2022-03-31读书笔记《秘书工作手记:办公室老江湖的职场心法》

职场好习惯,从记日记开始养成

1.牛人都记日记

2.记日记的益处极大

记事

提升悟性:悟性,是一种把别人的优点转化为自身优势的能力。

复盘:生活需要复盘,你每天其实都在犯傻,有些时候你甚至在犯浑,只是不自知。经过复盘,你可以发现今天自己哪里做得好,哪里做得不好,如果需要改进,应该怎么去做。

看到的听到的都是别人的,只有写出来才是自己的。对于记日记,大概同样适用,记到日记里,才是你自己的。

这样记日记:

抒情型。侧重于心情、情绪、想法感受的记录

流水账型。严格地记录每天做了什么事情,每件事情从几点持续到几点,不添加个人情绪和思考,对每周、每月所做事情进行盘点统计。

思考型。重在总结出什么规律,得到了哪方面的提升,包括日常思考、灵感创意、读书笔记、经验总结等。

做秘书工作,这样才能万无一失

1.自建档案来帮你

首先是全面、详细地做好领导日程及活动的记录

其次要分门别类妥善保管好领导的书写资料

再次,要收集和保存好领导的信件、会议材料、证书以及其他个人信息,个人资料

最后,还要定期对这些档案进行整理,增强系统性

2.领导日程的五环管理法

第一环基础环——编制好每周日程

尽量在每周五下班之前编制完成每周日程,并向领导报送日程表,这样方便领导确认,掌握下周工作安排;周日晚上可以给领导发送一条信息,一方面提醒周一相关安排;另一方面将下周安排再次简短报告,帮助领导在开启新一周工作之前做到心中有数。

第二环日常环——每天早上核对提醒当日安排,晚上确认提醒次日安排

第三环具体环——盯死每个活动

着装、任务、资料、衔接、背景

第四环归纳环——归纳提炼系列性活动

第五环记录环——记录好实际行程

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