搞定一件事,需要两个字

近几年有一个非常流行的词汇叫做“拖延症”,每个人都不同程度地感觉到自己有“拖延症”的迹象!

一年的减肥计划泡汤了,说好要读一些书,好像还没看,那些书都在书柜里睡觉呢……

与此同时,各种各样关于摆脱“拖延症”的文章、讲座、课程如同雨后春笋一般涌现出来。

说法众说纷纭,虽然有些说法和策略还是有效果的,效果却是有限的,如果我们回到最本质和最核心的目标上来,不就是一句话就可以概括了吗?

一句话——搞定一件事情!

如何搞定,需要两个字——分解。

这是常见的目标分解。


1.什么是分解?



我相信每个人在上学的时候都学过“因式分解”的章节内容,一个很大的数字,可以分解成为一连串小数字的乘积,比如12可以分解为2、2、3的乘积,即12=2×2×3!

同样的道理,对于一件很大的事情,我们依旧可以把它分解成一些小的任务。

比如有的人打算今年减肥15~20kg,这样平均每个月下来也就是1~2kg,每个星期也就0.2~0.3kg的指标,于是到每天也无非是跑步15分钟,或者保持吃饭7分饱的问题!

2.分解有什么用?



①理清思路:小到处理个人的一些琐事,如收拾房间和整理自己的办公桌;大到经营打理一家公司,负责一个项目。我们都需要有着清晰的思路!通过分解,就可以理清相关的思路,这件事情或者这个任务是由哪几部分组成的?每一部分的优先顺序又是怎样的?先做什么,随后再做什么等等。就此可以避免眉毛胡子一把抓的混沌状!

②容易上手:学会分解之后,事情就由大变小。“大处着眼,小处着手”,行动起来也就非常方便,如果让你赚1000万,你可能会充满鄙视地回应道:“哥们,你真幽默!”你也应该知道1000万也是由每一分,每一毛组成的,大量的元角分汇集在一起就可以组成1000万,赚1000万不容易,但是可以先定一个小目标,比如先赚个100万!同样的道理,你去追求范冰冰也是OK的事情,在一番分解之后,你会发现,至少可以先从李晨的经济人做起!

③提高效率:当其他人还在因为复杂庞大的事情担忧和恐惧的时候,你已经开始行动了;当其他人还在犹豫到底该怎么下手的时候,你已经开始行动了;当其他人面对一团糟的事情,感觉到无比焦虑和压力巨大的时候,你却思路清晰……分解,让你提升速度和效率;分解,让你走在别人前面;分解,让你所做的事情事半功倍!

3.如何分解?



①学会结构思考:万事万物都有结构,结构是任何一种物质所具有的属性。在分解的过程中,也需要搞清楚事情的结构和关系,随后才可以像庖丁解牛那般游刃有余。

②分解到不能分解:分解到不能分解,是保证我们精细执行的重要前提。就像因式分解一样,需要分解到质数,也是不能再分解的地步!这样我们在具体的行动过程中也才可以做到全面、深入而且没有遗漏,使事情一次做成功!

③确定先后顺序:分解到不能分解之后,需要做什么已经是一目了然,同时也可能分解成很多个类目,此时应该把他们按照一定的顺序进行排列或者归类,以明确应该先做什么?然后再做什么?最后做什么?确定顺序可以参考时间、重要性和空间(距离位置)等等!

在我看来,无论你是不是一个“拖延症”患者,规则和目的只有一个,那就是搞定一件事情,如何搞定?学会“分解”二字的精要和法门,可以助你一臂之力!

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