2018-10-14 6.通过分列快速提取有效信息文本

【回顾目标】

1、学习分列:固话所学知识

2、大群分享准备:完成初稿

【评估结果】

1、内容很好理解、掌握,工作中常用,熟练操作!8分

2、完成导图、材料收集、初稿,已交给老师,还需要修改!8分

【分析过程】

一、学习:

1.基本用法:数据-分列

(1)分隔符号:";",",","space"、其他:自定义“/”;

(2)固定宽度:如果包括以零开始的数字,在分列时选择文本形式保留。

目标区域:如果不选择就会覆盖原始列的数据

2.进阶用法:

1)关键词拆分:分隔符号可以是一个“汉字”,然后作为分隔符,这个字在分列之后就没有了

2)隐藏内容:不导入此列---(需要)隐藏列

3.文本转数值:

(1)选择性粘贴:批量数据处理不够快

(2)分列-完成;分列-f;将“分列”添加到快速访问工具栏,fast

(3)转化后的数字为科学计数法:Ctrl+1,设置为特殊-“邮政编码”

(4)数值转化成文本:分列,选择文本格式

4.不规则日期巧转换

(1)正确日期:yyyy/mm/dd;日期是数字,1=1900/1/1(短日期),可以做运算

(2)错误日期:yyyy.mm.dd,分列转化成日期格式;Ctrl+H,将“.”替换为“/”

                              yyyymmdd,分列

(3)多种日期格式:2018年10月14日、2018/10/14、2018.10.14、2018-10-14、18.10.14ect

           直接分列成日期格式:YMD

5.快速拆分时间:以空格“space”作为分隔符

6.提取身份证的出生日期

1)分列:固定宽度分列,不导入之前(6)和之后的列(4),使用日期格式YMD

2)函数法: =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

HR经常遇到,个人喜欢在批量处理时用分列,不带公式不容易出错,但是如果有新增数据时,不能拖拽公式,只能再次分列。 

7.公式不计算:

(1)分列-完成,重新计算

(2)公式-计算选项:手动改成自动,数据量大的时候选择手动模式。

8.计算规格:

A*B*C,输入=“=”&“A*B*C”,复制-选择性粘贴-数值,分列-f

9.Power Query 拆分:了解部分

数据-新建查询-从文件-从文件夹,选择相应文件夹

选择-合并编辑

选择-分列-分隔符;高级-拆分为列,保留一列,完成分列

关闭并上载,完成数据合并。


二、分享逐字稿

1、导图整理思路:导图的确能很好的帮助我理清思路,且随时可以对架构进行删减增加

2、收集材料:居然收集了35也材料,可见给人一杯水,自己要有一桶

3、完成初稿:2300字的初稿,念起来也就8分钟吧,交给老师,方向得到认可,比较正能量。

4、下一步继续找些图片和录制小视频


【总结规律】

1、熟能生巧:现在对于学习、输入和输出的流程已经比较了解,不会再有无所适从,不知道从何入手的彷徨感。

2、疲惫感还是存在:仍旧需要寻找有效途径去放松紧张的神经!也可能是前段时间缺的觉现在自启动往回补呢

列清单:

(1)瑜伽(简单动作)

(2)深呼吸

(3)朗读(三分钟)

(4)泡脚

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