项目销售进入尾声,而前期业绩爆发所产生的遗留问题也开始显现,个别客户在银行贷款等方面出现违约现象。于是项目主管找到我,指出部分业务人员担心客户的责骂,拖延办理,希望我能拟定一份惩罚制度,以儆效尤。
我先问了个问题:你决定从哪些方面着手解决这个问题?
主管想了想,摇了摇头。
我再问了个问题:你有没有觉得,有时候你给领导提建议,领导问一两个问题,你回答不上来,就会影响自己提建议的积极性?
主管说:是,就不想提了。
平心而论,主管有非常牛逼的销售能力,是团队的榜样力量。但因为管理经验不足,存在一些大局观不足和考虑不全面的问题。
于是,我站起来,在白板上画了一个结构图:
我对主管说道:
提建议,你一定要先想好一些执行上的东西,因为执行层面的细节,不可能由领导来考虑。因为领导不了解情况,反而在你汇报时,会提出一些细节上的问题,如果你回答不上来,领导就会认为问题不严重或者觉得你没考虑清楚。
我让主管叫来销售秘书。
于是一场简单的讨论展开了,从梳理问题分类开始,根据情节严重程度和紧急程度,分别拟定处理方式,最后考虑惩罚措施。
在工作开展中,一些新入职的员工或新晋升的管理人员,本身其实充满激情,也能为团队带来很好的活力。但往往因为在同领导的沟通上,方式方法欠妥,而导致自身产生挫折感,或感觉没受到重视,或感觉领导没有变革精神,坐以待毙。
在领导提出一系列跟进问题后,心理承受能力差的员工,往往产生“领导是不是不接受我的建议”、“领导是不是不愿意改进”,甚至还有“领导会不会因为我提建议讨厌我”等消极的想法。
其实,作为正常的领导在管理中,提出针对性问题,不仅不是不解决,反而是重视问题的表现,同时也是通过提出问题,来引导下属拓展思维,提出更深层次的方案。
例如上面这个案例,我知道主管自身需改进的地方,借这次机会,通过结构的梳理,希望能让主管完善自己的想法,达到进步。
在工作中,除了必备专业上的知识和技能外,如果想要有更好的发展,也必须掌握科学的沟通方式,采取正面积极的思维模式。