全书分为两大部分:
一、回顾:你目前是如何利用时间的
二、让你拥有的时间发挥最大效用
第一部分主要围绕三个概念展开:
①意识是时间管理的先决条件。意识到自己如何利用时间,就能更好地调整时间,找出可利用的时间,同时通过记录时间日志,也可以保持对“生命时光”的敏感。
②目标提供路线图。一个目标应该具备四个基本标准:具体,有时间范围,很现实,对于目标制定者来说很重要。目标制定之后,就可以开始制定计划:了解为了实现目标需要做的所有事情,强化为实现目标而做的努力,再次确认自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。
③选择是困难的。每周有168个小时,该怎样去度过这些时间,选择权在你手里。是得过且过,做那些能够获得短暂快乐的事情,还是为未来着想,做一些对未来有好处的事情呢?
第二部分是一些具体的策略和技巧。
①创造时间。创造一些高效时间,也能通过运动和饮食来增加能量。
②拖延是大敌。给自己缓冲的时间,想到就去做,能在3分钟内完成的事情绝不拖到5分钟内。
③要有一颗“似水之心”。清理任何领域内的杂波,包括工作和生活区域以及思想中的一切杂乱思想。
④计划和准备是值得花精力去做的。提前考虑自己在某一个特定领域或特定时期内想达到的目标,可以大大增加成功的概率。
⑤确定优先次序。强调一下二八定律,即导致达成你目标的80%的进展来自20%的活动。
⑥专心致志是问题的关键。一小时专注工作的成效,远大于连续两小时的不专注工作。
⑦找到行之有效的时间管理方法。刚开始可以对不同的方法进行尝试,适合自己的才是最好的。