中层管理之发力期4

七、激励老人

在发力期,你需要一场大胜仗来锤炼团队,证明你的业务能力和管理能力。但是,想打胜仗光有新人和牛人还不够,还有一类员工需要你特别关注,就是老员工。

老员工熟悉业务、经验丰富,他们应该是团队里的中流砥柱。但万一大战在即,老员工却掉链子了,或者是离职了,那真是釜底抽薪,可能对你的业务造成致命打击。

所以,如果你发现老员工不在状态,你要想办法唤醒他们。

1.靠给老员工“打鸡血”很难起到长期作用

首先,要识别哪些员工不在状态。

总结起来,老员工变老油条,在行为上的标志就是工作意愿度降低。

比如说,布置任务的时候,推三阻四;工作的时候,没有激情、效率低下。结果上的标志更明显了,他的业绩会低于团队平均水平,甚至提离职。

要想真正从内而外地唤醒老员工,可以三步走:

第一,达成行动共识。

第二,定位并且搬走业绩阻碍。

第三,建立激励-业绩增强回路。

2.达成行动共识

很多老员工可能压根都没有意识到,自己是有问题的。这个时候,要是上来就提要求,让他改这个改那个,他肯定不认同,有可能找各种借口来辩解,甚至有很大的抵触情绪。

可以和这位老员工进行一次“软硬结合”的谈话。

软的部分就是肯定他过往对公司的贡献。

肯定完之后,抛出对他业绩的评估,也就是硬的部分。

可以这么说:“最近在这几个项目上,无论是销售额,还是转化率,我认为你没有达到我对你的期望。所以,今天我想要和你谈一谈,看我有什么可以帮助到你的地方。”

听你说了这些,下属可能会对你拿出的数据表示疑议。没关系,大家就事论事。总之,一定要让他认识到自己表现不佳的客观事实。

要注意的是千万不要直接拿着数据来批评你的下属。

一旦摆出盛气凌人的姿态,而不是愿意帮助他的姿态,下属很容易进入反击模式。这个阶段只是帮助他认识到自己的状态是有些问题的,达成共识就可以了。

3.定位并且搬走业绩阻碍

老员工的状态出问题,背后的原因也许并不简单。不是他不想好好工作,或故意跟你对着干,而是他遇到了业绩阻碍。

你要做的,是先准确定位出这位员工遇到了什么业绩阻碍,然后有的放矢地帮他们各个击破。

一般阻碍会有三类:发展类、收入类和情感类。

发展类就是说老员工发展受阻了。

比如说,团队里只有一个管理者的位置。公司提拔了你,或者把你空降过来,这就意味着,其他员工的上升空间被堵死了。怎么办呢

一方面可以努力和上级,甚至是公司的管理层,推荐他们,帮他们争取到外部团队的晋升机会;另一方面,在内部给他们充分授权,让他们比一般的员工高半级,在一定范围内可以指挥调动其他员工。

除了晋升机会,发展瓶颈也可能是老员工自身的能力问题。

公司的外部环境变了,工作任务变了,导致原本他擅长的能力用不上了。也就是说,他自己的能力遇到了瓶颈,这也会导致他出不了业绩。

解决方法是高低搭配。

老员工虽然不适应新的模式,但他们对公司的熟悉度、对业务的理解肯定比新员工更深刻。所以我给老员工配一个新员工,形成一个作战小分队。

收入受阻,作为管理者,要主动来帮他分析,怎样才能尽快实现收入突破?是尽快完成重要项目,通过晋升来提高工资?还是努力完成全年业绩,拿更多的年终奖?

当然也有可能,本来他对收入是满意的,但听说新同事工资比他高,心生不满。

在很多公司,新老员工工资倒挂是很普遍的事情。遇到这样的情况,建议及时向公司反映情况,尽快把新老员工的收入拉齐。

如果公司不愿意打破薪酬结构也没关系。有一个好方法是申请设立留任奖。

比如,老员工任满三年之后,就能拿到一笔额外的留任奖金。这样既没有打破薪酬结构,也能够给老员工有个交代。

情感类的问题比较隐蔽,但同样不可以忽视。

比如说,有些老员工在公司勤勤恳恳干了三五年,甚至更久的时间,但都一直做着幕后的工作,缺少被看见的机会。团队里,大多数表彰和曝光的机会都给了明星员工。

如果是这类阻碍,就要让他们默默无闻的付出“被看见”。比如,在类似于公司年会、周年庆这样重大的日子里,把他们请上台,接受全公司员工的感谢。

有的时候,老员工不在状态,也可能只是因为同样的工作干太久了,导致审美疲劳了。有个专有名词叫“职业倦怠”,这种情况在职场中非常普遍。

这时候,干脆给他放一个长假,让他好好休息一下,也许就恢复过来了。

当然除了放长假,还有两个独特的方法:

