提高工作效率方法总结①

在制作公众号或者做海报的时候经常会遇到一些不是很难,但有时候会比较费时间的环节。我总结几个工作中经常遇到的问题,分享几个提高工作效率的小技巧和小工具。

比如说在做公众号选择模板的时候,里面有很多模板,有充钱的,有免费的等等,根据要编辑的内容选择合适的模板风格,可以是相关的颜色,相关的图标等,为了更快地选出合适的模板,在搜索栏里输入关键字,筛选出想要的样式。例如原文是消防安全的内容,那么搜索的时候就输入红色,如果没有想要的就输入消防栓等与主题相关的字眼,这样就避免一上来盲目地从头翻找模板。

同样是做公众号,在文本格式的调整上有时候会出现错乱的时候,模板里的文字变成了两竖排或者出边框了。这时候就需要检查在编辑器里复制文字的时候有没有把原有的格式也带进去。我也曾经遇到过这样的问题,同时也上网寻找解决办法,经过多次尝试对比使用,发现pc上很对软件的快捷键是通用的,就像Ctrl+z是很多软件撤销上一步的操作一样,复制文字也要先选中模板里的文字,然后Ctrl+shift+v,这样就可以直接用模板里的文字格式嵌套到复制文字上。

在给公众号选择封面时可以直接用文章内出现的图片,但是如果需要呈现出整体的图片而不是个别化的图片,就需要快速找一些合适的,概括的图片。之前发布的疫情作品征集里都是个人作品的图片,封面就不能使用其中的某一张。canva是我发现的觉得比较好用的设计网站,里面有很多百度上搜不到的图,风格也相对统一,偏向扁平一些,而且质量都很好,没有像素低的模糊的,种类也比较齐全。在里面也是搜索关键字,就能出现需要的内容,如果没有合适的,就换一个关键词。疫情这个词就可以搜出很多相关的图片,如果没有合适的,就联想相关的事物,如蓝色,卫生,医护等等。实在不行都可以现做一张图。字体、背景、素材、颜色都是可改可换可调的。现在其实工具挺多的,需要改变的是使用工具的方法和思考方式。我总结在搜索想要的资源时要联想与主题相关的事物,事物之间都是有联系的,一定要发散自己的思维,不要限制在一条线上。

公众号有的时候需要拼图,或是裁剪、旋转、抠图但是单是为了拼图打开PS会麻烦,而且没有提前设置好的样式。所以只是有简单的制图需求时,打开网页版的PS就能快速编辑,里面还有很多附带的功能例如拼图等一系列小而实用的功能。在拼图的时候选择合适大小的圆角和缩放就可以直接保存了。

做海报是需要一些色彩知识的,以前只是挨着试其他颜色看上去合不合适、舒不舒服,没有明确的理论去指导我需要怎么调整。有时候觉得凭借模糊的感觉效率比较低,所以决定专门学习一下相关的色彩理论。学习了之后,我立刻对色彩有了初步的把控感。知道任何一种色彩都是有三个参数可以调整,分别是色调、饱和度和色值。上一次做的海报是六一嘉年华的盖章表。当时就是在原来色块的基础上调整这三个参数看看合不合适,颜色太强烈就调整饱和度,太深或太浅就调整色值,这样有明确的调整内容就会高效很多。

工欲善其事必先利其器,为了提高工作效率不仅要收集一些实用的小工具,会使用,还要尽可能的在多个工具之间建立联系,跨工具的协作办公会使效率更上一层楼。以后有时间会整合几套工具使用,比如做公众号的工具按照使用顺序放到一块,做海报的工具按照使用顺序放到一块。

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