二组-龚琴 学习心得打卡(第81-90讲)

二组-龚琴  20171101 心得打卡

— 今日学习内容 —叶武滨说时间管理100讲中的第81-90讲。

— 今日回顾 —

1、内 容概括:

(81)苹果各种设备的工具推荐:苹果手机、有Apple watch,有iPad,还有Mac电脑

(82)密码一定要整理,也一定要管理,一定要谨慎。密码管理类的软件,例如:1Password、oneSafe都可以。不过,这些软件用起来也比较复杂,一旦你把这些软件给搞丢了,或是这个软件进不去了,就很难再找回你记录的这些密码。笔记类的软件,印象笔记也可以进行管理。

(83)管理我的航班——航旅纵横。

(84)第一,你一定要设置屏保密码。第二,苹果系统的备份。第三,如果你的设备确实丢了,因为设置了前面两条:密码和iCloud备份,设备丢的时候就不用担心了,你可以用查找iPhone这个程序把它找到。第四,我要强调的是:你在买设备的时候一定要注意这个设备是最新款的,或者是最高的、最贵的,为什么呢?第五,我们讲讲PC机和Mac电脑的备份。

(85)易录:它的核心特点:1、静音的时候不录。2、可以简要编辑。

(86)这个软件叫做Notability。我建议你在iPad上使用这款工具,这样用起来更方便。我大概用了它五六年了,自从有了iPad以后就开始用的。而Notability主要是用来手写的。

我来介绍一下Notability有什么功能,一共3个部分:第一部分,我综合性地概要介绍一下它的功能。第一,它可以输入文字,也就是说你可以打字。第二,就是我们讲的手写。它有铅笔,还有粗的荧光笔、喷笔,还有橡皮。很重要的是,它可以同时记录和录音。在你手写或者是输入文字的时候,还可以录音,这样就很方便地把文字和音频记录在一起。这些功能,在开会,或者听课程的时候,是非常好的。第二部分,我来讲讲它的共享。我们可以把手写完的文件共享到印象笔记当中,它会转化成为PDF。也可以发邮件给别人。所以,这个软件是我加工过程的软件,不是我最终存入的软件。

(87)如何将纸质资料快速电子化?“扫描全能王”

第一部分我们讲基本功能。

第二部分讲讲它的特殊功能。

我介绍一下我是怎么分类的:

1、标签分类功能:我有很多证件,把它们电子化以后,建立“证件”这个分类。有时候我会读一些书,这书我不需要整本的拍照,所以,我拍关键的页面,然后建立“书籍”这个分类。很多健康的记录,比如体检报告等等,我会把它分类一个叫“健康”的标签。我们的合同、说明书、保修卡,旅行......都是需要有一些记录的。还有关于家庭事务的记录,比如说关于孩子的一些文档,成绩单之类的。工作当中的会议纪要、重要文档,学习笔记等等都需要有记录和分类。这样你拍照和记录的时候就有地方存了。

2、共享功能.扫描全能王有一个云空间,也就是说软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能,你注册一个账号就可以使用。有的需要花钱买,但是它有给一定的免费空间,不够用了你再买。不把它作为最终存储的地方,我先在这里做一些编辑整理工作,然后再把整理好的资料导出,最后存到印象笔记当中。它的导出也很方便,而且我们可以把它导出成PDF。PDF的好处是文档比较小,但它也有坏处,就是不易更改。所以扫描全能王的底稿也要保存好。

3.扫描全能王还有一个非常好的功能,我最后来讲:它可以在拍照和导入图片的时候,对每一张图片自动裁边。它也是一款过程性的软件。

最后需要特别强调的是:一定要建立好标题&标签!

(88)无线打印系统。这是透过苹果系统,通过一个软件Printer Pro,通过无线路由器Airport,通过无线打印机来实现无线打印。

可是有时候我们并不需要全部打印,我们只需要PDF文档当中的某一页。但是如果要在iPad或iPhone上操作,你就需要安装这款软件,这样你才能做到选择其中的某几页单独打印,这就非常方便了.

(89)“倒计时组合”

番茄钟和倒计时有什么区别呢?

1.前三组都是专注工作25分钟,5分钟休息,最后一组是工作25分钟,休息30分钟。这就是番茄钟的理念。番茄钟的使用专指脑力劳动,我们需要专注才行。比如说在25分钟倒计时中,我们用脑就要遵守“一次只做一件事”理念原则,这时候25分钟的倒计时就是番茄钟。番茄钟是指专注的精神,而不是时间上倒计时的概念。

2.启动Timer+,它就会倒计时,到哪个结点就会提醒我结束某个环节,进入下一个环节。老师儿子做作业的时候用,他有语文、数学、英语3个作业,就可以设置语文25分钟,休息5分钟,数学25分钟,休息10分钟,用架子鼓来代替,然后英语25分钟,整个组合就结束了。

(90)语音控制“苹果的语音控制功能,叫做Siri。

关于Siri,我讲3个部分,第一是句法,第二是设置,第三是关键技巧。

我在设置里面来谈一谈:你要打开手机的“齿轮”,也就是设置,然后点击通用,找到Siri。首先你要允许你能够使用Siri。其次,这里面你可以看到有一个设置项,叫“我的信息”,我建议你把我的信息设置一下,在你的手机上面一定要建一个个人的联系人。比如说是我自己叶武滨,然后我会把我的电话号码、家庭地址、办公地址全部都输入进去。我经常要联系的人,比如说张三、我的太太、我的爸爸等等,我也会把它设置好。这样,我在用语音控制的时候就非常非常方便了。

第二个设置,你要启动一下Siri,按住Home键说一句简单的话,随便说一句即可,比如说今天的天气怎么样,它就会返回今天的天气怎么样。

左下角有一个问号,你点击进去,它会把每一个APP能够用的句法全部都告诉你,有电话、短信、日历、提醒、股票、天气等等很多很多,我建议你把所有的都看一遍。看完这些句法,哪个是你经常用的程序,你就可以去找到它,然后去学习,这样你以后就能经常用它提供的句法模板了。

第三,我讲三条关键的技巧:第一,你的网络一定要流畅,不要求一定要非常给力,但是如果你网络非常不行,那Siri是启动不了的。第二,你说完一句话,要有停顿,让Siri有个反应,不要一直说。第三,使用环境一定要安静,你在很嘈杂的地方,你就要把手机靠得很近,或者是用耳机。

2、理论认知:善用工具, 硬件推荐 苹果手机有Apple watch,有iPad,还有Mac电脑;软件有航旅纵横、Notability、扫描全能王、语音控制Siri。

3、我目前都有哪些方法在用?

番茄工作法、清空大脑。

— 每日践行 —

使用番茄工作法写作业,当写作业时有杂事进来时,先收集,清空大脑。

4.我想说;跟上天使班的步伐,践行易效能时间管理。加油。

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