如何使用印象笔记打造自己的知识库——20170111职场充电宝分享文字稿

假如将知识库比如成一本书,那么单独的目录笔记就可以看作是一本书前面的目录部分,而除此外其他的每一条笔记都可以看作是知识库这本书一页页的正文。
这次分享的目的就是让大家从总体到局部,从目录到正文,有一个构建知识库的初步概念;进而通过自己对存放于印象笔记中的知识整理,打造一个属于自己的知识库。


图书的大致结构

引言

一本书可以看成是由目录与正文共同组成的,而正文则同样可以细分为由标题和它的所附带文字(标题的正文)。对应到印象笔记中就是目录笔记与其他笔记的关系、笔记内部的各级标题与笔记正文内容的关系。
理解了这些对于理解本文后续的讲述非常的重要。

一、建立目录笔记——巧用他山之石,琢己之玉

对于知识库这本书的目录映射到印象笔记中的部分,目录笔记的作用就像实体书的目录一样重要,其作用不言而喻。
这里通过给一个笔记本中的所有笔记(或者几个笔记本中的笔记)建立目录(索引)笔记,使得笔记系统化,形成整个笔记本的知识框架,达到提纲挈领的目的。

(一)巧用链接建立目录笔记

目录本质上就是一个链接,通过链接跳转到相应的笔记或者相应的段落。在如何建立目录笔记的这个问题上主要有四步,建议的操作如下:

  1. 调整笔记的标题名称。
    对于大部分人来讲,通常会把同一类型的笔记放置在一个笔记本中。这个时候笔记的名称就显得尤为重要。好的名字不仅可以起到提示笔记内容的作用,还可以起到方便查阅的功效。
    建议对笔记的标题命名采取“序号+文字”或者“字母+序号+文字”的格式。“序号”的位数根据笔记的条数确定,比如从001~999。
  2. 对笔记进行排序。
    印象笔记提供了好几种笔记的排序规则。这里建议采用笔记标题为序,顺序排列。这一点是基于已经完善了的笔记标题基础之上的。


    笔记排序方式
  3. 选定相应笔记
    可以在一个笔记本的笔记列表区,“ctrl+A”选中所有笔记(选前需要在笔记列表区点击一下);也可以按住ctrl,用左键进行点选;也可以按住shift配合左键进行操作。
  4. 生成该笔记本的目录笔记
    选中笔记之后,会在右侧出现一个菜单,选择“生成目录”,然后就会生成一条目录笔记。


    示例操作。因生成目录的时候采用的是按照标题为序进行排列,目录笔记不太好找,此时可以以“更新时间”为条件进行排序找到该“目录”笔记。

(二)目录笔记的精雕细琢

很多时候,单纯的建立目录并不尽如人意,因而也就需要对目录笔记进行修饰。笔记的后期修饰通常有以下几种情况。

  1. 目录笔记增加文字说明部分
    如果需要在目录笔记的抬头部分增加的话,可以在第一条链接处按回车键,删除相应序号后直接进行操作即可。
    如果需要在笔记的链接后增加的话,可以Shift+Enter进行换行,然后再键入文字。


    后期增加的文字说明部分
  2. 补充建立目录笔记时漏加的笔记
    可以通过右键点击该条笔记,选择“复制笔记链接”得到笔记地址。然后回到需要添加链接的位置上Ctrl+V即可。

对于印象笔记而言,每一条笔记都有一个地址,这个地址是一个绝对地址,不会因为标题名称的变化而变化。这就是一条笔记的地址“https://app.yinxiang.com/shard/s6/nl/1035037/5e44c235-2ed3-440a-acdc-272c7e25afac”。

  1. 微调目录笔记中某一条笔记的名称
    可以直接在目录上进行操作,只要不全部删除,这条目录链接就始终有效。
  2. 完全不想让目录显示笔记本来的标题名称,或者将某段文字链接到其他笔记本中的笔记乃至于某一网址。
  • 复制笔记的链接或者外部的网址
  • 回到需要链接的文本上,选中该文本,右键“超链接”,选择“添加”。

添加(超)链接的快捷键Ctrl+k。需先选定文字后再执行该操作。

  • 将刚才复制的链接粘贴上即可。


    添加链接的示例操作
  1. 删除链接
    并不是所有的带链接的文字都是所需要的,这就涉及到删除链接的问题。先选中相应的目录文字,然后右键选择“删除”,操作完成之后,你会发现超链接的标志“下划线”已经没有了。


    删除链接示例操作

这样一番下来,一个美美的小型知识库就基本上就建好了。就可以通过目录笔记便捷的访问各条相应的笔记了。

(三) 小贴士

  1. 在查找单条笔记内的记录的时候可以使用快捷键ctrl+f,提高查找效率。
  2. 被链接的笔记删除后,印象笔记不会提醒该链接已经删除或者失效。
  3. 目前建立链接/生成目录的操作只支持印象笔记的桌面客户端/网页版,不过不影响手机app的正常使用及链接的跳转。

二、建立单条笔记的目录——善假他人之器,著己华章

对于知识库这本书的正文映射到印象笔记中的部分,每一条笔记的系统化也是很重要的。这里通过对每一条笔记的内容建立目录、标注脚注,通过纲举目张,建立每一条笔记内容的知识框架。

