则就是大量的书写练习,再大量的舍弃,反复练习,反复提炼,就可以使笔记本进化为“容易取得理想结果的笔记本”。

三、学习笔记本

      学习笔记本是为了学习所用,理解和记忆学校、讲座或自学过程中学到的知识,并记在大脑中而使用的笔记本。

1、停止照搬内容

(1)笔记本的三大功能:记忆(学习笔记本)、思考(工作笔记本)、传达(博弈笔记本)。

(2)空白一秒钟:快速记忆回路变宽,即看黑板—空白一秒钟(想一想、停一秒)—整理知识—抄写。

2、两页一主题

(1)标题区域:分两部分内容,即:题目/论点、概括总结3个重点。

(2)黄金三分法:板书—发现—总结。

3、使用工具

(1)逻辑连接词:使“发现点”故事化。

(2)箭头:用来提升笔记的重现性。

四、工作笔记本(舍弃笔记本)

      工作笔记本是工作后为了看清本质、理解重点、引出结论而使用的笔记本。工作笔记本是“舍弃型”笔记本,职场人士使用工作笔记本的目的是为了“舍弃”,舍弃无用的信息,留下最重要的信息。

1、舍弃能力

      看清信息-对信息进行取舍-思考并快速得出结论。

(1)留1:从100中找到最重要的“1”,即保龄球的中心球。

(2)舍99:摆脱“肥胖型”笔记本。

2、提升“提问力”

(1)发现问题:锻炼提问力。

(2)总结论点/标题:锻炼概括总结力。

五、博弈笔记本(提案笔记本)

      博弈笔记本是为了从众多信息中筛选出对方所需的信息,并经过梳理后为对方提供解决、改善方案的笔记本。实现博弈笔记本的3个要点是:

1、提案笔记本

(1)写一页类似报纸的报道:写出标题—画出图表—写下内容。

(2)笔记本的终极目标是“提案笔记本”:

a、行动区域:

fact—基于事实思考问题。

5个为什么—尝试发掘问题点。

b、归纳为一条信息:

less is more—结论为一条信息。

5步思考法(设置正确的“论点”—区分“事实”和“意见”—用5个为什么找出问题点—明确“行动”—提炼结论)。

五步走

2、信息为先——写完信息再画图

3、根据想达到的心理效果用逆向思维画出图表

(1)反差效果:之前-之后对比图,关键在于设定“比较轴”。

(2)落差waterfall效果:台阶条状图。

(3)顶点效果:金字塔图。

(4)高低差(高楼)效果:条形图。

      方格笔记本的优点这么多,我们有什么理由不用呢?快点去准备一个方格笔记本!重建一个崭新的思维方式就从使用方格笔记本开始吧!

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