有个人叫艾里斯顿,他是美国近代的诗人、小说家和钢琴家。在他14岁的时候,他的钢琴老师问他:“你每天会弹琴多长时间呢?”艾里斯顿回答说“3、4个小时”。老师又问:“那你每次练习的时间都很长吗?”他回答说:“是的,每次起码都要1个小时的时间。”
老师又说:“将来你长大了,不可能每天有那么长的空闲时间,你可以养成这样的习惯:一旦有空闲,你就去练习钢琴。比如说你上学前,或者午餐后,或者放学后。把琐碎的时间充分利用起来,这样弹钢琴就成了你生活中不可或缺的一部分。“
艾里斯顿长大后在哥伦比亚大学教书,同时还想从事业余创作,可是上课、看试卷、开会等事情让他忙得不可开交,这样的生活持续了两年,艾里斯顿始终没有动笔写作,他觉得自己实在没时间写东西。
这时候他突然想到了小时候钢琴老师对他说过的话,于是艾里斯顿开始利用琐碎的时间进行创作,只要有5分钟的时间,他就坐下来写点东西。后来,他利用这种积少成多的方法创作了长篇小说,还继续练习钢琴,最终成为了厉害的小说家和钢琴家。
通过这个故事想到了自己。以前在学校的时候,除了蓝色学习,属于自己的时间确实是比较多的。后来工作了,很多时间给了红色职场,然后结婚生孩子,很多时间给了黄色家人。逐渐的就会有这样的感受:
”时间被孩子挤压完了,哪有属于自己的时间?“
”工作上总是被打断,很难有整块的沉入工作的时间!“
”一天到晚忙个不停,真的很难有时间读书和运动。“
但实际上我上面标粗的文字就是应对这个困境的好方法,而且碎片时间的使用,决定了人与人的差距。那么如何能够更加有效地利用碎片时间呢?
1. 诚实地给自己做一个时间体检
你要进行时间的管理,首先需要了解自己的时间去向。
五色时间管理法,提倡大家把时间当做钱去使用。多投资,适度消费,少浪费。这里是投资还是消费还是浪费是很主观的,你的时间你做主,你的时间去向你来标注属性。
用于自我成长的是蓝色,用于工作创造的是红色,用于身心愉悦的是绿色,用于计划总结的是白色,用于社会关系的是黄色。其他不能让自己快乐的时间都是潜能色,建议尽可能多地转化到五色。
打个比方,我和小明同样花了一个30分钟看书,对于我来说我会标注为蓝色时间,但对非常不喜欢看书的小明来说,他觉得度日如年,那这30分钟对他来说就是潜能色。
清楚自己的时间花费情况,你才能进一步了解自己,并做优化和改善。
我要推荐大家的APP是:IOS版的时间块(青春版)或安卓版的块时间,都用过,原理差不多。如果要改为五色,还需要自己手动操作一下。
我把客观记录自己时间花销的方法称为:五色时间统计法。
不妨以一周为单位,客观记录自己的时间花销。
我以前还同步用过一个APP:24PI,可以清楚看到手机使用时长和各个应用的时间时间,以及很可怕的是可以看到你的碎片化率。哈哈,开始的时候可能会触目惊心。这个APP的优点是不用手动操作,它都会默默为你记录。我现在只用华为手机自带的手机健康使用模式,观察自己的手机使用时长和解锁次数。
任何一个敢于直面自己的手机使用情况和时间使用情况的人,我都默默给你点个赞,勇敢者。
2. 分析并了解自己的碎片时间
通过一周时间的客观记录,你有了自己的时间日志。
这是一个开始,在此基础上进行统计分析,你会发现一些有意思的信息:
比如你会发现你觉得效率比较低的时间,比如说下午3点开始有些犯困,精力不足等。
比如你会发现自己回头看觉得花太多的时间,比如说买东西比较,本来计划花15分钟,结果用了1小时。
比如你会发现有些时间其实是可以进一步优化的,比如说做家务的时间,比如说路上的时间。
我们可以进一步分析,第一类问题属于能力不足以用好碎片时间;第二类问题属于目标不明确所以由着自己的性子就滑入了网络的漩涡;第三类问题属于没有准备好碎片时间要做啥所以也就晃过去了。
