《番茄工作法》读书笔记2
上周对《番茄工作法》前几章和班会上阅读三剑客的分享进行了感悟,本周在完成《番茄工作法》后半部分的同时,预习了一下《如何阅读》,运用其中的方法再次复习《番茄工作法》时的感悟分享如下:
本书的作者是番茄工作法的实践者,多年类致力于协助个人和团队应用番茄工作法,改进运作流程,优化时间安排,作者通过例举太爷爷马克斯“一双脚不能同时跳两场舞。”的简单现象,揭示出“一次做一件事情”的简单道理,开启了一次做好一件事情,高效工作是接近成功的基本方法。通过背景分析、具体学习工作法、常见“中断”的现象和办法、如何应变、及团队协作,加上直观风趣的图片进行视觉再现,让本书在轻松愉快的氛围中掌握知识和技能。书中内容丰富、简单易学、充满启发、行之有效。下面就我的践行体验分享如下:
一、 番茄工作法表格很重要
在倡议对《番茄工作法》《如何阅读》等四本书进行阅读时,总教练天哥、小荣班主任等就把《番茄工作法表格》发给了大家。那是也不知道是什么东西,在群里既没有下载也没有研究,只是略略的看了一眼。记得天使班1.0倡导的电子清单已经先入为主的躺在手机桌面上,其实是用效果不佳,好多问题无从解决。在看完《番茄工作法》的第三章方法时,就迫不及待的从很久前的群内容中寻找番茄工作法表格,惊喜之处是还好看到了小荣班主任的模板,可以理论结合实际。
二、 番茄工作法表格使用情况
番茄工作法表格使用非常高效。每天的工作状态是想起什么做什么,最多有个排序就是领导交办的优先,还不能忘。有些工作想起来了就做,想不起来就什么时候想起来什么时候做。或者是“后进先出”原则,谁最后找来的事情先办,办事没有头绪。第一天使用《番茄工作法表格》将清单放进左边的“活动清单”中,根据优先级选择了一些项目用番茄钟的形式完成。结果发现,一周后清单内容很快的变少了,从最早的轰动清单一页写不下到现在只有半页。既没有忘事,也没有没有头绪的感觉,成就感爆棚。只是还不会运用“预估”的方法。
三、重点说说“中断”
像书中说的那样,番茄工作法经常会被“中断”。有时候来人说其他事情,有时候领导随时安排的工作,更多的就是电话中断。我的做事方法就是:下属的工作安排尽量躲过番茄钟。这样做防止员工有事,为了番茄钟让他换时间再来,而且尽量安排在下午;让直属领导知道番茄钟。当工作交流多的直属领导看到番茄钟时,他会知道这时候我在做什么,没有急事可以换个时间交流;当然大领导交办任务职能放弃这个番茄钟了;最多的就是电话中断,过去只要是电话就会放下在做的工作去接电话,电话的优先级还是蛮高的。现在分三种情况:一般电话,番茄钟后回电;重要不紧急电话,告诉对方知道了,并写在清单上,番茄钟后处理;重要紧急的事情,放弃番茄钟。
本书内容中还有应变,我认为现在的水平还在“听话、照做”的水平,应变稍等等在践行。团队的内容更是在自己践行的比较好的情况下再在团队中建立番茄工作团队。本书还需要复习,加强运用。