从昨天开始真正接手了一部分工作,也是我上班的第11天,主管cc说到时早上过来,叫我先和我负责的办事处负责人打个招呼,让他们知道以后他们的日常订货发货由我来负责。
突然就接手了工作,心里感觉没底,因为这意味着,从接订单开始一直到发货,都要自己全部跟踪到底,跟各个部门的人去沟通,心里还是有点胆怯,不知道行不行,不过硬着头皮也要上了,凡事都有第一次,不行也得行。
早上一过去,就分别和我负责得办事处负责人问好,她们也都是特别友善地和我做着回应。打开系统,按照小帅教我的方法,开始一天的工作。我正在琢磨着怎么下手,小帅温馨地提醒到,我该做什么,要把自己负责的办事处下的订单先打出来,打出来以后在对照下一步,查货,去仓库看看此类货有没有,没有的话下生产单,有特殊要求的备注好,再和生产部门确认货的大致交期,因为有些货是客户急要的,小帅说这就要靠我们发挥作用了,靠我们去盯,去催,去跟踪,目的就是有货发就好。我点点头,深呼一口气,想想考验我的时候来了。
心想也没什么好怕的,多问问以后不就知道了,再说这是工作所需,也没什么不好意思的,我又不是去讨货,去恳求人,像领导说的,我们代表的是客户的立场,我们的地位也是和他们平等的。小帅说千万别觉得自己低人一等,我们下生产单,我们去和生产要货,他们是“债主”,名正言顺,如果特殊情况真没有或延迟了,那也是没办法的,耐心和客户解释便是,我们的工作就是服务好客户至上。
手里拿着几张单子,先问了一下小帅,大致的小帅比较清楚,我就不用莽撞地跑去问生产了,小帅说了下,我做了记录。看暂时没单,把我负责的办事处所有的欠货情况手工写了一个单,准备一一拿去问下情况。还有几个产品欠货都是去年遗留的,问了小帅,小帅分别给我作答,说去年的产品客户都是已经不要的了,因为系统删除不了,就一直在那,叫我不用管他,有些特制的产品,说客户通知了我们在叫生产部门做,否则做了怕客户又取消订单了,暂时也不用管,有些有货了,等客户通知的也不用管,等着他们的通知便是。对于常规产品,小帅说最好问下生产,因为这个普遍欠货,什么时候有,要生产回复。我说好,赶紧下去找生产部门的人,和他们核对。
结果生产部门小许特别忙,随便看了一张大致说了下,有些货说早就有了,拉上去,叫我以后对了再去问,有事就先走了,叫我有些就问小帅,我呆呆地站那,对于具体的流程还真是不太懂,第一次去弄,想想也正常,多问几次,熟悉了就好。
第一次要去跟个小小单,因为客户订的数量比较少,本来这么少公司都不接的,这款产品订的人比较少,很冷门,碰到配件刚好够的,主管说这样刚好把它用掉也挺好的,就叫我接了。就去问个管件就跑了两趟,因为我们公司做的是筷子产品,单位都是按双来的,管件我大致看了一下标识卡数量152,主管问我是双还是个的时候,我都被问懵了,这个我还真不太知道,又重新去确定了一番,确定是够的情况才回复客户,发货大致是3天后。
3天的时间到了,我就开始去跟,先去包装部问人家说楼上接管件的没有下来,又跑去楼上问,结果没找到人,临近下班,只能等下午上班了再问,下午上班去问,可能因为订的数量比较少,人家都不愿搭理我,我去问了,管件部的人冷冷地说到一个小时以后再来,我只能先离开,差不多到时间了,我又下去盯了,问了一下,人家手一纸示意我在那边放着,因为不是很多,我赶紧抱起来就屁颠屁颠地往楼下包装部去,准备叫他赶紧给我安排一下。包装部的小潘一看,说筷子这么脏,肯定还没吹灰,叫我赶紧拿去吹灰。
幸亏原先我看到过这个工艺,马上反映过来,赶紧抱起就拿到楼上去,碰到一个年龄大的大叔,人特别好,我一拿去他马上就给我吹,还叫我不要站在那边,以防灰尘太多吹到我身上,吹好后,看我不好拿,还给我去找袋子,没找到袋子给我找了一张纸把筷子包起来,说这样就好拿多了,顿时心里暖暖的,赶紧说着谢谢谢谢就往楼下跑,大叔实在太贴心了。
包装部小潘说放那他会安排的,我叫他帮我盯紧些,今天要发货,他说好。再次跑下去问得时候,他说已经包好了,可我却没有找到,他都有点不耐烦了,说仓库到时会来收货的,会有单子明细的,不能私自拿到楼上去,我想也只能等仓库收货的时候再说。
仓库说下午4点会去收一下货,我怕他们忘掉赶紧跟着去,确定单子上有这个货,这我才放了心。准备叫小慧打印出库单,就可以发货了,小慧说没看到单子,要看到收货单才打印单子,叫我问下另外一个专门负责这块的小马,结果小马说今天发不了明天才能发,我想也只能这样。
后来才得知下午三点以后收的货基本都是第二天发,所以也不用太着急,我是不太懂,所以就是紧张过度了。
熟能生巧,相信再过一段时间的锻炼就会焕发新面目了。