信息爆炸的时代,我是如何对有用信息进行高效管理的?(印象笔记使用攻略)

先来看看一组数据:每年,全世界生产800万首新歌,200万本新书,1.6万部新电影,300亿篇新博客、文章,1820亿条推特和微博信息,4万件新产品。  

看到这组数据,我很震惊。无疑,我们已经来到了一个信息爆炸的时代,“碎片化阅读”的方式逐渐成为网络时代的主流。微博、微信、知乎、豆瓣等新媒体平台为我们提供了大量的信息与资源的同时,有许多问题也相继出现了。比如,对于每天接收的信息,如果有用的话,我们一般会收藏到相应软件中,久而久之就积攒了一大堆,杂乱无序,也许某天你突然想看某篇文章时,却怎么也找不到它了。还有大量工作上、学习上的资源和信息,储存到移动硬盘上容易丢,存到电脑上会占用较大内存,而且十分不方便。这些问题在我使用印象笔记之前也都遇到过。

作为一个超级爱整理的人,在没使用此类记事软件前,太多毫不规整的信息真的让我很抓狂。大概在一年多前我开始接触了记事软件。实际上,除了印象笔记外,类似的软件有道云笔记、为知笔记、收趣云书签等都有试用过,最后综合来看,还是更喜欢印象笔记。下面就结合我一年多的使用经历,为大家介绍一下印象笔记吧! 


印象笔记能做什么 :印象笔记的logo是一个大象,Evernote的CEO对此作出这样的解释:“An elephant never forgets.”(大象永远不会忘记事情),因此使用大象的形象来作为记忆的标志。这充分说明了印象笔记是一个拥有强大储存功能的记事工具。     


印象笔记国内版和国际版的区别:  “印象笔记”是国内版的名称,国际版叫做“Evernote”。两者使用的是同一款软件,但是账户相互独立(可以用一个邮箱注册两个版本),在登录界面上有切换入口:

 Evernote国际版服务器在国外,印象笔记服务器在国内,相比之下,国内版有更快更稳定的同步速度,而且还有收藏微信和微博等本地化功能。我目前使用的就是国内版的。  


印象笔记.剪藏:  这是一个非常好用的工具。当我们在电脑上用浏览器浏览网页时,可以用“剪藏”插件快速保存、标注和分享网上的内容,包括网页正文、图片、截屏和整个网页,并且可以快速同步到印象笔记中。  

具体使用方法:  

首先在浏览器中搜索“印象笔记.剪藏”,点击进入后选择适合自己浏览器的“剪藏”进行安装👇👇👇    

安装完成后会在浏览器的菜单栏中出现,如图的标识就是“剪藏”工具👇👇👇    

在浏览某个想要保存到印象笔记中的文章时,可以点击剪影标识,就会出现此界面👇👇👇    

选择想要保存的内容和保存到的文件夹,即可保存成功,非常方便快捷。  

 

印象笔记的构成:    

1、笔记本: 每一份资料和信息(包括word、Excel、PPT、pdf等任意类型的附件;图片、截图、照片;扫描文件、名片;录音等)都可以上传到印象笔记生成一个笔记本,多个笔记可以组成一个笔记本组。可以根据自己的习惯和需要编辑每个笔记本和笔记本组。具体如何编辑笔记本我在下文会说明。  

2、标签: 标签的作用就是分类,以便根据类别快速找到相应笔记。标签也可根据自己的需要来添加👇👇👇

笔记本和标签的组合就像是坐标轴的横坐标和纵坐标,坐标相交的那个点就是我们保存在印象笔记中的一个文件。这会使查找资料变得非常的快捷。  

3、废纸篓: 不要的笔记删除后会放在废纸篓中,如果重新需要可以到废纸篓中进行还原。  


我是如何使用印象笔记的:  我主要用印象笔记来归类整理和保存自己的各种资料和网上的有用信息。  

我的印象笔记界面👇👇👇

 我的笔记大致分为以下几类:  

1、写作:  直接在印象笔记中建立读书笔记,把书中好的内容摘录下来,同时把心得感受也记录下来。  用书名做笔记本的名字,用标签将读书笔记按书籍类别分类,比如“小说类”、“散文类”、‘’专业书籍”等。  

2、工作:  将工作中的文件分类别存放在印象笔记中,不仅为电脑省去了大大的空间,而且印象笔记的同步功能,在家也可以随时查看工作文件,真的超级方便好用!  

3、公众号:  自从有了自己的公众号,我就用印象笔记来写公众号文章。忙的时候,就会用零散的时间来写,在电脑上写完,同步后可以接着用手机写,这样,利用零散时间基本上也能很快写完一篇文章。然后按照推送日期来命名,方便查找和整理。  

4、学习:  专业课、外语的学习资料存放在里面,方便随时拿来学习;遇到好的文案也可以及时保存下来,观看的Ted演讲,查找起来也非常方便。  

5、生活:  写影评、保存台词截图,记录美食,收藏照片,总之一切与生活相关的内容都可以保存在里面。  

6、收藏网上的好内容:  我会将微博、微信、知乎等平台上的文章直接保存到印象笔记中,具体操作如下👇👇👇  

微博关注@我的印象笔记,遇到想要收藏的微博,直接在评论中@我的印象笔记,微博就会直接保存到印象笔记中;  

关注微信公众号我的印象笔记,绑定账户后,将想要保存的文章发送到公众号,就可将文章保存到印象笔记中;  

知乎、简书等平台中的文章也可直接分享到印象笔记中保存。👇👇👇

电脑网页中的文章可直接用剪藏保存至印象笔记中。  

创建一个叫“待整理”的笔记本,将在网上搜集的内容先放入这个临时存放处,集中一段时间阅读整理,可以一个星期整理一次。  我创建的标签主要用来归类这些网上搜集的内容,将“待整理”中的文章按照标签归类,再移动到相应的笔记本中,这样印象笔记中的内容就会变得更加整洁有序。

 

印象笔记的优点 : 使用印象笔记也有一年多的时间了,结合自身感受,总结了印象笔记的三大优点,并且也从这些优点中获得了很大的便利。    

1、多设备同步:手机、电脑、iPad无缝同步,这个功能真的太实用便捷了。在电脑上存储的内容,可以马上在手机上查看和编辑,运用在工作中可以大大提高工作效率。    

2、强大的存储功能:这个不用多解释了,可以随时记录一切,随时存储一切,没有内存不够的困扰,只要账号和密码不忘记,里面的内容就不会弄丢。    

3、搜索功能: 印象笔记可以根据关键字搜索到笔记里所有的相关内容,图片、附件上的字也能搜索出来。👇👇👇

使用印象笔记能够让我们在信息爆炸的生活中也可以变得整洁有序。对此,我的建议是,在使用印象笔记的同时,要养成一个好习惯:定期清理自己的笔记,把暂存在“待整理”笔记本里的内容及时分门别类的整理到相应笔记本中,并按个人需要打上标签,以方便我们在日后查看。  

当然,印象笔记的功能不止这么多,需要我们在使用的过程中慢慢发掘。总之,印象笔记确实让有整理癖的我不在抓狂了!规整好自己的东西,感觉整个世界都变得明亮了!   

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