2016年1月23日,王潇带着她的第五本新书《按自己的意愿过一生》来到了佛山趁早读书会,在图书馆和我们的会员以及广大读者一起,成功举办了趁早学院第十三期佛山站的演讲《人啊,你得认识自己》。现场300+座位座无虚席,场面火爆,气氛热烈。
本次活动由趁早母星主办,佛山趁早读书会承办,感谢佛山图书馆提供场地赞助,让我带领大家一起回顾一下整场活动的来龙去脉吧。
一切的源头需要我从1月5日说起。
1月5日的下午,是和往常一样很平凡的一天,我正在准备着周末佛山趁早读书会的主题沙龙活动,可能这是新一年的第一场活动,或者是趁早party的余温还在,这一期的活动收到了将近50人的报名,当然最后由于场地限制,我们未能够邀请所有人来参加。这一天的下午快到下班的时候,突然趁早小总管Sadie微信我说,如果趁早学院2016年的第一场活动想放在佛山,问我是否愿意承办。
幸福来得太突然,老实说我有一点点懵。我的第一个反应是我们的管理团队刚刚弄完年底的party,加上几位管理员因为届满离开任期,筹备人手完全不够,另外,24号跑团组织去爬皂幕山,这也是我们第一次举行郊游,当下我的反应是,我没有准备好,让我想想。如今想来我的这种回复,貌似有点像是被求婚。
当天晚上我首先在管理群里面发布了这个好消息,第一个跳出来的是KK,她一反往常文艺女青年矜持优雅的状态,跟我说,太棒啦(后面有很多个感叹号)小乔说了一句,请问叶先生来吗?静静黎补充了一下,那问问来吗?Lucky还是很淡定,她问我,Sadie来吗?美化组的Jane深夜发来回复说,潇洒姐来,她一定到。看着大家如此的热情,我决定试一试,1月5日晚,活动的筹备组委会就正式成立啦。
攻克第一个难关:场地。
决定开始做这场活动的第一个难关是解决场地问题,1月6日那整天,我想我和KK什么其他事情都没做,就是在疯狂地联系场地,我想我们在一天内,应该是把佛山各大酒店和活动中心的电话都打了一遍,虽然最后由于人数的原因,和一些场地赞助方并没有达成合作,但是无意中我们也给今年趁早读书会的活动多了很多场地的选择。
(此处请放活动当天图书馆观众照)
又是下午,我的微信同时涌入了十条语音信息,都是KK发来的,对的,她又不淡定了,她激动地跟我说,图书馆初步同意跟我们合作。她开始跟我讲述起她和图书馆的缘分,南风讲坛对她的影响,我们什么时候去踩场,那个场地大概是什么样子的,图书馆的家伟是多么的帮忙等等等等。在我们正式踩场,逛了整个图书馆以后,我们决定使用一楼的南风讲坛的报告厅,佛山趁早读书会第一次以一个机构的名义,与场地赞助商签订了合约。
攻克第二个难关:媒体
趁早学院今年计划实施八场,而第一场就来到佛山,我认为意义非凡,于是我们决定要邀请媒体来报道。这是我们在筹备期间遇到的最大的难题啦,我们一边筹备其他工作,一边联系媒体朋友。我想我应该把我的朋友们都烦爆啦,因为那个时候我总是上来就问,请问你有没有媒体资源,谢谢dodo,谢谢佩华,谢谢zeno,是你们给我提供了那么多的资源,才让我们这场活动可以得到顺利地报道。
攻克第三个难关:人手
承办这一场300多人的活动,靠目前5个管理人员肯定是不够的,我又一步步地邀请了在趁早party上主动邀约要加入管理团队的小伙伴们。我们取了一个很好听的名字,叫做飞跃趁早星筹备委员会,第一场kick off meeting也是应大家的号召在岭南新天地的一个酒吧里举办,因为她们要喝酒。感谢梓熙的侧拍,我很喜欢这张图,大家手里拿到的是项目启动的流程图,整个项目我们就开过这一次线下的会议,其余时间都是在线上完成,可见我们沟通效率之高,为我们的工作人员点赞。
