时间管理课程记录

琐事-到新的单位做最多……

引入时间管理。

(一)时间管理的必要性

时间就是生命~--老师有很多同学因为意外离世了

人生最大的错觉就是:来日方长。

昨天越来越多,明天越来越短。

珍惜生命,让每一个格子都更加精彩。

时间安排不合理,生活会很忙乱。

很多人容易沉浸于即时的快感和满足--由于生活、工作方式的变化。

选择--鞋子种类都多了很多--会耗费大量时间和精力。

诱惑的种类变多,程度变大

忙-盲-茫【都有一个死亡的“亡”,中国字太神奇了吧】,mang多了伤身体--不要以为mang就很了不起。。

时间管理--自我管理。

现代时间管理的核心是:按照优先顺序清晰地规划工作任务,然后专注地投入到最重要的工作中

提高生活品质,保持人生平衡。

提高学习工作效能,实现工作目标、人生目标。

有些很挣钱的大公司离婚率高,某部门高管离婚率80%以上~

有些人有钱却走了歧途【黄赌毒等】,并不幸福。

朝气、不要只会工作,拿出点时间精力让自己的人生更加精彩。

(二)时间管理的重要原则

明白目标

明确目标--激发潜能,作出重大改变。

延长生命能够自理的时间,生命质量。养老院没有尊严。

锻炼。

例子:结婚有小孩的女文科博士毕业更快,有目标。

SMART原则。

进一步提高,让什么提升一个新台阶--具体的概念不足,不够清晰,程度不足。

够一够能拿到。

要事优先

工作是做不完的,但一定有精力将最重要、最有价值的工作做完。

《习惯的力量》把重要的事情做对,而非把所有事情做完。

二八原则。。表格做得非常完美,但内容。。。低品质的勤奋。。。

工作开始的时候,就要集中精力【难做的、有挑战性的,都是最重要的,能让你成长的--就像是做马甲线时候,动作让人难受的,是能真正练出线条的,要坚持】

也要判断清楚什么是我们人生的要事--临界思维【一个母亲不喜欢儿子的恋爱对象,咨询师问她:若儿子死了,想给他穿什么样的衣服~  A4纸生命格子】

地球是人类共同的家园--在太空中宇航员们的共同价值观转变

把这些难事儿先做完,一天剩下来的时间心情都很愉快《吃掉那只青蛙》

什么是要事,由人的三观决定,没人能帮你判断

毛泽东有选择的智慧,学习、积累、历练,开阔视野,增加做选择的能力。

(三)合理分配时间和精力(20/80法则)

帕累托法则--20%工作的价值和重要性,要大于其他80%工作的价值和重要性。

关注工作任务的价值,摆脱琐事束缚。

(去银行之所以要排队,是因为我们是为银行带来20%利润的80%的客户~)

关键点在于“效率”

王石有时间去爬山是因为把20%的工作部署好,剩余给其他人做

要判断好哪些工作是工作中最有价值的20%

(四)正确处理轻重缓急(四象限法则)

危机。重要又急迫~成就感不强--

重要但不紧急。面向未来,例如职业发展、预防措施、身体素质的锤炼、陪伴小孩。

紧急但不重要的事--对别人重要但是对你不重要~比如接待访客。

不紧急也不重要的事--逛淘宝、看微信。

——中长期目标、计划(厚度积累)

尽快清理第一象限,甄别收缩第三象限

(一)番茄工作法

作用:

