不是汇报的汇报

说起和领导汇报,职场人士一定不陌生。除了少数人以外,大部分人肯定还是会紧张+紧张的。上周四集团直管领导到南京来视察工作,提前2天邮件告诉我需要准备一个30分钟的述职汇报,他要单独和我沟通…在看到邮件的一瞬间,我的心情是兴奋+紧张的……兴奋于终于有机会让领导听一听我的工作到底每天都在忙什么,人事是不是真的不干人事?紧张在于我怕说不好,让集团领导对整个区域留下不好的印象……

全力准备

在收到邮件后我就一直在想,我需要从哪里入手准备?

因为这位直管领导是去年新换的,我们之前除了一些工作上的审批之外,并没有单独正式沟通过。并且去年因为身体原因,集团两次条线大会也没有能去参加。对于领导和我来说,我们彼此都是陌生的。我能想到的是这次沟通除了了解我个人和我这几年在公司的工作情况以外,应该还想了解一下区域的情况工作的情况。特意花了一整天准备了PPT,从自我介绍到这几年工作中参与的各种重要事件,以及目前对公司组织发展的想法和今后的建议及工作思路。做完后,自己心里很满意。还反复看了两三次来加深印象。对周四的汇报信心满满。

不是汇报的汇报

周四上午,特意穿了职业装到公司。一边处理手上的工作一边等待领导的通知。约定的汇报时间是11:00-11:30,到了10:50的时候就逐渐停下手上的工作开始等待,一直到11:40的时候领导才通知我到XX会议室,带着笔记本电脑和工作记录本进到会议室,礼貌的做了介绍,告诉领导我准备了PPT。领导直接告诉我不用PPT,就这样一起聊一聊。我的心里咯噔一下,但迅速调整自己,主动介绍了公司目前的人员和组织架构情况,领导开始和我聊组织发展、聊区域策略,聊战略……我整个人就凉凉了,坐在那里,说着自己肤浅的想法,看着领导的表情,我知道这些都不是他想听的。坐在领导对面,我赶紧调整心态,既然自己说不出领导想听的,不如转换一个角色,成为一名好的听众。在甩开思想包袱后,对于领导提出的高精尖问题,我如实回答坦诚自己平时确实更多的是陷入具体的事情中没有站到一定的高度想这些问题,并认真的请教领导,领导也乐于给我指导,滔滔不绝的说着自己的想法和见解。一些建议和想法确实让我感受颇深。一些也是我目前所不能做到和达到的。这也成为了我今后一段时间工作努力的方向。

汇报结束后,我礼貌的对领导表达了谢意,并把没有用上的PPT转发了一份给他,希望他能抽空看一看。领导也鼓励了我,希望我全身心投入今后的工作,创造更多价值。

汇报后的事

走出领导办公室,一直在回忆整个过程。关于汇报,我做了一次复盘。首先,必要的准备肯定是需要的,只有充分的准备,才能做到心中有底,将那些重要的事情恰当的简明而要的表达出来。但自己并没有完全熟练贯通的记住PPT的内容,所以在领导提出不需要PPT的时候,自己第一次慌乱了。其次,对于专业领域内最新的东西,没有尽快的学习和掌握,这是非常不应该的。在这个不确定的时代,一定要不断的学习和提高自己,只有这样才能时刻让自己不慌不乱。第三,提高调整情绪的能力。在遇到和自己预想的情况出现偏差的时候,应该尽快调整自己的身体和心理状态,让自己尽快适应和恢复。这个能力还需要不断提高和转换。再次,示弱,真诚的表达自己的无知。不知道并不可怕,可怕的是知道自己不知道却还不愿意承认。最后,做不了好的汇报者,我们可以成为好的倾听者。让自己身、心都投入的倾听。换一个角度,世界不一样,问题也不一样。

汇报还有很多次,每一次提高和进步一点点。

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