外贸老鸟答:用邮件成功孵化客户统共分5步

第一步:明确你孵化客户的目的

你是要想把

客户线索孵化成有兴趣的潜在客户;

潜在客户转成意向客户;

意向客户促成订单;

还是老客户激活。

明确了你孵化的目的,才能更有针对性的进行更精准更有效孵化。

第二步:建立客户群邮件列表

给你的客户分类归组。比如你的客户邮件列表最基本应该按照客户的所处阶段进行分类,是客户线索,意向客户、准客户还是老客户等等。当然如果你能从其他维度对客户进行二度分组,比如年龄,习惯、地区、喜好等,那么你之后的孵化就会更成功,因为你对客户越了解,提供的解决方案越对口,你的孵化效果也越好。

对客户分组考验的是你的客户数据库是否足够强大。不管客户处于哪个孵化阶段,你了解或者还记得这个客户:

是在哪挖掘到的?搜索引擎、社交媒体还是行业网站?

客户公司信息你掌握了多少,公司规模,主营业务,信用等?

给客户发过邮件吗?发过几次,客户点开了哪些?点开了几次,看了哪些内容?

客户访问过你的网站吗?

这些数据都记录下并随取随得,你需要一个像贸立方CRM那样强大的客户管理系统,毕竟人的精力和记忆力都有限。

第三步:群发邮件平台选取

目前国内的邮件发送平台有三类

1.专业级发送平台

2.小型业余邮件发送平台

3.网上流传的一些免费的群发软件

前两类一般都是付费的,但是发送数量大,速度快,送达率高。当然小型发送平台相对价格便宜,但是效果上也是打折扣的。第三类就更不用说,发送数量小,送达率低,且容易被拉入黑名单,封邮箱。

这里列举一款专为外贸企业做邮件自动化的系统-贸立方。贸立方除了发送效果上的优势,更突出的表现在邮件内容定制化和发送反馈总结上。

第四步:邮件内容定制化

在信息爆炸的今天,客户在各种营销邮件的狂轰滥炸下,已经变得精明老练,所以如果你的邮件没有提供给客户需要的价值或者引起他们的兴趣,那么你的邮件也逃不开被丢进垃圾邮箱甚至拉黑的命运。

贸立方的邮件自动化平台,凭借对外贸业务流程的深度了解和多年为外贸企业服务的经验,打造了多个阶段的邮件孵化模板系列。想要更高效精准的邮件孵化,贸立方的专业团队也可以帮助你定制一系列的邮件模板,设定一定的逻辑和时间间隔。然后平台会自动按照设定进行群发。

同时贸立方平台会自动收集分析每封邮件的发送情况,邮件打开率,哪些人打开了邮件,停留了多久,看了哪些内容,都能为你的后续邮件孵化提供最有效的指导。

第五步:邮件发送反馈总结

除了能帮助优化孵化邮件内容,邮件反馈数据也能让你对客户和客户需求有了更深的理解。客户都打开了哪些邮件,打开了几次,对哪些内容感兴趣。在以后的孵化工作中能有的放矢,百发百中。

以上就是用邮件孵化把订单收入囊中需要的五步,大家不妨试一试。

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