有效克服拖延,解决开头难的问题(不考虑难度),减轻时间管理不善带来的焦虑。

克服内外干扰

本质,对自己自控力、专注力的训练方法,随着年纪的增长,可能会变化;是一种外在的驱动力和评价标准。【自我肯定,良性的心理暗示】

(二)清单工作法

设置周待办清单--根据要事优先原则派订购顺序,逐项推进落实。清空大脑,减少30%压力。判断哪些可以不做,或者委托给别人做【很重要的是--要制定时限】。

三分钟内想做的就抓紧做。不要犹豫--比如摇人吃饭。三分钟完成不了的

A-B-C,能够真正按照重要程度来做,晚上回宿舍心情就会比较好。真正会带来压力的是A~

重要的事情不会耽误,琐碎的事情不会遗漏,不因为紧急的事情打乱节奏。

【成就感,获得感】

为啥焦虑,因为重要的事情老拖着没干……

重要工作设置核查清单--

非常重要的事项,把一些步骤所需的必要条件一项项列出来,组织实施时一项项核查核实,避免遗漏。

被发现,擅表达【重要能力】。无能之错、无知知错。上级领导--发言缺了1页……直播的时候~上级麦克风没响~

(三)有效授权-委托

领导特别忙,下属闲得慌,那就是授权不够。

作用:激发员工的工作热情,增强责任心,增长能力打造出一个更具效能的团队

授权需要注意的问题

避免反向授权--不能给下属提供容易产生依赖的帮助。

(四)拒绝各种外部干扰【精力不足,事情满的时候】

善于拒绝别人--勇于拒绝,种了别人家的地,荒了自己家的田~【避免!!!】

容易把别人的烦恼变成自己的烦恼~

当你不好意思拒绝别人的时候,你就想想为什么别人好意思来麻烦你。

给了别人支配你时间的权力。

拒绝的方法:别当场拒绝,不要说没有时间?【时间是因为重要程度来安排,当说没时间的时候】

要说不可抗的原因--领导忽然喊你干活~拒绝要趁早,自己来做。无限拖延。。。

不反驳。。要学会拒绝。

(五)一次只做一件事

启动的时候非常耗时,任务切换会有注意力残留。

契可尼效应--带来心理压力。

争取不再拿起第二次~残留有压力,启动有成本。伤其十指,不如断其一指。

(六)麦肯锡30秒电梯法则

做任何事情都要有重点。

凡事尽量归纳

要求:学会讲短话。尽量一二三,不要四五六。最快的方式表达。

事先认真分析,表达直抵重点。归纳清晰明确,过滤无关信息。【要讲得清楚、抬头、对别人有价值的】

先将重要的,先讲结果。

复杂的问题简单化,简单的问题条理化

(七)做好专注力管理

利用大脑黄金时间。【一起床的三小时效率最高,做最有价值的事情】,创造性、理论性最强

设置“动力小时”

签字--为了避免被院长问这问那,下午四点半找他。上午八点状态特别好。

(二)整理工作生活环境--

办公环境,办公环境的简单整洁减少杂物

人一生找东西的时间是4-6周。。。

东西越少越好;

及时清理办公桌面;养成定期整理的习惯。80%都是垃圾

我们真正需要的东西是很少的,如果生活环境很乱,会带来压力,产生焦虑。

【断舍离】

断:不买、不收取不需要的东西

舍:处理掉没用的东西

离:放弃对物质的迷恋。

优化生活管理环境。【中国是购物最方便的】

怀旧——《物尽其用》艺术展

老师说,他到70岁100个月,要活得开心点。

不舍得扔的话,东西是主角,你是配角。要夺回时间空间和精力,掌控权

(三)拒绝拖延症

总喜欢改到明天。。《微习惯》

有想法,但不行动--习惯性……

特征:普遍性、习惯性

危害:

影响工作,难度加大

带来危机和压力

怀疑自己,折磨自己

造成损失,后果严重

目标无法实现

产生焦虑。。

克服的方法:

不要考虑一下5个人喝4箱,不要想难度,先开始吧,走哪是哪~先不考虑,先开始做,4小时后还真喝完了。

自律才能走得更远。【某个冠军最喜欢的巧克力,五年没吃~打网球大满贯?】

克服手机依赖

明确目标,强化自律意识

推送的东西可能95%是和你没啥关系的,不需要看的~

【信息减肥,适当断网】

极小动作法。【你想成为什么样的人】

万事开头难,没有开头就没有结果。先开头,不求完美。

任何事情都是越做越简单,越想越困难【想都是问题,做才是答案】;往前迈,即便没啥成果,对自己的认可会提升。

哪怕是个垃圾,你先开头。老坐着愁不开头~

烂开头也可能是好结果。先写再完善。

先起飞再调整姿势。

不求完美,先完成,再完美。

设置最后完成期限,解决“DDL效应”问题。要有中线,不要只有最后一条线

善用帕金森定律【我们有很大的潜力,有压力,有目标,精力高度集中,可以干完;设置工作长度,要尽量短;设置时间短,效率就上来了】。

比如一周七天,第一天立刻干80%,第二天干20%;

事不拖,话不多

104个CEO--年轻人哪两种品质最看重:85%选择知道什么是工作中最重要的(要事优先,而非瞎忙)、做事不拖延的习惯。

时间管理方法,首先需要去用。

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