有 什么保持高效工作的小窍门吗?
高效工作是我一直在探索的,因为我要在本职工作之外还要兼职,而且还要保证每天的运动,每周的娱乐休闲,这里有很多学问。
下面分享几点我高效工作的心得:
1、生活规律化
生活规律化指的是合理安排生活。每天的运动、学习、饮食、娱乐,都要有规定。比如,我每天早晨5点半起床,晨跑到6点20分,晨跑的过程中听“成长方法论”的语音讲座,即使是雨天,我也会撑着伞,穿上雨衣、套鞋跑步。如果天气极端恶劣,我会在家跳绳。一年365天,我天天如此,这才叫规律化。每天晨跑回来后,我就洗个头,擦下身。早餐一般都是喝粥、鸡蛋、牛奶。晚饭过后,我会走20分钟路程。回来后就开始写文章,一般在7点到8点半,然后是看书时间。每天的生活基本都是这样。周末的时候,因为是双休,周六上午我是洗衣服、打扫家里卫生,直到中午。周六下午是安排下周工作,制定好下周的工作和学习任务,并且在下午写好当天的文章,晚上看电影。周日我会陪老婆,带老婆出去郊游或逛街。我每天的生活基本上都是这么固定安排的,我喜欢这样固定的生活,因为可以减少很多脑力,可以让自己更多精力和注意力集中在自我成长中。
2、工作系统化
工作系统化,指的是给自己的工作设计一套操作流程。比如,我是教书的,我每天的教学工作,也跟我的生活一样固定安排的。每天早晨7点半,我会早早到校,固定安排有两位学生打扫办公室。早晨我会坐在讲台上边批改回家作业,边看着孩子读课文。日记是学生每天必写的,我会快速浏览打钩,检查学生完成情况,并挑三位同学的日记进行表扬,并念给学生听。每天课文的教学我也有一套流程,就是先带着孩子梳理课文结构,探讨作者的写作思路,然后把一些写作特色和优美句子讲一讲。一般讲读一节课就完成,第二节课就是一次测试,练习内容是第一节课上讲到的一些知识。
教学的这套系统流程随着我的教龄也在不断得优化。我觉得其他的一些行业,应该也可以有这样的系统化的工作方式。比如,记者写稿,可以设计一些模式和套路。
3、积累资源
工作中常用的一些材料,特别是文档材料,要善于收集和保存。比如,我之前的一位女校长,她小学语文的资料收集很齐全,而且收集的资料都是自己精心挑选的。因此,她推出一堂公开课,可以很轻松,因为课件,教案,作业题,她都曾整理过,都可以直接调用。我们单位有些老师,领导布置交个总结,交个报告,她都是分分钟的事情,因为她电脑里收集着很多这类的文章。资源的积累,还包括人脉的积累,中国是人情社会,有了人脉,以后做事会方便很多,也就能节省很多时间。
最后,我想说的是,上面第一、二两种高效工作方式,对于重复性的一些工作,是很有帮助的,可以节省很多时间。但对于创造性工作,要提高创造性成果来说,可能还有不足。
我个人,很喜欢这种规律性的学习、工作和生活。比如,我现在练习写作,也是很有规律,每天回答头条问题5个,当作练笔,每天写一篇文章,读一篇人民日报文章,摘抄3个优美句子,仿写一句等,这些练习,我每天都有规律地进行着。
很多事情,养成了规律,就感觉不累了。