2020年7月22日，在公司举办了第一次全集团线上、线下的千里马大会。 

背景：

1、千里马模式，初见还是在逸马的时候。做为top sales上台领奖时，有一份熠熠生辉的荣耀感，一直那么那么努力，被推到台前，分享心得，有机会公开而正式地感谢一切给与自己支持和帮助的大家，被所有的同事鼓掌、欢呼、认可，会激发来自内在的动力。

何况，那种场景最容易有勇气，说：我会再接再厉，争取更高的业绩、更好的客户满意度。这种公众承诺，带来的“言行合一”的力量感，比起千儿八百的现金，分量更重。 

2、疫情影响之下，在短暂几个月的打鸡血“要保住公司”的气昂昂状态后，短暂出现了疲态。有小伙伴开始懈怠，出现投诉，甚至引发了内部焦虑，一度觉得不稳定、不安全。这种状态下，需要有振奋人心的内容，让大家知道，公司与我们同在，看，公司看到大家了，安心下来，我们一起奋战。

所以，需要设计一场针对激活伙伴的动力，提升士气的活动时，我首先想到了千里马大会。

目标：

结合企业文化的内容，我选择了【创造价值，收获成长，赢得荣耀】这句话作为核心内容，将千里马大会作为公司企业文化荣誉体系中的一环。

用官方的语言，如我在发文背景中说的，也正是我想去实现的，是为激励更多的小伙伴以奋斗者为榜样，向优秀学习，同时提升企业组织活力，增强团队凝聚力，让优秀小伙伴站上舞台，分享荣耀，形成集团内部“你追我赶”的繁盛进取的文化氛围，也促使更多小伙伴学优、争优、超优，提升个人职业竞争力，从而整体提升公司的核心竞争力，为恒程集团人才储备做好基石和沉淀！

