早上,刚上班不久,兽医站的财务办公室内,就传来一阵寒暄声。
“这是我们刚调来的胡主任,这是兽医站的余会计”小李子介绍到。
“你好,余会计,我们今天来主要是对账的,顺便请您给我们的工作提提意见”,胡平微微弯了一下腰说道,同时双手递上银行对账单。
“喔”,余会计抬头注视了胡主任一眼,说道:“哪我说一件事情,你不要生气哈”。
“你说,你说,请不要客气”,胡平连忙说。
余会计停顿了一下,好像在考虑怎么说。
“你们分理处的会计,责任心有问题,现金支票印鉴章都没有盖就把钱付了!”。
“好久的事情?具体时间?经办人是哪个?”胡平心理一惊,忙询问道。
“大概是去年12月23-25号左右,具体是哪个人我就不说了”。
“余会计,谢谢您给我们提出宝贵意见,谢谢,我们一定整改!提高我们的服务态度”,胡平脸上微红,但不失真诚的说道。
胡平接过余会计递过来的已经盖了公章的对账单,客气地说:“余会计,谢谢您对我们工作的支持,我就不打扰您了,改天再拜访您”。
走出兽医站的大门,胡平已经没有继续去其他单位对账的心情,叫上小李子直接奔分理处而去。
来到分理处,将对账单交回分管内勤工作的副主任后说道:“你马上将去年12月23-25号的会计传票和现金日记账拿到我办公室,我要看!”
主任办公室里,胡平正在仔细地翻阅传票。当翻到去年12月25日的传票时,胡平的眼睛落在了一张没有任何印鉴章的现金支票上,金额15万元,支票上经办人员只有严老师一个人的私章;果然如此,胡平在心理暗暗叹息。
“经办人是严老师、复核应该万老师,当班内勤主管应该是古主任”,胡平默默的念叨。
“居然没有一个人提出异议,其他两人为什么没有加盖私章?这些人是怎么了?”胡平心理久久不能平静,慢慢地闭上了眼睛。
过了一会,胡平好像决定了什么,拿起传票把没有印鉴章的支票、汇总清单、当天的日记账等相关凭证、账页进行了复印。
做完这一切后,胡平又回到座位上,眼睛直勾勾的定在传票上,默默无语。
突然,胡平拨通了内勤主管的电话:“古主任,请通知所有员工今天晚上8:00点,回分理处开会”。
“胡主任,严老师在休假,回来不了”,古副主任连忙说。
“不行,必须回来,马上通知”,胡平严肃地说。
“另外,给严老师说,回到分理处,先到我办公室,我有事情找他”,胡平补充道。
“通知完以后,你到我办公室来”;
“好嘛”古主任有点无奈地回答。
一会儿,古主任来到胡平办公室,说道:“什么事?要下班了,我还没有碰库检查”。
“哦,不急,只耽搁你几分钟时间,你先看看这张支票,有问题吗?”胡平不紧不慢地说道。
“这种工作差错都有,一定要重重的处罚,并上报”,古主任激动的说。
“每周都组织他们学习规章制度,他们就是当耳边风,不执行制度”。
胡平抬头看了一眼这位身材高挑,大眼睛的女人,没有接话。
“严老师老了,忙起来差错就多”,古主任继续说道。
“古主任,我听说小李子和严老师打亲家是怎么回事?”胡平不着边际的突然问了一句。
“哎呀,小李子的儿子抱给严老师的,这有啥子稀奇嘛,真是的!”古主任用蔑视的眼神望着胡平说。
“哦,古主任,你先去查库,扎帐,监督下班现金入库”,胡平平静的说道。
“哦,你也顺便考虑一下对这件事的处理意见”。
“严老师回来了,记得提醒他先到我办公室”,胡平又补充说道。
客户经理办公室,小李子正在装订信贷档案。胡平来到近前,轻声的问到“兽医站站长和严老师是什么关系?”
“哦,他们是战友!”小李子下意识的回答道;
“余会计和您很熟?”
