Excel 数据透视表 专题十二

    本节课,我们继续来讲解数据透视表的功能,刷新数据透视表的数据。可以随时选择“ 刷新 ”以更新工作簿中数据透视表的数据。也可以刷新从 Power Query 导入的数据透视表的数据,例如数据库 (SQL Server、Oracle、Access 等) 、Analysis Services 多维数据集、数据馈送和许多其他源。还可以从 Excel 表刷新数据,该表会自动包括对其外部数据源所做的所有更改。默认情况下,数据透视表不会自动刷新,但可以指定在打开包含数据透视表的工作簿时自动刷新数据透视表。

手动刷新

1.选择“数据透视表”以显示“ 数据透视表分析”选项卡。

2.在“数据”组中选择“数据透视表“全部刷新”按钮刷新”,或按 Alt+F5。

可以右键单击数据透视表,然后选择“刷新”。

3.若要同时更新工作簿中的所有数据透视表,在“ 数据透视表分析”选项卡上,选择“刷新” 箭头,然后选择“数据透视表“全部刷新”按钮全部刷新”。如果刷新所需的时间比预期要长,在“ 数据透视表分析”选项卡上,选择“刷新 ”箭头,然后选择“ 刷新状态 ”来检查刷新状态。若要停止刷新,选择“取消刷新”。

防止调整列宽和单元格格式

如果在刷新数据透视表数据时,数据的列宽度和单元格格式违背你的意愿进行了调整,请确保检查以下选项:

1.在“ 数据透视表分析”选项卡上,选择“ “数据透视表选项”。

2.在“布局和格式”选项卡上,选中“更新时自动调整列宽”和“更新时保留单元格格式”框。

打开工作簿时自动刷新数据

1.选择数据透视表,在功能区上显示“ 数据透视表分析”选项卡。

2.选择“ “数据透视表选项”按钮选项”。

3.在“ 数据 ”选项卡上,选中 “打开文件时刷新数据” 框。

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