一、撰写和发布方案

思考了两三天吧。回顾之前经历的，虽未去操作过后台，但结合过往会议组织的经验和所听、所闻、所见，逐渐有了些想法。

开写，只花了1个小时。 

一个活动策划案，其实蛮简单。 

1、背景+目标

2、执行项目（主要内容）

3、项目标准设计

4、执行步骤及进度规划

5、预算

6、领导签字

1、2最简单，心里有谱，见识过了的，和领导大概碰一下就好。

执行步骤、预算这些更简单。一环扣一环即可。

最难的，是第三步。

关注三个点会有助于方案顺利进行。

1、标准是大框架，要满足的基本条件即可。三条，满足其中一项或两项都ok，不限制死，具体细节操作，要给到部门足够的空间去内部弹性。

2、涉及到具体计算方法的，需要列明相对应的计算公式，方便大家自行计算。

3、要随时准备着关于标准的各种提问，但需要保持内心笃定才能不左右摇晃，被部门的人带着摇摆陷入被动。

二、跨部门沟通协作

1、明确评选标准

随时准备答疑，沟通各部门的提名情况，鼓励大家自荐、部门推荐、部门内部进行择优评选。

2、收集推荐理由

给出《推荐理由》的填写模板，给出填写规则。

时间：2020年1月-6月。

写的太多像日常工作汇报的，打回去重写；写得笼统不知所云的，打回去重写；写得没有代表性光是日常产出的，打回去重写。

强调要求中的关键点：需要有里程碑事件、案例分享、数据分析，符合smart法则。

要不然，评选出来如何服众呢？

告知：

填写的推荐理由会被全公司范围内公示，不可造假、夸大，否则信任缺失、后果严重。

3、筹备投票选举

问卷星的投票链接做出来。第一轮公示，给与大家公开比较成果的机会，也给与一定的空间允许大家增加或减少自己的事件描述（当然，事实证明增加完善的更多）。

这个环节，是整个千里马大会的第一轮候选人宣传环节。

可以邀请公司的主管及主管级以上的人员参与，目的是扩大这个事情的知晓面、透明度。

然后，以大家提交的最新一轮的证据，重新进行打分、投票和选举。

这个过程难免有失偏颇，部门会由于打分人员（名额）不一致而造成部分部门的投票较多从而影响整体结果。

所以，会安排在下一环节，由各位经理们再去根据第一轮结果内部讨论、权衡。

公司政治因素也要考虑的，既要能奖励到每个优秀的人，也要让这些被奖励的人【均衡】分布在各个部门或者各子公司。

其中有不服气者，可以根据大家的第一轮评分、第二轮经理讨论去进行申诉。

实在由于名额有限这次无法入选而个人真的也非常优异，那么在下一届的千里马大会再参加即可。

坦诚，这个环节我Battle了好几次。和自己老大battle，HRD倾向于内部自行选择推举即可，不大张旗鼓的搞；部门负责人内部也再说员工私自提交都没有经过主管同意，经理也不知晓；还有部分人担心公开了会造成部分员工内心失衡，认为不公平，走了形式主义。

各色反馈都有遇到。

当然，感谢大家这些反馈，我最终做出了自己的选择。

更感谢大家，在我做了解释后，选择支持我的决定。

作为组织和主导者，我更需要站在一个升维的角度去思考。

1）千里马大会需要宣传。

候选人之间的隐形pk变成显形的，既是个人pk个人，更是部门pk部门。

允许个人修改完善推荐理由——是在给大家公示所有候选人的成绩时，看到别人写得那么多，成绩那么多，自己稍微弱点，他心里能不有点波动，赶紧改一改？

果然，13个候选人，8个人选择重新写，后来提交的版本明显好太多了。

主管级及经理级以上人员，公开看到全公司的人员的成绩成果，自然会产生团队内部的案子较量。别的部门能够做出这样的成绩，我部门何以不能？我还能做些什么？我的优势在哪里？ 这是各位管理干部们需要去思考的。

同时，可能还会思考，哎呀我的部门还有更优秀的小伙伴没有被推荐出来呢，晚了晚了，下次一定不能错过这个推荐时机，能上就上！坚决不错过公司荣誉的评选时候。

做事情不能只顾着结果的产生，这个过程中传达的公司导向也是非常重要的。不比较，哪儿知道自己的差距呢？仅仅来自自己部门人员的嘴巴宣传，不如来自全公司范围内别的小伙伴里程碑事件明目张胆的较量！

这才是形成【你追我赶】竞争氛围的时刻，真正的角逐，从来不在领奖台上，领奖台那里，早就已经是铁板钉钉的了，不管过程如何，只有结果；但在台下的，那些无意间掀起来的竞争的风浪，哪怕是在内心里嘀咕一下【妈呀，这个人真牛逼！】【这个人的确优秀！】【我的确真的很优秀】，这样，才是真正给到了候选人们最大的刺激和冲击。

