如何更好的养成随时看日计划然后执行的习惯?
1. 问题描述:有个也在做日计划的朋友问我,制定了日计划,但是执行的时候老是忘记去查看,一天下来,感觉没有按照日计划去执行,等于日计划白做,很苦恼,因为经常出现。想想我自己,有时候也存在这样的情况,一段时间好,一段时间不好,或者半天执行了,半天没有执行。
2. 分析过程:
“随时看日计划执行”这个行动被指向的箭头有2个,排除兴趣导向后,最主要的一条线就是困惑问题导向-->目的(为了什么)-->目标-->差距-->我在哪里-->行动。摆脱随心所欲、总是被忙乱的困惑或问题都很明确,提高掌控自己的能力和执行力的目的也很明确,但是到目标这里的时候,总是描述的很模糊,不明确具体、不可衡量、可实现性模糊、与当下的状态相关性没有考虑,没有具体时限。目标模糊的时候,导致我在哪里也是模糊的,具体的差距也是模糊的,这就导致自己对“养成随时看日计划然后执行这个习惯”所需要的时间、精力等需要投入的增加可能性的资源无法很好的估计,乐观的容易做了后发现较难就终止了,悲观的容易止步不前。另外,日计划本身是否真的适合自己现在的状态,也是一个问题,也就是实践制定日计划所需的知识和方法论具体效果如何,需要关注。在养成“随时看日计划然后执行的相关”保障机制方面,也有欠缺。
3.归纳要点:
1)目标不清晰:需要明确具体、可衡量、可实现、与当下相关、有具体时限。
2)我在哪里和差距不清晰:影响对投入资源的估计
3)制定日计划本身所需知识和技能是否真的灵活掌握
4)更好养成这个习惯的保障机制欠缺
4. 下一步行动:
1)制定一个养成这个习惯的清晰的阶段目标
2)咨询已养成随时灵活按照日计划执行习惯的榜样,总结具体的差距,估计需要投入的资源。
3)强化实践行动管理本身的知识和技能,根据具体情况灵活应用。
4)寻找Menter,与志同道合者形成小团体作为自己阶段目标的保障机制。
5)阶段目标实现后,持续循环优化,直到习惯成自然。