让听得见炮火的人决策,这是任正非先生说,非常具有智慧。好的管理者,就该让一线团队充分使用资源,因为客户和成果主要来自一线。
一、管理者要重视资源分配问题
到底什么是管理?管理就是,设定目标,并投入资源,以确保完成目标的过程。成为管理者之后的第一理念就是依靠团队而不是依靠自己成功。
从毕业到现在,我拿了很多优秀个人奖,但却极少拿到优秀团队奖。听了何川老师的课,我才理解到,因为我还没学会依靠团队而不是依靠自己成功。以前总觉得管理者该以身作则,什么流程都自己做一遍,再告诉员工怎么做,这样的效率非常低,而且员工的成长也不快。
其实,我要明白的道理是,管理者的作用到底是什么。管理者的作用就是有效地获取、部署、应用和控制所有可用的资源(包括人力、资金、信息、设施、工厂和设备等),来实现成果。
总的来说,管理工作的核心是资源管理:
1、获取资源--向上管理;
2、部署资源--计划管理;
3、应用资源--执行管理;
4、控制资源--成果管理。
在资源管理中,我当前最差的其实是向上管理。因为最近刚好半年度总结,上半年的业绩,按照指标的完成情况,其实基本上都达到了,但是上级给我的考核结果是没有达到预期。我边郁闷边反思,我觉得最大的问题是,我上半年和领导的沟通太少了,我根本不清楚他对我的预期是什么,所以最终出来的结果并不是他想要的。而致命的是,我的考核结果是部门的天花板,我底下的员工的考核结果不得超过部门考核结果。这下子,因为我的向上管理工作没做好,底下的小伙伴跟着遭殃了。
这一切还有连锁反应。
因为方向不对,做啥都白费。不清楚领导的期望值是什么,所以计划没有基于上级认为的目标出发,执行和成果就更加偏离目标了。
所以,和上级确认目标非常重要,明确目标之后,通过向上沟通获取资源,才能为团队提供足够的弹药去获得成果。
二、让下属拥有资源的使用权
客户和成果主要来自一线,资源的使用也要集中在一线。
何川老师举了1个特别好的案例。
星巴克服务员,每天可以倒掉10杯咖啡。何川老师在中航九方购物中心的星巴克旗舰店里喝咖啡, 因为没注意错拿了咖啡,何川老师把咖啡拿给服务员说自己拿错了,麻烦重新做一杯,这一杯被拿错的钱算我的。而星巴克的服务员笑着跟他说,没事,这杯咖啡算我的。
何川老师大受感动,而这背后的服务,是因为星巴克给了服务员一项核心资源“每天可以倒掉10杯咖啡”,所以服务员毫无负担的给何川老师再做了一杯咖啡。
这个案例告诉我们,不要只跟员工说,你要用心服务客户,而应该直接给员工配足够的资源,让员工有资源来服务客户。
这也让我想到,让餐厅服务员的服务质量提升,可以每天给他3个赠菜权。
那一线员工到底需要哪些资源呢?
大致有以下几类:工具资源、培训资源、数据资源、预算资源、决策资源等。
还是拿餐厅服务员来说,工具资源就是营销管理工具,比如利用企业微信能够向顾客发优惠券;培训资源就是要给服务员提供一套完整的培训,让他知道一个好的服务员是怎么样的;数据资源就是店里每道菜的下单量、复购率等;预算资源就是我刚刚说的每天给他3个赠菜权,3个是预算,赠给哪个客户,是决策资源。
三、让一线员工工作更简单
盘点了有哪些资源,也给员工提供的资源,还有最重要的一步,让一线员工工作更简单。
最简单的一个例子,军队的效率为什么那么高,就是军人只要简单的执行指令。
这里也是互联网公司常说的sop,把工作拆成足够细的工作流程,员工只要按照流程和标准完成就能获得一个比较好的结果。
当然,如果你的下级也是个管理者,你可以给他提供一些框架,让他再往下拆。重点是让每个层级都非常清楚自己的工作内容是什么。
最后,咱们再总结一下,管理是什么:
1、明确目标:团队和个人必须完成的核心目标。方向要是错了,那就白费劲了。
2、制定计划:根据核心目标,制定计划,匹配资源。盘点资源,找到资源差距,匹配足够的资源,保障目标能实现。
3、激励执行:执行过程中,跟踪资源的使用情况。查漏补缺,及时调整。
4、拿到成果:关键节点,确保产出预定的成果。这里要注意,不要做着做着偏了,把资源投入到别的地方去,与目标不匹配。
5、优化流程:根据成果达成情况,迭代执行流程。下次能用更少的资源来实现目标。
6、反馈评价:根据成果达成情况,评估资源使用权。和上级要一个明确的评价,也给下属反馈一个明确的评价,资源用得怎么样!
管理就像行船,目标要明确,不要偏航;资源要足够,不然到不了目的地;不同的船员要给对应清晰的指令,并且资源要分配到位,不然1+1不能大于2,行船的速度会很慢。
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