毕竟，人性，就是告诉我们，不要落后。

2）评选标准的公平性。

透明化总比私下里几个老大定下来的更具有说服力。

何况，全国各地的分子公司也在，如果老大们深圳的比较多，分子公司参与人少，难免会被说不在意分子公司，或不给分子公司机会。

这种全员投票打分的机制，相对来说在公开透明下进行，就算分子公司最后没有被选上，那也是全部主管评选出来的。

另外，这个过程，他们本身的参与度更高，体验感也更强，看到别的部门的成绩体现，自然之道自己提报的小伙伴的差距了。

3）还有投票和打分的考虑。

投票这个梗简单粗暴。适合用在职能体系大家的工作性质有较大差异时评选。

针对专业性强的，比较适合用平均分计算。

不用同一套模式去选取不同的内容，这些细节，都要考虑到大家的接受程度。

三、会前筹备

1、PPT模板选取

感谢WPS稻壳超级会员，好吧，我承认，我最后的PPT 是从三套不同的模板中选取的，然后通过美化，融合成我自己的个性。

精通PPT的人可能会看得出这里面有生硬的痕迹。但对于普通大众而言，这个水平还算凑合。

我的标准其实也很俗气：简单、大气、有获奖氛围、以金黄色为主。

定好主要的基调，其实选PPT模板就挺容易。

感叹一句，还算买会员吧！节约太多时间，真的不要花太多时间自己去思考怎么搞模板。站在“巨人”的肩膀上，效率提高不香吗？

我就不逞能自己去设计了——虽然一开始，我有想着自己搞一个来着。

然后搜模板发现，自己秒秒钟都不用，会被秒杀。

事实证明，会借力，这也是一种能力。

善于花钱，更是能力。

2、PPT 文案设计、奖状设计、颁奖词设计+磨合

1）PPT排版基本在模板里面搞定。

顶多设计了文案下面的阴影边框，让文字呈现时更清晰。

2）PPT文案是需要从候选人们的推荐理由中去进行抽象化总结的。

每个人，都需要有三个关键词，然后进行说明。这个花了我不少时间。

自己写，写好了去找一个个人确认，不懂他们专业的还要面谈聊清楚，保证我的关键提提炼不浮夸、不脱离实际。

这个得益于韩磊老师的指点，他给我看PPT排版时，建议我文字要突出重点，否则观看者找不到重点，那么页面就“废”了，没有传达出关键信息的Powerpoint的，既没有power，更没有point，不行不行。

虽然花了蛮长时间，但整体打磨出来后，这个过程，是很有成就感的。

3）奖状设计。

奖状版面是由品牌平面设计师设计的，我在网上找了对应的模板参考，告诉他们我想要的效果。这里进行的很顺利，第二次沟通就基本定稿了。

关键是奖状里面的获奖词。

我用word专门设计了版面和文案，先出大模板版面。

然后在整完PPT文案后，根据每个人的关键词，完善了所有的奖状词汇。

优秀个人的奖状语，都各具特色，里面真的突出了单个人在半年内的核心特色，配上给单人特别设计的荣誉称号，让他们更觉得受到关注和重视。

其实这个过程挺纠结的，有时候想不到词语，更担心想到的词汇对方不喜欢，还担心言过其实造成不好的影响（毕竟，不是真诚的夸赞是会让人反感的）。

但庆幸，最终定下来的，都还挺满意。

这也是我在设计奖状和奖状词时的精心准备。

唯一感到遗憾的是，我有向小伙伴们征集词汇，但没有征集到合适的。可能是我在表达需求时没有特别明确，也可能是我在这个过程中，没有做好有效授权，以至于这个版块全是我一个人的活儿。

一个人也不是不好，只是这样会让下面的人感受到我独揽重担，不利于我后期的人才培养。

所以，如果有下一次的话，我需要让时间更加充沛，尽早确定自己的标准，然后把这个任务分配下去，我只需要最后的润色和加工。

这样的话，团队小伙伴参与越深刻，才会有越深刻的成长。

3、PPT音乐设计、倒计时海报设计

这个基本是由团队小伙伴完成，她找的音乐、设计的倒计时海报都挺不错的。

千里马是周三进行，但我们在集团的宣传，是从周一的通知+倒计时开始的。

周一、周二、周三，上午十点，准时在全员群里发布倒计时三天、二天、今天的海报。

周三下午三点、四点、五点，准时在全员群发布倒计时三小时、两小时、一小时。

五点四十分，开始提醒可以准备到会议室。

这些细节，我们做的很到位。被评为：这么声势浩大，好像春晚。

我觉得，这是个褒奖。

是的，第一期，的确要做到这样声势浩大。

到后期的千里马，我们估计，在全员群就不这么做了。在管理干部群多多温馨即可，毕竟，每个季度都搞的活动，次次这么做，大家兴趣度降低，关注度降低，过多的提醒不但没有新意，还会有打扰。

