我们每天在效率手册的日清单上列出的任务，总是完不成，往往就会滋生出懊恼感。

张萌萌姐 用了24年效率手册，为时间管理大师，取得了很多成就，张萌萌姐 是如何完成清单的。

接下来说说，萌姐如何应用效率手册提升自己的效率。

01 为什么提升效率

人生是由一个目标组成的。

提高目标执行力就是提升效率。

世界上没有一个机器可以无休止的运动，我们人类也不是永动机，我们不能持续地高效生活，我们也需要休息，也会偶尔放空。

在这个问题上，我们不能要求完美，必须理解自己，谅解自己。

但这并不代表高效不能被训练。人虽然都不完美，但人与人之间却有着云泥之别。

同样的年纪看到了世界和取得的成绩却全然不同！

其根本原因在于，自身低下的效率。

02 怎么提升效率

1 提升三大法宝

法宝一：千万不要把日程排得太满。

在排日程的时候，千万不可排得太满，每天都要给自己留出足够的机动时间，去应对变化。

比如，在刚开始制订日排程单时，不妨把每两件事之间都空出30分钟的间隙，用于处理突发状况。

法宝二：一定要给自己留出足够的机动时间。

在做计划时除了，在每两件事之间留出足够的空隙外，对刚开始使用时间管理的人来说，还应该把全部可控时间的40%～50%空出来，不安排任何计划，专门用来处理突发状况。

用来以不变应万变。

机动时间可以帮助我们让计划和实际趋于一致。这是一项精准时间管理的能力，需要慢慢修炼，不能一蹴而就。

我们计划总是完不成，一是因为计划任务太紧凑，二是由于有突发事件发生，没有安排应对这部分的时间，使得后面计划没有时间完成！

举例子：

4:30 起床；
4:30—5:30 读书；
5:30—6:30 跑步一小时；
6:30—7:30 吃饭、洗澡、梳妆打扮；
7:30—8:00 去公司，路上听萌姐的课程；
8:00—12:00处理公司事务；

若是读书时间拖延，运动时间就不够，其他时间也都乱了！

1）计划和计划之间要留有时间10-30分钟！

2）计划制定不要太多任务。

若一天有6小时空闲时间，那么留有2.4-3小时的激动时间，应对突发状况！

设定3.6-3小时的任务量！

空出的时间，若现实中并没有发生任何突发状况，那这些时间该怎么处理呢？

将能够修炼个人硬本领或者是健身运动的小事件，填充进去。

法宝三：积极乐观的心态——音乐治愈法。

人不是机器，在繁重的体力和脑力劳动之后，一定要适时地休息和娱乐。

把娱乐时间也写到你的效率手册（任务）当中，是一件非常符合人性的事。

设定的机动时间也可以那出点点作为娱乐时间。

积极乐观的心态是做事持久的重要动力源。

在我们很累情绪很低时候也没法专心到工作中。

客观的心态很重要！

此时，音乐疗愈法可以帮你提升积极心态，恢复能量。

音乐治愈法是一个应用心理学方法，也是一门非常年轻科学。

在日常生活中，我们不妨留心一点，搜集能够让自己感到心情平静和愉悦的音乐，建立一个音乐歌单。

每当播放这个歌单，你就会心情豁然开朗。每当你遇到特别难受的时候，或者身体非常疲惫的时候，你可以听听这些音乐。

每当你完成了一项高效工作之后，戴上耳机，只需要几分钟的时间，就能收获一份全新的好心情。

2 提升效率的好方法：番茄工作法

对时间管理的初学者来说，每当身体和精神状态不佳的时候，就可以启用番茄工作法。

时间管理的大师，也难免有心情不爽、难以集中注意力的时候，这样的情况下，番茄工作法将有效地帮助你提升工作效率。

番茄工作法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年的时候发明的。

比如，萌姐因为工作原因。

深夜12点多才回家，今天早上5点钟起床，又录制了60秒的节目。

在只睡了三个多小时的情况下，依然要完成今天排得非常满的一日行程。

为了让自己更专注地写作，不走神、不分心，我就启用了番茄工作法。

（1）番茄钟时间设定

在使用番茄工作法之前，你要先确定你要完成的工作的时长。

比如我想要写作两小时，也就是120分钟，接下来我就为自己设置一个番茄钟，将这120分钟以“25分钟”为一个周期，进行拆分。

番茄钟时间不宜太短也不宜太长！

番茄中的设定值在10~30分钟之内。

（2） 正确地休息

若你完成一个目标性需要100分钟，将番茄钟时间设置成25分钟一个周期，需要4个番茄钟周期完成。

在每一个25分钟里，必须专注地去工作，中途千万不能去做任何与该任务无关的事，比方说喝水、看手机、上洗手间、接电话、刷朋友圈、浏览网页和吃东西。

是稻盛和夫所说的，全身心投入的状态！

一个番茄钟结束，设定5分钟的休息时间。注意时间不建议看手机！

（3）番茄钟的四大原则

休息结束之后，开启下一个番茄钟，如此往复，直到目标实现。

原则一：不可分割原则
一个完整的番茄钟，以25分钟为例，这25分钟是不可分割的，一旦启动，你就必须坚持到结束。

原则二：一致性原则

必须集中注意力，只做既定的目标任务。

做了任何与任务无关的事，那该番茄钟就是无效的，重新开始。

原则三：仅适用于工作原则

不要在非工作的时间段去使用番茄工作法。

比如，你与家人欢度的亲子时光，它会让你的亲子互动和亲密关系大打折扣。

原则四：与自己做对比的原则

使用番茄钟的目的，是让你比过去的自己更好，比如过去你一次只能“吃”三个番茄钟，现在你可以“吃”五个，那么你就赢了。

原则五：与效率手册配合原则

番茄工作法最好与效率手册配合使用，才能达到最佳的效果。

让每个时间段的成果被看见，在效率手册记录，此时间段完成了什么！

某个任务用了几个番茄钟！

作为自我效率提升的高效工具，番茄钟是我们可以一生使用，并一生受用的。

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总结

如何提高目标执行力（如何提高效率）：

1.任务他要设定太满太多，任务之间留有10-30分钟喘息时间。

2.留有空闲时间的40-50％用于应对突发事件！所无突发事件，此时间用来修炼技能！

这样大大提升我们计划与目标一致性，提高目标完成度！

3.当情绪不佳的时候可用音乐疗愈法，来恢复能量。

4.提升效率的好方法：番茄钟法。

当我们难以集中精力时，设定番茄钟，提升注意力，集中精力攻克目标！

在每日任务中，不断训练、精进！我们也可以成为高效能人士