《 麦肯锡高效工作法 》01|最小化思考法的三个必不可少技术20210214今日复盘-802-749

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今天开启一本新书:《麦肯锡高效工作法》,这是由日本作家大岛祥誉所著,朱悦玮翻译,于2019年6月北京时代华文书局有限公司出版。

本书共六个章节,将用六次来解读这本书。今天以第一章内容为主。

第一章

麦肯锡顾问的最强思考法:最小化思考法

第二章

麦肯锡顾问的最强推理:通过假设找到问题

第三章

麦肯锡顾问的整体设计:从大局需要安排工作

第四章

麦肯锡顾问的核心意识:成果决定价值

第五章

麦肯锡顾问深度工作安排术:将工作可视化

第六章

麦肯锡顾问的日常习惯:时刻保持五官的敏锐


正文:

第一章15-97

麦肯锡顾问的最强思考法:最小化思考法

01果断舍弃不重要的工作

要想用最少的付出,取得最大的成果,作者推荐“最小化思考法”。

最小化,就是最小限度的意思。

最小化思考法,就是用最小的力量取得最大的成果的思考法。

也就是说,将自己的时间和精力最有效而且最小限度地进行分配的思考方法。

能够进行最小化思考的人,不会同时做很多工作。他们知道最应该集中力量做的事情是什么,并且能够将除此之外的东西都舍弃掉。这样安排就是“工作安排的最高境界”。

02用最小的力量取得最大的成果

“能够快速完成工作的人”并不等于“工作做得好的人”。利用最小化思考法,同时追求品质和速度才是最大成果。

只有本人才能想出的创意,只有自己才能做出的行动并取得成果的工作,才是高品质的工作。

速度和品质都很高的人,就是能够以很快速度在期限内完成高品质的工作的人。他们将精力集中在一个目标上。

03优先安排最有价值的工作

在保证思考质量的基础之上再使用工作安排技术和技巧,才能在提高思考质量上得到最好的效果。

与最小化思考法相关的一个重要概念——价值,在这里,是指能通过完成工作,给自己、顾客、工作对象带来好处。类似“如果能够这样就好了”“如果能解决这个烦恼就好了”之类的答案。

时刻进行最小化思考法的人,总是在想“应该创造什么样的价值”,总能发现应该专注力量去做的重要事情。

明确价值的工作,在工作开始之前就可以预测到最终结果。

04通过不断重复“假设”与“验证”来创造价值

要想在工作中取得成果,必须先决定价值,然后为了实现价值进行具体工作安排。

进行工作安排时候。有三个技术必不可少:

第一,建立假设技术;

第二,整体设计技术;

第三,成果设计技术。

这三个技术在任何工作之中都能够稳定地取得高品质与高效果的成果。

建立假设的技术:

是指建立假设并进行验证,如果没有取得结果就重新建立假设再进行验证。

只要能快速地建立准确度较高的假设并在进行验证的同时展开工作,就可以实现工作的高品质与高效率。

掌握最小化思考法的人,总是将注意力集中价值和假设上,它们是先行者。

05从整体的视角审视自己的工作

建立整体设计的技术

掌握最小化思考法的人,首先会对整体情况进行把握,并在展开工作的过程中牢记整体情况。

通过全面信息收集,对假设是否正确进行验证,如果是正确的,就可以进入假设的实施阶段。行动之前,需要描绘出一个以鸟瞰的视角对整体进行把握的地图。

06用“空•雨•伞”的框架把握工作的成果

建立成果设计的技术

是指在明确目标与最终成果的前提下展开工作,需要对成果进行设计。

任何工作都有时间限制,一流的工作者,必须在有限的时间里拿出最好的表现。

要做到这一点,开始工作之前有明确的目标尤为重要。

然后根据明确的目标逆推出工作安排,从而描绘出整体的设计图。

这样一来,一目了然地知道“现在”该把力量集中在哪里,进而消除工作中的无用功,提高工作品质和效率。

掌握最小化思考法的人,接到命令后,会使用“空•雨•伞”思考框架法。即:

空……现在是什么情况(事实)?

雨……这个情况有什么意义(解释)?

伞……在这种情况下应该做什么(行动)?

通过对现状分析和验证得出的解决办法,可以制作出具有说服力的最终成果物。

07工作安排的关键是流程设计和技能提升

最小化思考法虽然由“建立假设”“整体设计”“成果设计”技术组成,但是在实践的时候,按照怎样的顺序安排工作也非常重要。

而掌握最小化思考法的人,会先找到实现目标的最短流程,然后在此基础上进行工作安排。

要想对实现目标的流程进行工作安排,就必须利用整体设计图对工作的整体情况有所把握,将力量集中在这里。

通常,这类人会通过敏锐的“五感”最大限度地提高工作品质和效率。比如让自己的身体和工作环境都处于最佳状态,比如提高自己的专注力。

3、这部分内容给人的启示

“最小化思考法”就是用最小的力量取得最大的成果的思考法。掌握这种思考法的人,总是能在有限的时间里,用最小的力量获得最多的成果。

确定行动成果价值后,针对实现价值进行工作安排,三个技术必不可少,它们分别是:假设的技术、整体的技术,成果设计的技术。具体实践的时候,工作安排的关键是流程设计和技能提升。

让“五感”变得敏锐,对提高专注力,取得高品质和高效率工作有非常大的帮助。

二、遇到了什么问题

三、准备尝试哪些措施

四、今日反思

五、今日未完成工作

六、明日计划

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