信息

信息校核范围?

事实,观点,数据,图表,符号,以及时,地,人信息校核方法?

溯源法,比较,逻辑,调查,数理统计

内容?

确定校核的方法,选择校核的方法,核实分析信息,作出判断

信息传递流程?

明确传递信息的内容,选择确定传递信息的形式,确定传递信息的方法(语言,文字,电讯,可视化辅助物),进行信息传递,确认信息传递质量

要求?

按不同的工作需要选择信息传递对象,要主动传递信息给接受者,保密信息必须按照保密范围传递,过程中内容不失真

信息载体?

纸质载体,磁性(硬盘,磁带,光盘,缩微品)

信息存储系统?

信息集中管理系统(完整标准),信息分散管理(灵活),信息计算机辅助(效率)

存储流程?

登记,编码,排列,保存(手工存储,计算机,电子化,缩微胶片),保管

存储注意事项?

必须选择质量好的载体,加强日常检查保管,温度湿度确保适宜,防尘磁场勿触摸磁性载体表面,定期检查确保安全,要备份,放在磁盘盒中

公文种类概念?

20120416

公告(国内外)通告(一定范围)意见(处理办法)决议(重大决策)

复核文书?

审批签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一

印制文书过程?

打字与排版,校对(体现原稿,杜绝错漏,维护规范性)

校对方法?

对校(左右手执笔逐字逐句)折校(折到对的位置并置原稿上相应)读校(一人读原稿另一人校样)

校发文书?

装封,封口,发送

签收文书步骤?

清点,检查,签字

收文登记形式?

簿式登记(易于保管收文信息集中便于登记不易检索)联单式登记(便于分类灵活不便保存和文件信息的全面控制)电脑登记(提高工作效率)

文件初审重点包括?

是否由本单位办理,是否符合行文的基本要求,文种格式是否符合要求,是否符合文书起草的其他要求

为一件?

文件正本与定稿,正本与附件,原件与附件,原件与复制件,转发件与被转发件,报表图册名册,来文与复文

文件修整?

修表破损文件包括使用粘合剂和选定纸张对破损文件进行修补托裱,复制字迹模糊或易褪色文件,超大纸张折叠,去除易锈蚀的金属物包括书钉曲别针等易氧化装订用品

文件装订?

线装(安全经济),质地优良不锈钢,无酸纸封套,粘贴式使用裱糊浆糊

分类?

年度分类法,保管期限分类法,组织机构分类法

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