善用工具,事半功倍

古语有云:工欲善其事,必先利其器。道理都懂,身处移动互联网时代,应用商店里的各类app工具,更是多到眼花缭乱。

我也道听途说过很多工具,试着体验它们神奇而强大的功能,最后经过精挑细选,相对优质且合我心意的被留在了手机桌面上。

但是,迄今为止,自认为用得很好的App工具:一个也没有。

为什么一个也没有呢?究其原因,主要是:

  1. 未与生活效率挂钩

我从没想过这些工具与提升生活效率有什么关系,工具是工具,生活是生活。实际生活中,要做点什么,这些工具都不好用,还得靠自己最习惯的那一套行为模式。

所以,有的工具,只是听说过名字,还有传说中的“神奇”作用,但是,我从来没有用过。

有的工具,我跟风下载过,图新鲜用过一段时间,后来它藏在桌面的哪个角落,我都忘记了。

有的工具,我认真研究过,下载过同类型的几个做了竞品对比,优胜劣汰之后,偶尔翻出来用一下。但也没体会出用或者不用,会有什么差别。

真正伴随自己,形同手足的工具,没有。这些年,下载的那些工具,除了把手机屏幕堆得密不透风,不知不觉吸走了所有的零碎时间之外,我的生活没有因此产生任何变化。

它们对我规划时间管理和构建知识体系没有任何帮助。我还是漫无目的,低效且焦虑地游荡在时间一分一秒的减少中。

  2. 用得少等于用不好

不同的 App 工具,都有它不同的设计理念,自成一派。如果连它最主要的功能都没有摸清楚,就断定不好用,是不明智的。

所以,需要多花一些时间摸索和熟悉App 的功能,想清楚到底需要用这款工具来干什么,是因为跟风一般为了使用而使用,还是因为生活需要而使用。搞清楚这些问题之后,再下定论。

有时,特别想做一件事情,这个事情恰好需要一个App工具来辅助。经过长时间考察和研究之后,确定好用哪一款。最后,又觉得每天要记得点开,反而麻烦。没用几天,就变成了手机桌面的摆设。

这样花费了大把的时间,却没有对想做的事情产生任何益处,“磨刀却误了砍柴工”。

所以,一旦选定了某个App工具,就要坚持用下去。如果不经常使用,或者用的太少,根本无法用得好。用得不好,自然也就不想用。

即使没有任何一个手机App工具,也不会影响正常生活。但我们可以用好App工具,让生活更加得心应手。

基于这些想法,我重新审视了我特别想做的事情及其必须用到的 App 工具。

科学育儿、阅读写作、学习语言,是我辞职一年之后,仍然坚定特别想做的三件事。这三件事相互关联,密不可分,并将伴随终生。

我要怎样做好这三件事情呢?为了改变之前无计划、无目的的缓慢进程,我需要哪些工具来帮助我提升效率呢?

经历了这几个月的思考、学习和尝试,以下工具帮助了我:

思维导图:每天的日程计划、英语学习计划,阅读写作有关的思路梳理,我都利用思维导图来进行。多次使用之后,原先停留在头脑中的零散的想法,被汇集到一起按照一定的逻辑组织起来,清晰可见,并且还能随时丰富完善之前的想法。

番茄工作法:如果每天计划阅读一小时,之前我需要很长时间才能进入状态,阅读中又因为过度关注时间而无法专注阅读本身,所以看似简单的目标却很难完成。现在,我将一小时拆分成两个30分钟的番茄钟,不用时刻关注时间,配合喜马拉雅的背景音乐,立刻进入状态,两个番茄钟轻松搞定。

滴答清单:全职妈妈是一个需要高度自律的工种,不然,一天很容易就混过去了,什么也没做。为了督促我自律,我借助滴答清单帮我进行任务管理。我将长远目标拆解成每天、每周、每月要做的小任务,设置截止日期和重复周期,每天通过检查清单的完成度来管控整体进度,还能随时进行调整,这样每一天的努力都在为终极目标服务。

扇贝英语:在给孩子做英语启蒙的过程中,明白了英语学习重点是听、说、读、写,这四项能力一定要遵从这种先后顺序,而且要想英语显著提升,这四项缺一不可。如果要全方位的学习和提升自己的英语,道理也相同。我恰巧找到扇贝英语,它分别从单词、听力、口语、阅读这四项专门打造了四款产品,适合我这种既要兼顾带娃又要利用零碎时间采用不同方式学习的人,可以根据场景需要切换合适的学习方式。例如,我去接娃的路上进行20min英语听力,抱娃睡觉时阅读2篇英语短文。

有道云笔记:如果需要随时收集素材,做笔记,或者记录灵感,一款在线文档是十分必要的,最好是手机、ipad、电脑三者能实现云端同步,随时记录,随时同步,我还能随取随用。有道云笔记正好满足这些需求。无论手边是电脑还是手机,我都能快速操作,十分方便,大大提升了效率。

这些工具融入到了我每天的日常生活中,我也体会到善用工具,事半功倍的好处。

当然,也不仅限于这些,我还在探索,比如如何利用好听书类App帮助自己更好的利用碎片时间。

希望能最大程度的发挥工具的效用,做好时间管理,提高时间密度,做更多自己想做的事。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,290评论 6 491
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,107评论 2 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 156,872评论 0 347
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,415评论 1 283
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,453评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,784评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,927评论 3 406
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,691评论 0 266
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,137评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,472评论 2 326
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,622评论 1 340
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,289评论 4 329
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,887评论 3 312
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,741评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,977评论 1 265
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,316评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,490评论 2 348

推荐阅读更多精彩内容

  • “工欲善其事,必先利其器”。 工具其实在重新定义时间和成本,工具的运用能为我们提高效率,而管理效率本身也必须用到工...
    飞_168阅读 376评论 0 0
  • 今晚收拾行李,用了萌姐的行李打包法。那是我根据萌姐的方法在Excel里建的一个表格,短途中途长途出行各需要带...
    aha是sw阅读 946评论 0 0
  • 这个读书方法,可能会颠覆你对读书以往的认知|开卷 或许读书已经成为你的一种生活方式,在读书中也构建了一个属于自己的...
    yuqifuli阅读 5,476评论 3 13
  • 昨天上午和两个小伙伴一起去了,没去清明上河园,没去翰园,没去龙亭,没去包公祠,总之所有要门票的地方都没去。 你可...
    肖一一一阅读 164评论 0 0
  • 好久没正经八百的写过东西了,也不知道写点什么,胡乱写几句,算是给自己新年的寄语吧。 也许是节后综合症的...
    yiang飞扬阅读 150评论 0 1