如何进行有效沟通? 2019.6.16

近期在做教练的过程中,无论是中层、基层主管,还是高管,客户的对话合约中“如何有效沟通”是一个高频率的话题。沟通的状态线:从互不沟通,各自为战,本位主义,到扯皮内耗,相互指责,互不配合,对立吵架,被动消极……

昨天给金草原公司一天做了五场一对一教练,其中有三位的话题是与有效沟通有关。

为什么会出现沟通不畅呢?

1、沟通的驱动力不足,导致沟通的意愿度不高,消极被动,守株待兔,等着别人找你来沟通;

2、害怕回避冲突,面对冲突时选择消极逃避不沟通,日久积累,郁结成“扣”,产生“隔阂”,互相猜忌,造成互信丧失,效率低下;

3、价值观冲突,沟通双方根本不在一个频道,鸡同鸭讲,各说各话,话不投机半句多;

4、思维方式差异导致沟通不畅,固定型思维的人与成长型思维的人沟通,消极思考的人与积极思考的人沟通,资本运作思维的人与产品思维的人沟通,战略性思考的人与微观思考的人………。

5、脾气秉性差异导致沟通不畅,内向孤僻的人与外向活泼的人沟通,表现型与分析型的人沟通,逞强好胜的人之间的沟通,性格彼此不和的人难以沟通,互补认可互不配合;

6、沟通双方积怨已深,冰冻三尺非一日之寒,矛盾重重,严重对立;

7、跨文化、跨地域的沟通,南北方人习俗差异,不同民族之间,跨国文化差异导致的沟通不畅;

8、沟通双方缺乏彼此互信的人基础和氛围,导致沟通效率低下,信任度与与沟通效率效果成正比,彼此信任度越高,沟通效率和效果越好;

9、沟通双方的情商高低影响沟通效果,情商低的人缺乏共情力、同理心,导致缺乏弹性和韧性,沟通不畅;

10、双方陷入压力中,肾上腺素递增,本能反应或战或逃,纠结于情绪冲突中,导致沟通不畅,推诿指责,相互攻击,有道理没效果,唯有先处理情绪,心平气和,回归理性,恢复理智,放下我执,愿意倾听对方,尝试理解;

11、沟通方式方法欠缺,导致事倍功半,低效、无效沟通;

如何进行有效沟通?

1、营造有效沟通的组织文化,倡导协同合作的团队精神,和而不同,能够和光同尘,包容不同个性的人,接纳不同的观点和见解,组织内建立有效的沟通机制,冲突管理的机制。

2、明确清晰沟通的目标和目的,共同制定沟通的机制和流程。沟通的原则、方式和方法.

3、营造有利于沟通的氛围,积极主动,真诚坦诚,建立互信,说到做到,兑现承诺,拒绝推诿扯皮,踢皮球,相互攻讦,相互指责。

4、换位思考,穿上对方的鞋子感受一下,设身处地,感同身受,考虑利益攸关者视角,求同存异,先易后难,循序渐进,有心走脑的沟通,寻求共识。

5、精准识别沟通不畅的障碍,不回避、不逃避,凡事总有三个以上解决办法,探讨解决方案,而非纠结于问题本身。

6、选择合适的人、沟通时机、地点场合、环境,减少干扰,避免分神。时机不对不沟通,人不对不沟通,场合不对不沟通。收放自如,进退得据。

7、学习提升沟通力,学会深度聆听,愿意多听少说,听出情绪背后的意图,听出话外音,了解彼此的沟通风格差异,能够换位思考,保持弹性变通。

有效沟通得益于沟通双方的共舞共创,实现共享共赢。有效沟通事半功倍,心有灵犀一点通,无效沟通,事倍功半,话不投机半句多。

组织内如何对上沟通、对下沟通、平行沟通,对内沟通、对外沟通是需要进一步探索的话题。

沟通之道,探索无止境。

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