如何高效工作成为职场精英

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不管是初入职场,还是工作很多年的职场老人,相信都会遇到上图中这些关键字的困惑。那么如何面对这些困惑的时候,能够快速应对,让自己在职场中不断成长呢?以下是个人总结的一些经过实践有效的方法论。

方法论1:1440

1.将时间分隔成分钟。一分钟可以说120字,可以回封邮件,做10个俯卧撑,支付一个订单等等,珍惜时间请以分钟为单位。
2.时间都去哪了?上班路上,会议,培训,等电梯,吃饭。工作=960分钟
3.高效会议:10分钟原则法;规定会议时间;每人2分钟;站会;不浪费时间,懂得选择放弃;避开高峰期
4.时间最公平,任何事都可以通过时间来解决。

方法论2:要事先做

1.要事三要素:
完成目标已明确,可量化,非泛泛;
重要人关注,重要业务;
时间确定且紧急;
2.投入精力,专注做,尽早做,快速做;
3.每天/周给自己定3-5件要事,不分大小。但确切可量化,有直观的输出。
4.事情要分好轻重缓急。0级:重要紧急;1级:重要不紧急;2级:紧急不重要;3级:一般

方法论3:小事快做

1.如果做一件事情只需要5分钟,立即去做,不要拖着,否则事情越来越多。
2.凡事只做一次,不要重复做一些动作和事情
3.放下一切,立即去做,逼迫自己克服拖延症
4.团队高效的保障

方法论4:任务计划

1.将任务清单,体现到日历上。摒弃一堆没有时间的待办任务清单。
2.每天有计划,要通过工具体现;比如:看板。
3.每周有日程,周一确定本周要做的3-5件要事以及每天的计划。
4.最后,按照任务日程做事。

方法论5:多写多画

1.手写笔记,是一个听力,认知,回忆,思考,总结的过程。而键盘记录,只是纯粹机械化的文字记录。
2.画图,是梳理思路,发散思维的最好工具。
3.掌握20%的工具,处理80%的工作内容。
4.纸质笔记本和笔;Visio,Project,XMind,IDE,原型工具

方法论6:80/20

1.思维模式,套用任何事情,来判断是否需要付出精力去做以及付出多大的精力和时间去做。
2.学会放弃,做减法。把重要的事情做到极致,其他的差不多就可以了,或者直接不做。
3.20/80:确定最重要的20%的目标和工作,然后投入80%精力去做。专注几个目标领域,专注下去,不要试图掌握一切。
4.改进思维:80%的结果是由20%的行为产生的。

方法论7:定期总结

1.每天:下班前的30分钟总结。
2.每周:周五下班前的1个小时总结。
3.每年:一天时间总结,回顾得失。
4.形成习惯,沉淀个人知识库;多分享,自我总结的最好途径;总结是体现个人成绩的最有效工具。

方法论8:分派合作

1.专注于你擅长的领域和技能,其他的分派给合适的人做。
2.把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。
3.合作,善于利用外部资源。
4.不搞英雄主义,不大包大揽。

方法论9:学会休息

1.身体是革命的本钱。
2.用好黄金时间段。
3.不打疲劳战。
4.读书也是一种有价值的放松。


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