到底该如何着手写公文,怎样才能写出让人看得懂、舒服的好文章呢,具体该怎么做呢?
本书的作者是一位公文江湖中的高手,长期从事文字相关工作,曾主持多项重要报告的撰写,其中不乏集团领导年度工作报告(中国海洋石油总公司)、在国际论坛上的讲话、在重要报刊和知名媒体专栏中发表的文章等。
书中介绍了公文写作的利器——六脉神剑。前期要定好立意、明确主题,但这些还不足以支撑起整篇公文,接下来要介绍“六脉神剑”里剩下的内容,也是实际操作完成公文的武器了。
结构宜紧,忌散——之前你是不是有拿到题目就动笔写的毛病,那现在就要改一改了。动笔写之前一定要先对全文进行布局规划,要列好提纲。文章的结构要有重点、有层次,依序排列,整体保持完整性、连贯性和严密性。根据公文的规模和重要性以及你自己的掌握程度,可以决定提纲的细致程度。
内容宜实,忌空——想到公文的时候,是不是就想到了八股文,是不是从直觉上就让人感到厌烦和抵触呢?因此公文在内容上一定要实,要准确要充实,不能虚头巴脑,也不可以净说空话套话。写公文的不能把自己看作笔杆子,不能净想着只研究“文字”,写出的文章研究的是“事”,要从上层领导政策、外界趋势、下层关联部门三方面来分析“事”。既要有观点理论也要有素材支持,组合的段落之间要通过严密的逻辑关系连接起来。
语言宜活,忌陈——写作归根到底,就是书面语言表达。公文用语的基本要求是准确,不要有语病或歧义。语言文字要让人感到亲切,用一些易懂、活泼的字句,让人读起来没有压力,这样的文章才算是“接地气”。文章中要有创新点,不论在哪个方面,这样才能足够吸引人,哪怕是个老生常谈的话题,在不同场合中也要让人眼前一亮。
文气宜通,忌断——仿佛是武功高手体内游走的内功,文气,其实就是作者之气在稳重的体现,而作者之气就是作者本身先天的和后天养成的素质、思想、能力、气质和个性的总和。所以在平时要多多锻炼和提高个人的素养,书中就可以看出作者个人的文学功底深厚,适当穿插引用了古诗词、古文以及国内外经典文章。文气通畅,那么整篇公文就显得意气风发,有一种不可抵挡的气势,不论是理论观点还是段落语言都让人感到自然连贯,全文逻辑关系严密。
我:换个角度来解读公文写作,如果把一篇公文比作人体的话,那么立的意就是人的灵魂,主题就是人的思想,结构就是人体骨骼,内容就是肉,语言就是基本的细胞,文气就是游走在体内的血液。六个部分缺一不可,没有灵魂你就是行尸走肉,思想就是指导人们行动完成一个个任务,骨骼支撑起我们整个身体,不能错乱或缺失,内容让我们的身体丰满,细胞虽小但如果没有活力那么整个人也就失去了生气,血液在身体内不停歇地流通,将各种营养输送到身体的各个部分。六个部分缺一不可,共同发挥自己的作用,让我们可以健康快乐地活着,而写公文时有效运用这六部分,也可以让整篇公文生动精彩。