为什么制定的计划总是因为各种各样的干扰而无法达成？

为什么同样是24小时，别人的工作效率是你的好几倍？

为什么每天忙忙碌碌，到了晚上才发现这一天似乎也没做很多事情？

小瓶盖之前给大家说过拖延症的危害。

而时间管理对于每一个追求高效生活的人都有着积极的影响。

今天就为大家提供一些时间管理的技巧和方法。

祝您，腰好腿好身体好，工作高效下班早。

时间不可管理，可管理的是你自己

时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己，时间管理是个人管理的一部分。

也就是说——时间不可管理，可管理的是你自己。

即如何更有效地安排自己的工作计划

如何掌握工作重点

如何合理有效地利用工作时间

很多书籍会教你如何去管理时间，比如早上适合读书，所以早上要分配一个小时读书，用这样的方式去引导你把你的时间切割成 n 个时间块，再填充内容。

当规划完了以后，你会觉得动力满满，仿佛世界在脚下。

但是，往往到最后，你会发现你可能连规划的一件事都没有完成。因为你从一开始就错了，你没办法管理时间，时间不会因为你的安排而停下来等候你。

因此，你唯一能做的是管理自己，管理好自己的情绪，管理好自己的心态，管理好自己的行动。

唯有如此，你才能完成每天规划的任务。方法仅仅只是工具，你才是那个让你自己成功的人。

曾经有这样一个说法，假设一生按照80岁寿命来算，除睡觉、一日三餐、交通、电话、上网、看报、聊天、洗漱、休假、做白日梦、闹情绪、生病等时间，剩下的只有3年的时间用于创造价值！

首先，我们要清楚的一件事是，你要有一个明确的目标。

你要做的是找到你的兴趣，发现你擅长做的事情，确立出一个人生目标，兴趣能够给予我们全身心投入到工作中的力量。

所以，在你进行时间管理之前，写出你的人生目标清单，它可以是考研的目标大学、升到管理层，也可以是攒钱买一套自己的房、环游世界等等。

以下介绍三种方法：

1.任务清单法

「只有对时间流逝的高度敏感，你才能成为一个高效的时间管理者。」

这是最日常最简单最常用的一个方法，即代办单、日、周、月、年计划。这一方法需要对时间比较敏感，需要完全靠自觉去查看每天的任务，还要记忆任务的时间节点。

那么，具体应该这么操作：

①首先，准备一本易于粘贴的便签。

②以「周」为整体，以「天」为单位，将一周任务分配到每天去，并将每日要做的工作事项列出一份清单。

③为这些任务排出优先次序，每项任务要在结尾写上 deadline。

④为每项任务打上特殊标记，突出工作重点。

⑤将做好的任务清单放在或者粘贴在显眼的地方。

⑥完成任务后在任务前方打勾或划掉该项任务。

使用注意：

每天在固定时间制定任务清单（一上班就做）；

随时记录新任务；

只制定一张任务清单，完成一项划掉一项；

任务清单单要为应付紧急情况留出时间；

最关键的一项，每天坚持！

2.时间“四象限”法

在日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。

因此，采用“四象限”法则能更好地将任务合理分配。

使用说明：

第一象限重要而紧急的事情需要马上就做；

第二象限重要而不紧急的事情应该定出时间去做（占50%以上的时间）；

第三象限紧急而不重要的事情学会授权别人去做；

第四象限不重要不紧急的事情应该学会说「NO」，拒绝做。

3.GTD法

让我们先来认识下 GTD 是什么，GTD 的流程是怎么样的？

GTD是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。

GTD来自于DavidAllen戴维·艾伦的一本畅销书《Getting ThingsDone》。这本书的中文翻译本名称为《尽管去做：无压工作的艺术》/《搞定！——2分钟轻松管理工作与生活》。

GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行，是一个非常综合全面的时间管理方法。

它的流程是：收集、整理、组织、回顾、执行。

时间管理工具

在进行时间管理的时候，大家可能用到的工具有：

传统的笔、纸质笔记本、便签纸、iPad、手机、电脑、收纳盒、日程表、电子邮箱等。

大家应该根据自身的条件才能选择出适当的工具。如果不知道怎样选择，就从最廉价纸和笔开始吧。等到不能满足再上PDA或更昂贵的产品。这样更符合经济原则。

在这里推荐几款应用给大家：Listpro、To do list、clear、Pomotodo（主要针对拖延症）、AwesomeNote、Habit list......

最后，小瓶盖再总结一下以上方法：