一件小事引发的思考

最近经历了一件小事,引发了一点个人思考。

前几天,我去公积金中心办理提取业务,排队的人比较多,但只有两个业务窗口,根据公积金中心的业务办理速度,一个下午大概能够办理25人左右。由于无法预约取号,一般都是由保安人员根据人员排队次序进行发号。号码发完后,排的较远的人离开准备改日再办理,排在号码结束位置附近的人情绪比较大,有的抱怨连续排队几天都没法办理,有的电话投诉说平时三个窗口办理,为什么还没放假人就不在了,有的人对着保安大发牢骚,明明昨天也多发了号码,为什么今天就不能发?最后,保安出于好心又给排在后面的人多发了几个号码。

临近公积金中心快下班时,取到号码的还有三四个人没有办理,在业务人员提出准时下班不再办理业务时,马上有人跳出来,已经拿到了号码而且又排了那么久的队为什么不给办理?这个时候窗口里的业务人员也开始烦躁,纷纷抱怨说“以后还是我们出去发号,让保安来办理业务算了,一个小小的保安给大家安排工作,整的大家都下不了班”,中心的主任也出来当了回甩手掌柜,“XX你自己发的号,自己来解决吧”。

整件事情看起来每个人都是受害者,客户辛苦等候结果未办成业务;业务人员按照规则办事,又受到客户抱怨和投诉。最委屈的应该是保安了,明明是出于好心多发号码,但最终夹在中间两头不是人。

站在旁观者的角度,其实我能够理解也赞成保安的做法,毕竟每个来办理业务的人都不容易,举手之劳而已。但是换位思考一下,其实,业务人员也不容易,毕竟牺牲的是自己的休息时间,忙碌了一天大家都希望能够赶紧收工回家过节。

站在理性的角度,我认为保安的做法十分欠妥,凡事都应该规则摆朝前,没有规矩不成方圆。一旦擅自越过规则,那么后续的类似情况势必会有人以此为由产生纠纷,最好的方式就是坚持规则。

坚持规则并非是推卸责任,每个人所处的位置决定了他所拥有的的权利和义务。如果保安坚持按规则行事,即使有问题,那么也是体制、机制、效率和客户服务之间的矛盾,这远超出保安的职责范围。反之,越俎代庖来做一些超出权利范围之外的事情,即使是处于好心,也可能让自己处于两难的窘境。

当然也有人说“规则是用来打破的”,任何规则并非一成不变,有些规则会随着形势变化不能适应实际而需要修正。但打破规则需要靠实力,也要按程序。打破旧有规则,还要有更好的“新规则”来代替,这些已经远远超出了大多数人的能力范围。

最后,个人认为规则是用来限制的,即使打破了也会有更高的规则来限制,如果没有打破规则的实力,努力让自己处于规则的保护之下。

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