(此处请放梓熙侧拍图)
谢谢Lucky,谢谢KK,谢谢静静黎,谢谢小乔,谢谢小温老师,谢谢Jane,谢谢Berry, 谢谢Lala,谢谢梓熙,谢谢华倩,谢谢邹生,谢谢Jay,谢谢慧湾,谢谢阿业,谢谢卓明,谢谢分享嘉宾怡记和圈圈,谢谢静静黎的朋友光光。
通过这次活动,趁早管理团队经历锻炼和洗礼,一起战斗过的团队更加有爱。
顺便介绍大家一起远程合作的app,Teambition,很适合共享文件和远程协助。
和大姐的第一次亲密接触:接机
本次接待总负责人是静静黎同学,接机当天的中午,她来找我拿会旗,顺便跟我吃饭。我问她,你晚上要接大姐了,你激动吗?她一边吃饭一边很傲娇地回答我,有什么好激动的,我从小到大从来不追星。铁齿如她,到了晚上,刚开始她和Lucky还很嘚瑟地在群里发着街拍照。时间一点点地临近,静静黎开始很激动地说,怎么办,我一点都不紧张,但是我腿在抖。
(此处请放接机照)
和大姐的第二次亲密接触:酒店大堂
当天当场的会员们都知道,大姐有个可爱的女儿叫问问,她的名字就真的和叶问是有渊源的,所以本来我们计划在活动当天的上午带大姐一起去参观叶问的博物馆。结果天公不作美,遭遇佛山十年来最低气温,还下着大雨,祖庙游便改成了在酒店大堂和管理团队轻聊天。
大姐见到大姐以后都疯啦,排队拍照,他拍了还不行,还要自拍两张,穿了外套还不行,还得脱外套继续拍,一边拍一边感慨,哇,大姐好美。顿时我觉得新一年我需要做的,就是让我们的管理团队素质能再矜持一点儿。
(此处请放管理人员大合影)
而这场见面对我来说,首先我终于见到Sadie本人了,有好基友见好基友的心情,终于抱到她了。另外,提前和大姐熟悉,让我下午的主持不紧张了很多很多,虽然还是紧张。悄悄地透漏,大姐私下很可爱,我们极力请求母星出一套大姐表情包。
和大姐的第三次亲密接触:图书馆
大姐来一天,胜过我们讲一年。所有人都被大姐的魅力和智慧所折服,会员们的热情都高涨了好几十个维度,很开心看到大家都更积极地做计划和打卡了,也有人通过这场活动,从路人转粉,从路人粉转成了真爱粉。活动结束后,我很感动有会员拉着我的手,激动得问我怎么加入佛山趁早读书会,还有人要带儿子女儿孙子来参加活动,我真的是好感动。
(此处请放大姐演讲)
在这里,也要感谢冒着寒风赶来现场的其他读书会的管理人员和核心会员们,谢谢广州趁早读书会的杰荣、黄小琼,谢谢中山读书会的Susan,肖肖,齐培,感谢珠海读书会的罗娜娜,感谢东莞读书会的梁瑛,也感谢佛山周四读书会的会长段聪伟到场交流。
我在想,虽然我们目前的力量还是很渺小,但是我们都在做同一件事,小星星汇聚起来一定很可以绽放更多的光芒。
期待我们的新一年跨区大活动。
和大姐的第四次亲密接触:吃双皮奶和送机
活动结束以后,大姐请我们吃了双皮奶,哈哈,这件小事也让kk激动了很久,一直在我面前说,谁要你塞车没能赶来,大姐请我吃了双皮奶哦,还当面表扬我了哦,你没吃到是不是很可惜。
现在,我在这里要正式回复KK,可是我去送机了,我还抱了大姐和Sadie,你有吗?
未完待续
趁早学院已经成功举办了今年的第一场,接下来还会去更多的城市。
佛山趁早读书会今年一月份的两大线下活动圆满成功,接下来我们还会有更多的活动。
感谢大家的支持和帮忙,谢谢大家!