一个叫做"老事情新做法",就是鼓励这些老员工,尝试新的方法,用新的技术去完成熟悉的工作。争取能够降低成本,节约效率,还能提高产出。

另一个叫做"新事情老做法",就是把团队里开拓创新型的项目交给他们,发挥他们的经验优势,在一些很难拿下的项目上,做出突破来。

4.建立激励-业绩增强回路

搬走了业务障碍之后,下一步,就是努力形成员工的激励-业绩增强回路了。

唤醒老员工,不是一次性工作,不可能每次都挨个去激励。作为管理者,要帮下属建立一个长期的激励和业绩之间的良性循环,这样才能让这位员工一直保持状态。

这个良性循环怎么建立呢?抓住三个点:

第一,冷启动,帮下属走出第一步。

第二,建立业绩和状态之间的正相关性。

第三,通过表彰增强循环。

八、带队冲锋

如果只是躲在部门里,守着自己一亩三分地,以完成自己的业绩为最终目标是不够的,那些真正受重用的中层,都是能站出来,帮公司解决大问题。他们能打大仗,所以能服众。

大仗该怎么打呢?有一个公式:战绩=资源X合作效率-阻力。

为了能够有更好的战绩,要多要资源,提升与配合部门的合作效率,并减去管理层的支持力度、团队的畏难情绪、轻敌思想等阻力。

1.预热期

由于离正式开打,时间还比较久。这个期的挑战在于:其它部门完全不上心你的事,大家都不知道要做什么。结果等到日期临近的时候,一下子就容易手忙脚乱了。需要开三个会把大家调动起来,分别是:项目立项会、全员宣讲会和培训会

开项目立项会要把可能牵扯到的利益相关方召集起来开这个会。在这个会上,各方把各自的目标和能够投入的预算讲清楚、列出来。要搞清楚,这场大战的战役目标到底是什么?不同部门有怎样的KPI需求?他们能够投入什么资源?

全员宣讲会要把这场战役的目标和重要性,给公司的全员做一次宣讲。为什么对公司重要?为什么对团队重要?为什么对每个员工重要?除了把三个为什么讲清楚,还要解释怎么做。

宣讲会完了之后,应该立刻趁热打铁,开始给各个部门或者团队召开培训会。

培训会的作用,是帮助你把目标拆到各个相关部门,或者是项目团队头上。

2.备战期

这几个会开完之后,各个子项目团队就开始推进项目,为大战做准备了,就进入了备战期。这时候,除了见招拆招的进行项目管理,要开始让项目团队进行切换,要让他们进入战时状态,要把紧迫氛围营造出来。

有三个法宝,分别是作战室、军令状和目标看板。

这种公司级的战役,往往需要从各个部门抽调临时工。如果他们还坐在各自部门里,很容易就被自己的部门老大叫去干别的活去了。

有了作战室就不一样了。它可以是一间大会议室,或者干脆就是办公楼里的一个角落。临时被抽调到这场战役准备中的各个部门的项目组主要员工,就会被安排临时坐在这里,接受你的直接指挥。

大家每天盯着项目进度,任何一个部门发生掉链子的事情,就由来自这个部门的项目组成员,去监督落地。沟通成本做到最低,沟通效率做到最高。

军令状是一个非常有仪式感的动作,是项目组全体成员,对项目达成的一个宣誓的行为。一方面,每个项目组成员,要非常清楚自己的职责和目标;另一方面,也是为了激发大家的斗志。当然,军令状并不一定非要搞成那种惩罚型的,反而是有趣的、搞怪的对赌模式效果更好。

目标看板。字面意思理解起来,那就是把我们这场战役要做的目标、进度什么的,写在一张大表上贴上墙。

不过这还不够,作为这场战役的总指挥,你要把达成目标的氛围做到极致。

比如,把目标印到大家的T恤衫上,下载到手机和电脑的屏保上,贴在每个人的桌子上。总之,要让你的目标无处不在,深入人心。

等到大仗打响的时候,这个看板还要发挥检测进度的作用。你可以把不同团队的进展,在墙上标出来,给落后的团队施加压力

3.冲锋期

大战终于来了,结果刚遇到点挫折,团队就开始喊“搞不定”。士气低落,恶性循环。如果说准备期是要营造紧迫感的氛围,那么冲锋期的关键词,就是要把握出业绩的节奏

冲锋期也有三件关键的事情,那就是:开门红、小高潮和尖刀连。

开门红是指,你尽量把容易搞定的小项目放在前面,尽量不要让团队一上来就碰个壁。

小高潮是指,每当团队达成一些重要的整数目标关口,你在团队内部要大肆宣传一下,把大家的气氛都调起来。

尖刀连是指,在完成大战役的过程中,一定会出现一些难啃的硬骨头。那么,你作为管理者就得带着你最精锐的小分队冲在第一个。不惜一切代价,帮大家把这些难啃的骨头啃掉,给团队打个样。

总之,在发力期要活得好,不能总躲在部门里,而要站出来帮公司解决大难题,打大仗。让你的业绩被“上下左右”都看见,让大家真正服气。

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