因为印象笔记自身并不支持这里所提到的操作,这里所提到的操作都是绕道通过markdown工具进行的,然后再输出到印象笔记之中。这也正是“假他人之器”的题中之义。

(一)生成单条笔记内的目录

  1. 通过使用“#”对相应的标题进行标示。“#”为一级标题,字号是最大的。具体字号有多大取决于编辑器的情况,“######”为六级标题。字号从一到六逐渐缩小。
  2. 在标题前键入“[toc]”,利用“[toc]”语句生成目录。


    toc目录与标题权重
  3. 说明:
  • 这种利用“[toc]”语句生成的目录,在手机app不能使用链接进行跳转。“[toc]”语句需要前后空行。
  • 不同markdown编辑器生成的目录有细微区别。
  • 生成后可以在印象笔记中再次进行编辑,但切勿对标题进行再次编辑!

(二) 生成单条笔记内的脚注

之所以要提一下脚注,是因为它的内链功能非常好。可以通过点击序号导航到注释位置,也可以通过点击注释处的标记回到正文的序号处。
脚注功能的实现是通过一组markdown语句“[/^序号]”、“[/^序号]:”来实现的(实际录入的时候无“/”符号).“序号”中的数字必须为“1”、“2”、“3”……格式。序号在生成的时候是自动排列的。markdown语句“]:”后的空格不可少

脚注markdown语法示例

三、常用Markdown工具介绍

在使用markdown语言的大原则上,各种工具其实并没有本质上的不同。他们所区别的无非是在易用程度等细节方面。正所谓“天下一致而百虑,同归而殊途”。

(一)马克飞象

  1. 网址:https://maxiang.io
  2. 79元/年,按照印象笔记帐户进行付费。新用户可免费试用10天。
  3. 网页版、PC桌面客户端与离线chrome app,仅支持印象笔记/evernote。
  4. 界面比较简单,上手容易。客户端启动速度较慢。
  5. 特色:
  • 可以输出只读格式的笔记到印象笔记。
  • 输出的文字在右上角带红色标记,点击时可自动唤起客户端/网页端。在印象笔 记中合并笔记之后,该红色标记会依然存在。
  • 输出到印象笔记的排版目前为止是我最满意的。
输出到印象笔记之后马克飞象所独有的红色标记

(二)小书匠

  1. 网址:http://markdown.xiaoshujiang.com/
  2. 免费使用。或许在将来可能会收费。
  3. 网页版、(linux、win、mac)桌面客户端都有,目前来看支持的平台是最全的。支持github、为知笔记、有道云笔记、evernote/印象笔记、发布到博客、邮件发送,保存本地等。支持的平台比较全。
  4. 窗口式界面,稍微有点复杂,但可以隐藏,操作界面的可玩性比较大。上手可能稍慢,但功能丰富。启动速度很慢,可能是因为加载的插件比较多。
  5. 特色:
  • 生成的文件中都会附加一个markdown的源文件,该文件可以后期参考。
  • 可以将印象笔记中其他不是使用小书匠编辑的笔记导入小书匠之中进行编辑。
  • 图形界面选择存储的位置。
  • 利用“[toc]”语句生成目录的时候,不会将笔记文件的标题附着于目录之上。如果更改了小书匠的默认模板,也会导致文件的标题附着于目录之上。
  • 能够导出markdown、html、word、zip、ppt、png、pdf等格式的文件,还可以自定义模板导出。

(三)cmd markdown

  1. 网址:https://www.zybuluo.com/
  2. 基础功能免费。导出到印象笔记/evernote为付费功能,99元/年。
  3. 网页版、PC客户端都有。网页版、客户端加载速度均较快。win、mac、linux三大平台都有客户端。
  4. 仅支持印象笔记/evernote。
  5. 界面比较简单,上手容易,启动速度很快。
  6. 特色
  • 自带存储空间,可以将编写的markdown文件存储在其提供的空间里面。
  • 可以生成文件外链,这一点在某些情况之下还是挺方便的。
  • 带批注功能,外链也可以批注(批注者需注册)。
  • 支持在 Markdown 语法中嵌套 Html 标签。也就可以借着这个功能实现印象笔记所不能的表格合并单元格功能。

(四)Mweb

  1. 网址:http://zh.mweb.im
  2. 目前软件仅有Mac版、iOS版两种版本。这两种版本都是收费版本,目前iOS版可以免费下载使用,但是开发者说将来会收费,现在优惠价位¥30。Mac版的也在搞促销。个人推测Mweb的免费版将来可能会采取限制“发布”、“导出”、插入图片等功能的手段进行app内收费。

因无Mac,因而未对Mac版本进行评测。

  1. iOS的Mweb的扩展键盘里面增加了插入表格的键,让插入表格变得方便不少。很多markdown的app都不能插入表格。Mweb的插入表格比pc端的app都方便。
  2. iOS的Mweb支持时序图、流程图、LaTex公式等功能,而且是真正的支持,不要绕道html来曲线操作。

(五)手机APP

主要有Mweb、1writer、iAwriter、textnut、Byword、bear、ulysses、dayone、typora,可以根据价格因素酌情使用。我个人使用的是1writer、Mweb。

文稿的思维导图
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