今天继续学习图表。介绍了两种动态图表的方法
1-VLOOKUP 结合数据验证
这个方法在之前VLOOKUP 那一节课讲过了,今天我再复盘一次,发现容易忘记的2个点。
第一是 如何把横坐标的类别名称和数据标签显示在一起。
在设置数据标签格式里面,勾选类别名称,分隔符选择分行。
第二是如何显示动态的图表标题。
在首行创建图表标题:=K9&"销售额"。 K9 就是我们数据验证创建的动态筛选框。
最后我们就可以得到简洁的动态图表了。
2、创建名称
这个比较难一点。重点是INDIRECT 函数创建的自定义名称。
操作步骤: 步骤1 先选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。
步骤2 在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性,创建下拉列表。 在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。
步骤3 接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。 公式为:=INDIRECT("_"&动态图!$H$1) 提示一下,自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。 如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用红色部分了。
步骤4 选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。 步骤5 右键单击图表,选择数据源: ='Day5-图表的运用.xlsx'!动态数据源 其中的 Day5-图表的运用.xlsx 是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。
OK,设置完成,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。
最后我们做出来的美丽的图表还可以另存为模板,下次遇到类似的数据表,就可以直接调用这个模板生产图表了。老师还提供了300多个模板供我们选择。真是很丰富了。