“那是当然,她曾经在公社当过会计,那时候,我父亲是公社书记”小李子得意的说。
“小李子,一会严老师回来了,你一起到我办公室来”,胡平马上转移话题。
“好的”,小李子爽快的答应。
“胡主任,你找我?你把小李子喊进来,把门关上我们再说”。
“你们请坐,严老师你看看这个,看了以后你是否有话给我说”,胡平淡淡的说。
严老师拿着那张支票,看了看,没有说话;然而拿传票的手不易察觉的微微战抖了一下。此时,小李子接过传票看了以后也没有说话。
办公室里顿时一片寂静,此时如地上落下一根针,都能清晰地辨别出落的地点。
良久,胡平打破了沉默,说道:“这是传票的复印件,严老师,请你在上面写上与原件核对一致,并留下你的签名和手印”。
此时,严老师的额头之上渗出丝丝汗渍。他犹豫了一下,拿起笔在复印件上写下了“与原件核对一致,毫不犹豫地签名,并摁了手印”,说道:“我愿意接受单位的处罚”。
“严老师,我觉得这个时候说处罚还为时尚早哦”,胡平停顿了一下,见两人都没有说话的意思,又继续说道。
“请你回忆一下,当天拿此支票来取钱的是兽医站的会计还是站长?”,胡平问。
“是站长”,严老师回答道。
“那么,在主办会计那里保管的备案资料中,兽医站办理银行业务的受权人有站长吗?”胡平继续追问。
“没有,备案受权经办人是兽医站财务室的几个人”,严老师回到道。
“如果站长取钱后,这钱没有回到该企业,而会计又怕受到牵连,她要报案或起诉我们,你知道会是什么后果吗?”,胡平的分析又近了一步。
“如果这个假设变成了现实,你觉得单位对你进行处罚就能了事吗?”胡平加重了追问的语气和声音。
又是一阵沉默,终于,严老师开口道:“胡主任,你看这该怎么办才好?”,他终于露出了祈求的眼神,期盼地望着胡平。
“你去把古主任喊上来”,胡平话音未落,小李子立马拨通了古主任电话,急切的说道:“赶快到胡主任办公室,有急事”。
“严老师,这些复印件我就替你保管了,你看,我就放在这保险柜里”
“我想与你定一个口头协议,你愿意吗?”,胡平一边锁好保险柜一边说。
“愿意!”,严老师果断的回答道。
“我要你给我保证,我在此工作期间,你不得出现类似问题,不得做对不起单位、对不起员工、对不起客户的事情,并承诺严格执行单位的规章制度,遵守单位的劳动纪律”,胡平的眼睛一直直视着严老师的眼睛,一字一句地说。
“我要书面的”,胡平补充了一句。
“如果你做到了,在我调离分理处的那一天,我会第一时间通知你,我们当面把留在保险柜里的资料销毁,包括你给我的书面承诺书”。
“没有问题,我马上就写”,说完,严老师提起笔,洋洋洒洒写完签字摁手印,递给胡平。
“但是,我还有一个前提条件!”,胡主任一边看了看手表,一边缓慢的说道。
此时,门外传来了敲门声,小李子转身开门。
严老师、小李子、古主任静静的并排着站在胡平的办公桌前。胡平严肃认真的说道,我的要求是:“第一,三天之内将支票的印鉴章全部完善,必须由古主任全程鉴证真伪;第二,严老师自己买东西,向余会计赔礼道歉;第三,由小李子出面约兽医站财务室所有人,严老师约站长;时间、地点、用餐标准你们定方案给我。我们应该感谢兽医站一直以来对我们存款工作的支持。”
“完成这三件事情后,我们再开会确定怎么处罚严老师的事情”,胡平又看了一下时间,起身说道:“快8:00点了,我们到会议室开会吧!”......
第三天的晚上,一切顺利,三件事情都已按计划完成。事先准备的会议如期举行。晚上8:30分了,会议室里还灯火通明。会议室里传来,激烈争论。
“我的意见是罚款1000元,扣罚一个月奖金,写检查、上报支行”,古主任仍然在坚持自己的意见。
“古主任,你在支票一事中,有没有反省过自己的责任呢?”,胡平突然问道。
“在审核环节没有发现?支付环节也没有发现?营业终检查环节还是没有发现?”,你们仔细分析分析,只是严老师一个人的责任吗?
全场,再次陷入了寂静之中。胡平停顿了一会,又接着说道:“鉴于这件事情发生在我来之前,且风险已经规避,严老师后续工作积极主动,分析问题到位,我建议:第一,对严老师罚款500元,在会上,当着全分理处员工的面深刻检讨;第二,古主任和主办会计连续一个月,每周带领大家学习规章制度、处罚办法。请大家举手表决。”
“好,全票通过,散会!”
看着大家如释重负的表情,看着大家有了笑容,胡平终于松了一口气。起身揉了揉太阳穴,在心里对自己说道:“内部的问题终于解决了,睡一觉,明天又将面临新的挑战!”
......