4、会务采购、筹备

这个也是团队行政部全程负责，我只需要拍板定稿即可。

5、会务10分钟分工会议

一场大会肯定是需要多人参与协作的。

这里我是很惊喜的环节。

在我絮絮叨叨还没有太理出逻辑，一直在强调这里要这样，那里要那样，乱乱写一堆时，小助理能够帮我抽丝剥茧，把“这样、那样”理出来需要的岗位职责和任务分工。

在分工协作会议上，也快速清晰的布置下任务给到各位支持者。

小助理也做了必要的内容整理，单独建立文件夹，分发给需要线上播报的小伙伴，这里大大提升了效率。

四、现场执行

1、个人心理准备

主持人的心态呀！这个就是不断给自己打气的过程了。

与其自我鼓励，不如自问自答。

真的想把这个事情做好吗？——是的。

出现问题自己也能够应付得来的，对吧？——是的。

咱们前期的准备，已经是能力范围的最大限度了吧，对吧？——是的。

这次我是真的相信，小伙伴们能够把台前幕后的各项任务分工做好的，对吧？——是的。

不管出现什么情况，都是可能的，我能够保证以正常的平稳的心态去面对的，对吧？——是的。

自己已经做好了不管是成功，还是办成功，但终究是完成了的准备，不问所有的得失，对吧？——是的。

若是有一天我们自己回过头看这段经历，我是希望自己不负所托，已经全力以赴，哪怕遗憾也无所谓的，对吧？——是的。

连续七个问题，都正面给到自己反馈。就是最好的心理准备了。

还怕什么呢，干就得了！

2、现场控场把控

1）线上同步直播：腾讯会议、钉钉

2）线下气氛打造及进程推进：会议室

现场执行只是所有准备的集中性体现。我就单独说说我个人感受吧。

第一感受：要随时有心理准备，意外情况会发生。

由于部分财务数据提供时间较晚，我们彩排的时间被压缩。其实事后回想，还是我们前置的准备不够，事情大多是凑在最后两天完成的。

当天我们还在调整图片，音乐还没有插入，会发现电脑的音频和画面不能同步，用分屏操作也不是很熟练。

直到倒数第二个小时，我们才有时间去核对完整的过场。到实际展出时，我们的确也出现了，PPT卡片放不出，音乐放不出，PPT里甚至出现了把人家部门序号写错。

其实都可以做的更好的，有且只有一种办法：更早一些彩排，更早一些完成。

但，事实总是不那么理想化。

下午的时候，调试PPT 、音乐，配合的小伙伴，包括我自己，都有些焦躁不安了。

这时，我只能先告诉自己，做好心理准备，不管如何，意外发生的时候，冷静处理就好了。

好在，最后也算是顺利过来了。

细节上执行的内容，在小助理的复盘中更详细，我就不说了。

第二感受，完成比完美重要。

预订会议室只预订了半，另一半空出来的时间是下午5点，这时候已经没有太多时间去调试座椅。以至于我们中间有部分小凳子是空出来的。

签到进门，花了至少三次，来协调大家坐到位置的前面去。

其实这时候，作为主持人的我，是有些焦虑的。不断让大家坐前面，做前面，移位置，是会影响场域的。

这就意味着，我们在准备座位时，还是要全盘考虑。

还意味着，位置指引的人员，一定要有明显的座位指引。

不得不承认，我们公司的小伙伴真是普遍比较害羞，最先选择的真的是边边角角或者最后面的位置，前面基本没有人坐。

那么，作为统筹者，这个位置指引就显得相当重要了。

但，箭在弦上，就先这样的吧。

大家有的坐，到场了就是ok的。

第三感受，放下骄傲与恐惧。

开场问好倒计时，视频出问题。没有声音，原本设计的这个环节是极具震撼力的。5秒钟的倒计时，眼睁睁看着视频54321，空气突然安静。

那一刻，我看着小助理蒙查查坐在那里没有动，我也是有些慌张的。

但，立即调整，赶紧把场子热起来。

感觉场子还是有点冷。哈哈，如果热度是10分的话，那我们从一开始，应该是从6分到7分，到8分的状态。

加上音乐设计这里，没有设计单曲循环，营造氛围的音乐有点断断续续，氛围感就欠缺那么一点。

这时候，我其实有点后悔，怎么没有在台下安排一下托儿，或者制定一下规则，小伙伴去领奖，起码部门要有人给他打call呀。这样场子就热起来。当然，这是后话，下次可以改进的。

场子冷也和我们的参与人员有关的，大家下班或者提前一点点到公司，忙碌了一天，还蛮辛苦了的，在下班时间搞这么嗨的活动，已经没有那么多人有那么好的精力了，估计内心里都有个小小声音“咱能顺利点、快点、麻溜点吗”，人多，大家都不太愿意说话，因而在回应上会比较少，刻意设置的几个互动问答，在某个当下，竟然也遭遇“空气突然安静”，某些刹那，作为主持人的感受是听尴尬的。

