去年的这个时候,正是知识付费的风口期,出于人类的进取心和对知识的焦虑,我报了一个知识管理的训练营,收费不菲,一个月下来,让我才第一次意识到,原来知识也是需要管理的呀!
是的,在这个飞速变革的知识经济时代,个人要发展得好,就要打造自己的核心竞争力,而知识管理的能力就是核心竞争力的源泉。
前段时间,仔细研究了一下,知识管理专家田志刚老师的《你的知识需要管理》这本书,思考了很多,也实际去应用了一下子,觉得都讲的是大实话,还做了点笔记。那么,接下来,我就从知识管理的学习、保存、共享、使用、创新这五个方面,为大家一一展开讲述,供你我共同学习、参考。
一、我们到底该如何学习?
学习的重要性有多大?这个是不言而喻的,只不过有很多人没搞太明白,学习到底是学习什么知识?通过什么路径去实现?可以借用哪些工具?
所以,接下来,我就这三个方面来详细讲一讲。
1、我们该学习什么知识?
基础知识
建房子,我们知道首先要把地基打牢固,不然,再高的大楼也容易出现危险。学习也是一个道理,知识的根基要打牢固。
那么,什么是知识的根基呢?其实就是我们常说的一个词语——常识。就是国情、政治、存在于各行各业的潜规则、人情世故等等,缺少了这些,有再高的知识,也很难有所突破,因为这就是大趋势大环境,能发展好的人都知道要顺势而为,而不是做一个没有常识的人。
那我们要如何掌握这些常识性的知识呢?很简单,你可以做公务员考试卷中的基础知识部分,通过测试,了解自己擅长的和最差的领域,然后扬长补短。
学习方向
有了常识之后,你也就有了一定的知识基础,也会有一些基本的判断力,这个时候,你就需要确定你的学习方向了。
要了解这个,你只能扪心自问,向内寻求,你想成为什么样的人?你的兴趣是什么?你的优势是什么?这一部分只能依靠你自己才能找到答案,你可以去做一些MBTI的职业性格测试参考一些,你也可以去随心而为,还可以去不断试错。
不过,最后建议你选择一个自己既有兴趣又有优势的部分,然后在这个细分的领域内不断积累。
学习路径
先学基础知识,比如看教材、看经典入门书籍、研究经典论文等,然后学习专业基础知识,了解行业知识,关注行业里的大咖,向他们学习隐性知识,最后学习专业知识,大量阅读行业期刊、杂志、行业论文、行业专家的社交媒体,参加行业会议等,最后的最后,要在工作中不断实践和总结,大概积累至少3年的时间,达到专家的水平。
2、学习方法是什么?
看到这里,你可能会有点困惑,说,我不知道具体该怎么学习啊?很简单,就是充分利用你最擅长的方式,来提升学习的效率,有的人是听、有的人是说、有的人是写,等等,适合你的最有用。
学习的对象可以是阅读经典书籍、向别人学中学习、向平时的工作中学、向自己的企业学,总是,一切都有可能是你的学习对象。
3、学习的工具有哪些?
有很多,索引引擎(如百度、搜狗)、问答社区(如微博、分答、在行等)、论文库(如中国知网)、信息评价网(如豆瓣)、信息订阅工具(如公众号、喜马拉雅、得到)等。
二、如何正确的保存知识?
学习了一些新的知识后,如果不保存,就会过一段时间就不记得了,所以,我们要善于利用保存这个人类的外脑。
但是,很多人却掉入了保存知识的误区,喜欢看到东西就收藏,不管有没有用,先藏起来再说,于是,电脑里面的硬盘存得满满的,但是真正能用上的又非常少。浪费资源不说,还给自己增添了很多压力。
所以,建议大家只保存当下对自己最有用的知识,这是第一个基本原则。
同时,保存知识后,要便于检索,不然东西一多,就会乱套。所以,要为自己的文件分门别类,具体的方法有这第二个原则:文件的分类不要超过三层,即:文件夹——子文件夹——孙文件夹,其中,第二层文件夹,也就是子文件夹尽量做到相互独立,完全穷尽,这样有利于文件的找寻和管理。
第三个原则:文件也要有命名规则,例如:公司简称——维度——文档名——日期——版本号,这样做的目的是让每一个文档都是独一无二的,方便搜索。
值得一提的是,除了学会用电脑对知识进行保存,还要学会对“人”的保存,因为有一些知识是人脑袋里面的隐形知识,只有通过咨询别人才能获得的,所以,要学会对身边的人脉进行管理,将他们的信息整理建档,方便需要时可以咨询。
三、为什么我们需要共享知识?
很多人感到很困惑,觉得为什么要“让别人知道你知道”?这不是把自己的武功秘籍告诉别人,教会了徒弟,结果反而师父被打了一顿吗?
拜托,现在是什么年代了?现在是不缺产品、不缺质量的时代,是一个产品高度同质化的年代,要让你能够脱颖而出,就需要有个人品牌的意识。
要让别人更愿意与你合作,你提前让别人知道你知道,是最最简单的方法,快速触达对方,获得对方的信任。
那么,知识共享的途径是什么呢?在如今的自媒体时代,知识共享平台无穷多,有微博、微信、今日头条、简书、公众号、百家号、大鱼号、企鹅号等等,这些都是你建立个人品牌的地方,一定不要错过。
四、如何高效地使用知识?
1、将知识变现,是最高效的使用
有三种高效使用知识的方式,他们分别是:
第一个是把学到的知识和任务和项目向结合,例如我是一位写作者,一方面我为自己的公司做内容撰写,另一方面,我可以自己接一些小项目,将自己的知识进行变现;
第二个是将个人知识表现为专利模式,比如出书,将自己的知识以版权的形式变现;
第三个是,将个人知识产品化、服务化,例如有的人积累了一批粉丝,就可以为粉丝开一些训练营,把自己的知识打磨成一个教育产品,服务于用户。
2、提升自己的个人价值
两个因素决定了你的个人价值:市场的需求和你的知识独特性。
向前看三年,抓住市场的趋势,然后加强自己的独特性,让自己更专业,培养自己的资源整合能力,最后通过共享知识树立个人品牌,实现个人价值最大化。
五、为什么我们要提倡创新知识?
钱钟书曾经说过:“要解决一切难题,就是否定问题的存在”,同理,最高层次的竞争,就是不竞争,通过创新,颠覆原来的模式,否定问题的存在。
学习知识创新后,你就可以超越竞争。具体的方法,可以参见田志刚老师的这本书,由于篇幅有限,我就不过多讲述。
好了,总之,在这个充满可能性的时代,知识是力量的源泉,知识管理就是核心竞争力的管家,就看你请不请了。