Omnifocus是最贴切GTD思想的一个清单管理工具,享有很高的赞誉。
不过,越简单的东西要用好越难,它最大的问题是,实际功能过于复杂又缺乏引导。因为它是一款美国开发的软件,国内使用的人群并不多,都是高端用户,在国内也没有一个很好的体系教程。
The Omni Group公司网站上有论坛,不过学习难度挺大的。OmniFocus 的官方手册非常简陋。应用中使用的一些重要的自定义透视,也找不到鲜活的例子,仅是针对功能进行介绍而已。类似「预测」视图内哪些事项会出现,也难以说清楚。关于「透视」的场景和应用,更是含糊不清。事实上,它只是一个操作手册,不是一份场景教程。
在网上找到的关于Omnifocus的资料也比较少。在豆瓣上有Omnifocus兴趣小组,内容也不多,并且也不更新了。虽然有Omnifocus的使用手册,但是这个手册就如市面上大部分OFFICE或者PS的操作手册一样,简单生硬,毕竟要把生活过得艺术一点,就不能太过于机械。
在B站上有一些Omnifocus的教程,但是也是比较机械,并且都过时了,难以适应新的版本。
去研究一些伙伴的使用分享的时候,基本只能看到某个片面,不够系统。
我们要把Omnifocus用好,不仅仅要理解GTD的完整理念,也要通过合理的训练来达成,更重要的是使用Omnifocus是要与人的习惯养成相结合的。
所以,学习Omnifocus必须有一份教程。
究竟需要一份怎么样的教程呢?
1、把GTD理念通讲一遍,必须理解理念才能用好工具。更加不要说这个工具就是GTD理念的体现了。
2、把Omnifocus的基本功能讲清楚。基本的操作你必须懂,并且更加便捷的操作你也要学会,毕竟它是一个效能工具,我们使用它一定要体现出效率。
3、把Omnifocus的使用场景与生活场景进行融合。GTD所讲的跑道、1万英尺高空、2万英尺高空、5万英尺高空都必须有构建一个合理的体现才能实现,就需要在Omnifocus中重新建构。标签的使用,透视的使用都必须符合生活场景。
4、把使用Omnifocus与习惯培养相结合。懂得用一个工具,不意味着就能用好。要用好,用熟练,用到与生活结合,它就必须是你生活的一部分,也就是一个培养习惯的过程。习惯是人一生不能消除的,把使用Omnifocus变成习惯,进而再变成生活中的艺术。
5、教程的应用和交流还需要一个社群。使用的程度如何,使用的方法是否得当,使用的效率高低怎么样,使用的生活化艺术程度如何,这些都需要一个圈子来一起自检。我希望建立这样的圈子文化,大家都把使用Omnifocus,贯彻GTD思想作为生活的一部分。
学习Omnifocus可能很难,如果你一个人摸索的话,因此你必须有一份教程,而这份教程应该把GTD理念通讲一遍,让你知道如何结合GTD理念进行软件操作,通过合理的训练培养出使用习惯,在一个圈子里面相互交流,相互促进,把使用Omnifocus的生活变成一种艺术。