便签训练营第11拆(R)2018.3.27
【R:阅读原文片段】
《精进:如何成为一个很厉害的人》摘自 第三章 即刻行动
图层工作法一个显而易见的好处,是可以集中处理同质性的工作,减少不同质工作间的转换损耗。不同“图层”的工作由于性质不同,所以需要的资源是不同的,当你可以依次完成各个图层的工作时,你就可以依次调用不同的对应资源,而不需要在不同的资源间穿插切换,这样你的工作效率就可能更高。同时,它的另一个好处是,提示和方便我们为作品附上更多的图层,以增加作品的层次和厚度。
就像创作一首歌曲,多种乐器的混搭和特殊音效的叠加往往会有更大的感染力和冲击力,就像一部小说附加上更多不同层次的细节描写会更加栩栩如生,也像一块蛋糕如果由不同口味层层叠加起来会有更诱人的味道一样。如果我们用图层工作法去完成任何一件作品,我们会更加精雕细琢,会在原先简陋的坯子上一层层地添加新的元素,使其更加精美和丰富。而这个过程,甚至不需要我们一开始就设计好或者计划好,由于图层间相对独立的特性,我们可以非常自由地加加减减,而不用太顾忌对原先版本的损害。
【I:拆书家讲解引导】
你是这样工作的吗?——从头到尾完全按顺序地完成任务。在过程中,碰到不同类型的部分常常要转换思维,结果事倍功半。
不如试试图层工作法,有人就会问:什么叫图层工作法?
顾名思义,图层工作法就像Photoshop里的图层机制,把一个任务分解成多个类型,它们之间相互独立。在同一个时间只要专注于一个类型就可以了,不需要同时顾及太多的其他要素,这样减少了任务切换的复杂性也节约了切换成本,而作品最终表现出来的仍旧是多个部分组合在一起的整体效果。
图层工作法能够分解各个部分,集中处理同类型任务,降低不同类型思维切换的损耗,还有利于整体层次感。有以下几个步骤:
首先,把任务分解成几个类型。比如把做PPT分解成:文字、图片、排版;
然后,集中完成同类型的工作内容。做PPT,就先一气呵成把文字写完,再去集中找所有的图片。
最后,组合各个部分。以PPT为例,按顺序把各个部分组合起来,完成。
图层工作法适用于复杂的工作内容,越复杂的任务效果越好。如果任务非常简单,不建议采用图层工作法,因为不好分解。
【A1:联系过往经验】
前不久领导要我做个PPT,我常常写一半就去找事例,或者去找数据资料。
结果思维混乱,效率低下。明明很用心地去完成任务,最后事倍功半,还达不到很好的效果。
根据这件事我明白,目前的工作方法效率太低。想要提高效率,需要另辟蹊径。
【A2:规划今后运用】
最近我要交一份详细的系统分析报告,准备这样做:
首先,分解任务。把报告分解为:文字、数据参数和图片。
然后,集中完成同类型任务。先一气呵成地写完文字,有要数据和图片的地方预留个“[数据]”或者“[图片]”,然后直接跳到下段文字;再开始查找所有的数据参数;之后找所需图片。
最后,组合任务。把数据和图片按顺序放到相应的位置,完成。
图层工作法减少了思维切换的损耗,还提高了整体层次感,既高效又保证了质量。