在信息快速更新的时代,学会结构管理思维,才能让经营者、管理者、执行者价值最大化!
1-【轻思考】理轻思路,让经验更清晰
2-【快结构】结构拆解,让内容更系统
3-【拆管理】化繁为简,让落地更简单
【轻思考】理轻思路,让经验更清晰
面对自己多年的职场实操经验,如何培养下属,建立一支高绩效团队,满足企业发展的需求呢?这是不少职场老鸟困惑,自己经验不错,但是找不到核心竞争力,有核心能力,但不容易复制给下属。
一个人干活很累,带一群人干活更累,怎么办?
1、你需要将心态放“轻”
分享经验是无私的,也是最大的自私;因为你将经验传递给下属,团队才会更有战斗力,这一点需要领悟和突破,因为经验不分享也会过时,分享的过程就是对自己的经验做一次系统梳理,所以,给予的同时也是自己的一个进步。
2、你需要将经验变“清”
多年的经验需要列内容、做分类,将你的经验变轻,才能让自己思考变“轻松”,进一步达到变“清晰”
A、你是做什么的:清晰认识自己的背景
B、你做成了什么:清晰找到自己的优势
C、写出来操作步骤:让记忆经验变成书面经验
【快结构】结构拆解,让内容更系统
心态变“轻”,经验变“轻”,面对表达的时候,往往会遇到我说了这么多,你为什么还不懂的现状?因为我们会想给予对方“我想说的”,没有给予对方“她能听得懂的”,这需要将内容结构表达。
1-由分散到聚合:
一个人的经验组合是实操的积累,一般比较零散,不容易形成系统;要想达到传递经验,第一步就是要将分散的经验结构成聚合的知识。
2-由聚合到结构:
从经验到聚合的内容,一般是系统化不够,不容易达到指导性的作用;这个过程需要再次对内容加工,用理解内容、结构核心、形成框架的方法,将内容拆解。
【拆管理】化繁为简,让落地更简单
从经验到结构,达到了经验的系统性和结构化,要想达到让对方简单易懂直接使用,就要将内容化繁为简,将经验转换成工具和模型,让对方可以练习,短期之内学会内容,达到管理落地有传承。
1-提炼知识模型:
在结构化的基础之上,将你的经验提炼成一个模型,比如管理就是PDCA的过程,比如“1学2练3落地,让管理者变成传承者”
2-提炼练习工具
将以上模型输出一套练习方法或者运用表单,比如1学;怎么学?2练:怎么练?3落地:如何落地?等等让下属从知识、技能、工具等方面都能一目了然看到学习的方法。
图文示例:
1-经验式:大家注意下,今天包装这块产品,主要注意事项是.......
2-标准式:将包装要求根据经验和管理需求形成文件......
3-结构式:将文件标准结构化,化繁为简,让下属更容易理解和执行......