为什么我想要做每月总结和回顾?
我是一枚会计,月结对我来说是家常便饭,不断地月结的工作中我感悟到了大道至简,会计里充满了人生的道理和魅力。
生活中其实存在各种各样的素材和原始凭证,需要我们像个整理师一样,把零碎的它们收集记录,归类整理成册,分析总结,这是一个化零为整,化繁为简的过程。比如个人记账,时间管理,写作创作,工作学习等等。
首先,会计是如何做月结的?
一家公司,每天都有各种各样的经济活动,会计要记录每一项经济活动,每天财务室收到的原始凭证都不一样,但无非就是张三李四报销,供应商付款或者收到客户打过来的钱等等。会计工作流程:收集原始数据——分类整理——月结出报表——分析过去预测未来,制定下月计划。
月而复始,会计的工作不仅仅单纯只是记账,而是在记录梳理的过程中关注几个关键要素,公司的成本是多少,资产负债情况,每个月利润是多少,是否达标,出现什么问题,接下来要做什么样的调整。
会计的月结流程可以延伸到生活中个人记账和时间管理,甚至可以应用在学习工作和写作中。
1.个人记账:每天或每周记录一次收入开支——分成几大类(日常开销,自我投资,娱乐消费,梦想基金,价值投资等)——分析总结
尽管我们每一天都过得不同,但无非就是起床上班学习娱乐睡觉(吃喝拉撒睡)等等,一天24小时,看时间都用去哪里了,时间是宝贵的资源也是昂贵的成本。通过梳理把零碎的时间分类成几大部分汇总起来,看看每个科目的占比,然后分析总结,不断优化,开源节流。
2.时间管理:记录每天是时间去向——分类整理时间耗能占比——周结月结年结——复盘总结和回顾,预测未来从而制定计划。
3.写作:收集摘抄素材——灵感闪现——搭建文字结构框架——思考输出
4.作品:海量知识/图片/视频/音乐收集——整理分类——记录灵感,搭建框架——创作输出
月结是进行复盘总结的方式之一,以终为始,做人生的设计师。
复盘总结就是先站在未来看自己想做成什么事,用上帝视角站在时间的长河中,看到现在和过去的必经之路,看哪些是需要关键聚焦的?用会计的说法就是一个公司的价值是什么?投身于哪个行业,有什么宏伟蓝图,未来十年五年战略是什么,又计划今年要做多少利润,然后倒推最近这12个月要持续不断地做些什么事才能完成目标。
这就和培养习惯有点相似了,愿景——目标——行动——方法。先看看你的愿景蓝图里最重要的是什么,给自己订下了什么目标,制定原始版本先行动起来,不断优化方法,迭代版本升级。这也是游戏中升级打怪的过程。
我人生关键词是:记录一期一会,输入输出,自我掌控能力。
1.一期一会:放松地专注,尽可能活在当下,感悟感受。
2.输入输出:搭建知识框架和思维体系
3.自我掌控能力:习惯养成,自我雕琢计划
画下蓝图,然后行动起来,时间会给我们答案。
最后,分享我常用的思维导图app,这是我装在手机里用的最多的软件,我拿它梳理知识框架,做月结,做计划等等。我用的很顺手~