6.效率觉醒:自律给你自由
通过效率管理使单位时间的价值达到最大化。要做好效率管理首先要做的就是效率觉醒。如果没有先认识到效率的重要性,激发内心的自律意识,再多的工具和套路都是无用的。
高效率背后体现的是一个人单位时间的货币价值。意思就是,如果我们能用一小时做越多或越重要的事,那么我们的时间就越有价值。所谓成功人士的捷径,无非就是在节省时间的同时,提高了时间效率。我们需要思考的一个基本点在于,如何让自己增值以及是否可以做到让自己始终增值。
第一个方法:限定时间。在任务完成之前或时间用完之前不能停止工作,这就是限定时间的本质。限定时间会给我们营造一种紧迫感,刺激我们加速完成任务。当我们工作的时候,不妨也可以设置一个短期的限制时间。在这个时间内,清理桌子,关上收件箱,充满仪式感地专心工作,相信一定会有特别的收获。
第二个方法:意志力充电。正如肌肉可以通过锻炼增强,意志力虽然是有限的,但同样可以依靠锻炼的方式来提升。每次想要停下工作时,就告诉自己再坚持10~15分钟,给自己加油鼓劲。反复几次,我们就会发现自己在不断超越身体和意志的极限。
7.效率环境:排除一切干扰因素
第一个方法:心理暗示法。比如面试前涂上自己的幸运口红,考试带上自己最喜欢的铅笔等等。我们都倾向于相信:当自己穿戴着这些配饰时,或者看到这些东西时,我们会有好运气,至少一定会有好心情。
这些情况,都反映出正确使用信物进行心理暗示,能够稳定人的情绪。这并非单纯的经验总结,医学界曾给过科学的论证:“人脑会自动产生内啡肽和镇定素,这些化学物质对于镇定有特殊效果。当一个人受到良好的心理暗示时,上述物质就会增加分泌让人稳定下来。”
第二个方法:做出公开承诺。让他人知道自己的专注时刻和目标,让身边的人监督你。
第三个方法:与高效能人士同行。每个人都有惰性,当我们周围有很多“懒汉”时,就会发生连锁反应。他们可能会让我们对自己的梦想产生质疑,从而导致失去实现梦想的动力和信心。而努力在人群中寻找和我们有相同目标的人,哪怕是竞争对手,他们都能带给我们一笔精神财富。他们的努力就是我们的动力。有的时候我们并不具备某个好习惯,那不妨去结交一些具备这项好习惯的朋友,看看他们能否帮助自己。
8.效率提升:三大方法告别拖延症
第一点:自我协定。就是自己和自己的约定。我们要时刻提醒自己不能迷糊事情的性质,一天的任务清单里,只有“要做”或“不要做”的事,而不是“应该”或“不应该”做的事。这些判断可能在我们脑海里知识一瞬间,但却决定了我们是否会拖延。
第二点:压缩时间。缩短机械重复动作时间,利用碎片化时间娱乐。
第三点:用压力刺激效率。效率是可以被训练出来的,它也是人体的一个机能。即使有时候我们需要做一件不喜欢的工作,仍然要逼着自己完成,这是训练效率提升的好时机。