碎片时间指的是那些我们安排好的日程表中,很难整体利用,但又不得不花费的时间。比如开会前的等待、上课间的休息、等车、等人、睡前的零碎时间。
根据统计结果,我把我的碎片时间划分成了这么几个等级:
1分钟的碎片时间
5分钟的碎片时间
15分钟的碎片时间
3. 制定碎片时间行为表
只要合理利用碎片时间,每天其实可以多出好多时间。
在移动互联网时代,之所以发生碎片时间的浪费,是因为我们本来就不知道用这些碎片时间干什么,在没有安排的时候,最简单的默认就是刷手机。如果不能有目的性地去利用手机呢,就会被动接受手机推送的各种信息(而很多信息在你回想的时候,发现其实根本就不是自己的要紧事),然后花了不少时间却收获不大觉得不值。
那么根据前面划分出的碎片时间段,我们可以将各类能够利用碎片时间处理的事情,一一对应起来。有准备的时候,就可以更好地利用好碎片时间。
在进行碎片时间行为表的制定之前,我们需要明确:
碎片时间,当然,要做碎片事情。别苛求自己,一定要用碎片时间写一个调研报告之类的。这种事情需要整块时间去做,那是另外一个话题了。在我的认识里,碎片时间主要是用于放松和轻度充电,不要用来红色冲冲冲。
比如,一分钟的碎片时间,我可以做什么?绿色为主。
休息一下眼睛。 在座位上活动一下肩膀和脖子。 离开座位去接水。
比如,五分钟的碎片时间,我可以做什么?绿色、黄色和白色为主。
给爸爸/长辈/朋友回一下信息或打个问候电话(你不妨看看自己的通话记录,一般不会超过5分钟)。
在手机上看看待办清单,进行梳理或整理抽屉和桌面。
记录自己今天开心的事情,也就是五星级愉悦。
比如,十五分钟的碎片时间,我可以做什么?黄色、蓝色和绿色为主。
阅读一篇精选的文章或听一节音频课或看一个TED。
给恋人/妈妈/好闺蜜打个电话。
做一节15分钟以内的KEEP。
你也可以根据自己的场景、例行以及喜好列出自己碎片时间喜欢做的事情。
切记不要贪多哈,最好一次就一个,逐渐培养自己对自己的信心。
最最开始的时候,你可以列出来自己最想充分利用的场景,比如说等电梯的时间,然后放在手机屏幕上做提醒,也可以放在便利贴上放在自己的办公桌上。
然后,就对照着这个碎片时间行为表,充分利用碎片时间来执行吧!
在这个碎片化日趋严重的时代,能否有效的利用碎片时间,将成为一种非常重要的能力,试试我们今天分享的技巧,从记录自己的时间,了解自己的时间和制定属于自己的碎片时间行为表开始吧!
我是晓一,五色时间管理法的发起人和九年践行者,希望你能够通过五色时间元这朵鲜花看世界,让生命再多一点色彩!
五色时间元的含义:
第一、生命并无颜色,全靠自己去上色,只要你愿意,就能够拥有“五色”人生。
第二、五谐音吾,每个人都是颜色不一样的烟火,拥有别具一格独属自己的五色。
第三、五谐音无,五色是过渡阶段,五色时间元也只是一只船,上岸即心无挂碍。
五色时间元的色调:
周一 蓝色学习日(谦) 周二 红色热血日(勤)
周三 绿色趣味日(趣) 周四 白色思考日(清)
周五 黄色能量日(情) 周六随心日 周日缤纷日
五色时间管理法:
属于第五代时间管理方法。很多专家认为,人的幸福取决于五个方面:智慧、事业、健康、人格和情感。任何一方面的缺失都是不行的。面对时间,人人平等,我们主张像配置资产一样投资每一分钟,通过五色习惯的培养,优化时间在智慧、事业、健康、人格和情感五个方面的分配。五色习惯基于时间管理,但不限于时间管理。它能帮助你有的放矢地利用时间,将内外相连,挖掘自己的能量,感受生命的丰盛,在缤纷的每一天中体会对时间的掌控。