助理和老板之间,底线竟在这里!


好朋友Cindy前一段时间离职,电话中说起原因竟是和老板观念不同。后来我们相约一起吃饭,她才向我道出其中原委。

Cindy是总经理助理,去年加入新公司不到一年。真正触发她离开的原因是源于一次培训。那次培训是总经理请外面公司给内部高层经理举办的一次教练(coaching)项目,旨在提高经理的凝聚力,发掘潜在能量。总经理本人对这个项目相当重视,也相当推崇。

项目结束后,总经理随口问Cindy对这次培训的看法和评价。Cindy先是给予了积极评价,但是紧接着说了一句话最后导致她离开:“我觉得最后的部分,coach(教练)设计的环节有点太假了,虽然大家被感动的哭了,但这种哭也是应景发生的,并非源自内心。”

总经理听后龙颜大怒,说:“Cindy,你不能老是这样负面,我刚才看到你在培训现场就是一副毫不在乎的样子,你很不适合留在这个团队了”。 Cindy本来就是个直性子,想都没想,脱口而出:“好,那我辞职”, 总经理黑着脸接道:“好,我接受”。

Cindy回到家后,反思了一下,觉得自己确实是有点草率,想着总经理刚才也在气头上,就发了微信,说自己刚才做得不妥,收回辞职。没想到总经理的回复是:我已经接受你的辞职了,就这样吧。

Cindy一时错愕,她觉得自己的心直口快老板一定不会放在心上,没想到事情竟然没有回转的余地了。就这样她在极其复杂的心情下离职了。离开后的某天,刚好是老板的生日,Cindy念念不忘,发了一条微信祝福,结果收到一条退回通知,原来她被老板拉黑了,微信已经发不出去了。

Cindy说起这段经历时,竟有些哽咽,“我真的不明白,不至于啊,为什么啊,我对他如此忠心!”。 看到Cindy自认为忠诚于老板,为老板好的善良用心最后反遭拉黑,我为她惋惜。

后来Cindy和我一起复盘整个事件,竟是由于自己没有恪守职场底线。她总结出这几点“血泪教训”,提醒自己在以后的职业道路上一定要严格遵守。

学会聪明的反映问题

其实Cindy当总经理助理不是一天两天,她对自己的期望是希望成为老板的一面镜子,希望帮助老板看到公司中他看不到或者容易忽视的部分或环节。这种出发点无疑是好的。

但是如果没考虑到如下几个因素,学会向老板聪明的反映问题,反而会适得其反,弄巧成拙。

1)    老板本人的风格是否Open(开放):也就是对于听取不同声音甚至负面意见能否客观接受,不带有抵触情绪

2)    老板对助理的信任程度:如果二人仍处磨合期或老板对助理的信任仅限于日常行政性事务,并未涉及公司深层问题,则助理对公司业务方面的具体评论和建议不仅不会引起老板重视,反而容易造成助理搬弄是非的嫌疑

3)    助理反映问题的方式方法需要认真研究:不能发现问题就随时随地反映,应该学会系统化总结整理相关问题,最好同时附上自己的有效建议和解决方案并在合适及正确的时机,向老板提示或汇报

永远把老板当老板而不是朋友

Cindy说她自己最大的错误之一就是把老板当做朋友,而忘记了他永远是老板这条底线。助理和其他岗位的明显不同就是和老板有更加紧密的配合,有更多的接触和交流机会。

因此Cindy有时觉得自己和老板可以用朋友的方式相处。比如自己的不高兴有时会写在脸上,对公司存在的问题或现象直言不讳。她也一厢情愿地认为老板也会这样处理他们的关系,会感谢她的这些直言不讳,而不会揣测她别有用心。她觉得她和老板之间这种信任应该是存在的,应该是心有灵犀的。

然而事实证明,以上只是她的单方面想法,后来发生的事情和导致的结果也证明这种想法是相当危险,也是相当错误的。

职场毕竟是工作场所,职级上的等级制度即便在民主的现代化管理制度下,也仍然担负着调整上下级关系的任务。助理和老板工作关系的紧密,也无法脱离等级制度看不见的约束。老板承担着对下属包括助理的业绩表现的评估的责任,所以员工最终仍以为公司创造价值的大小多寡被评估绩效。

助理也需要承担自己职责范围内的应尽责任和义务。在和老板的口头以及书面交流方式上仍需遵守职场素养和规则。即便老板人很nice(友好),也不意味着你就可以逾越等级的划分,将对方当朋友对待。

分不清朋友和上级的界限,就会模糊职场等级规则,造成自己的困扰,也得不到老板的最终信任和赏识。

避免将真实想法和盘托出

即便你遇到一个相当开明的老板,愿意倾听你对公司的看法和建议,也尽量避免知无不尽,言无不言。尤其不要轻易表现对具体个人或具体事件的赞扬或反感,这容易造成老板认为那只是你个性的情绪化的表达,是私人想法。

所以在这种情况下,学会站在公司角度,从大局出发再谈你的想法和改善建议,会让老板对你刮目相看,对你的信任和依赖程度会加深,你以后再向他“”谏言”,他都会很重视,仔细聆听,对你的建议的采纳也会越来越多。

Cindy认识到这些不早也不晚。不早在于如果早恪守这些信条,就不至于离开上一家公司;不晚在于认识到这些,以后的职场生涯上Cindy不会再走弯路,会变得更加成熟,懂得和总经理之间如何聪明的合作,如何以聪明的方式协助老板促进公司发展。

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