但内心还是想说，我得放下骄傲与恐惧。

骄傲的是，就凭我，怎么能调不动整个场子的氛围呢，我有那么多的成功经验来着…… 

恐惧的是，一场如此声势浩大，前期铺垫的会议，线下、线下接近500人同事在线的，我竟然让现场给冷了，太糟糕、太恐惧了。

但，终究已经开始，谨记，一切意外都是有可能的，一切发生都是可以理解的，然后，告诉自己，乖，放下骄傲和恐惧。

第四感受：享受当下。

主持人是一场活动气氛的引领者。自己得真心享受这个时刻，在过程中真诚愉悦、专注，才能带领整场。

享受当下，是我唯一能够做的。

尽管，嘴巴瓢了好几次，荣誉证书说成“容易证书”；明明更加专业的说“荣誉证书及奖金”，偏偏要说“荣誉证书和红包”。

我当下是有察觉的，但无奈改了好几次才搞起来。

在我自己看来，是不专业的。

希望这个也在今后能改过来。

普通话啊、标准化啊、格式化啊。

哎，水准啊，水准！！

3、会尾千里马拍照及小视频录制

千里马获奖者们的集体合照还是很溜的~ 还录制了主题词汇“拓路前行，领跑未来”的小视频。

唯一遗憾的是，没有一个线下全员参与的大合照，这个环节原本可以安排在中场休息的时候的。因为结束，先拍千里马，再拍合照，那么没有获奖的人呢，不一定愿意等，就散了散了呀。

这个下次继续改进啊。

当然，还有其他细节上需要完善的。

这第一次现场，也算是非常顺利的结束了。

在大家线下的时候，我们的线上也是很热闹的。

钉钉文字+视频同步，腾讯会议全程拍摄同步。

只要愿意来看的小伙伴，现场的都可以追踪到。

我还看到分公司小伙伴组织了团队在会议室集中看，真是感到十分感动啊！

五、会后收尾

1、复盘工作

呐，就是你看到本篇文章。

小助理也写了一个，她的更具体细节。

2、跨部门协作

1）品牌部：新闻稿撰写及发文、千里马视频编辑

新闻稿7月24日已经发布到集团内网了。感谢品牌部的小蚁同学，虽然我打回去重写一次，半改一次，终于在第三稿定下来了。

千里马视频还在编辑中，我好期待成品呀。

2）收尾工作：外地快递

当然，外地视频参与，获奖者要快递到呀。

六、我想说

1、我也是千里马获奖者之一哇。

优秀管理干部。

这是我第一个以管理人员身份获得的荣誉，意义深远。尽管颁奖词是我自己写的，但希望我能够继续不忘初心，勇往无前。

更重要的是，我觉得，我值得。

2020年1月到6月，我确实干了很多之前公司未曾做到的事情，且小有效果。

我内驱力强，又遇到真的是非常支持配合的人力行政中心团队，还有个全权授权的领导，我的确拥有广阔的发展平台。

反推回来，又倒逼我要不断成长，更专业、更高效，还要同时做好后备储蓄的准备。

作为管理者，自己优秀是一方面，更多的是，能够成就多少人，能够多大程度上支持到公司战略目标。

我始终是站在公司一边的。

所以，恭喜恭喜我自己。也祝愿未来的我，成为更好的自己。

2、我期待的未来并不遥远。

我不会躺在个人功劳簿上，实际这也只不过是小阶段的成绩。

我要的是，每个月都有里程碑的进步。待我回头看时，我真的已经超越了同期甚至已经出道多年的培训经理。

接下来，我想对得起我的部门名称，培训发展。

培训管理+人才发展。

Learning development 学习发展+ Talent development 人才发展。中间还有 BD，business development。

其实大家相辅相成。

多总结、分析，吸收，消化，我会带着我的目标、任务、野心，一起努力。

3、加油，只要我想，没有什么可以阻挡我。

只要我想，全世界都会来帮助我实现的。