本周很荣幸由我担任10组的轮值组长。回顾这短短的七天时间,感觉就像走过一条长长的路,各种各样的发生让时间叠得厚厚的,而这不正是人生要义所在吗?在有限的短暂的人生里,尽可能的去拓宽生命的体验,去探索和挖掘自己的各种可能性。我想这也是易效能这个系统非常意义之所在吧。
以下是对本周轮值组长期间的做的主要工作的简单回顾:
1.制定和完善轮周组长间的工作交接制度和内容,在小组微信群内发布,并在本次轮值组长交接工作中正式施行。(文末附轮值组长交接制度)
2.建议并实施开展小组会的新模式。以周检视分享和轮值组长述职,新任组长交接为每周小组会基本模块,再每次增加不同主题分享。
3.协助承办班级周三空中加油站工作。1)联络组员,落实岗位。2.)电话微信联络参会分享嘉宾,做基本沟通,索要分享内容;分享内容给主持人和文字大臣。3.)yy会议进程中用文字方法进行排麦 4.)在189大群即时总结和传播yy会议进程及分享的主要内容。5)完成会议内容文字版。
空中加油站的活动呈现了10组团队协作的好状态,得到教练们的肯定和鼓励。也通过这个活动,10组的团队士气和凝聚力得到大提升。
4.本周组织和主持了两次小组会议。以海报和组员参会接龙方式,确保组员到会率,周内小组会开展数量和组员参与率创历史新高。
5.关注群内践行组员的动态和当下问题,做细致的单线的沟通工作,整个小组在这周全组面貌实现大突破。组员间的链接更强了。最后两名零简书组员启动了简书,实现了全组人人每周至少一篇简书。一位组员调整了作息时间,从6点后起床调整到6点前。全组首次实现了6点前全体打卡。
6.全组分数当周总积分实现历史新高。
7.为了体现自己头狼的作用,我宣布一周七天七篇简书的挑战,挑战成功。
8.组织和主持轮值组长的交接会,阐明会议的意义和工作方式,激发轮值组长的工作热情和担当,指明小组内薄弱环节,安排由小组内几位头狼一起配合轮值组长共同开展下周工作。维持小组践行团队往越来越好的方向走。
9.结合这周工作感受,总结提议,形成文字的小组工作建议。在小组内发布,呼吁大家进行思考和团队共建。详情如下:
🧚 关于接下来的小组工作建议 🧚
1. 提议制定轮值组长必须拿个人当周分冠军的制度。周组长有一个周六班委会参与5分分值的基础加分,然后再全力以赴做个人践行,得最高分不是一件很难的事。通过这个制度帮助在轮值中的个体全面启动,也助力小组践行。
2.提议制定小组会制度。默认全员参加,有特殊情况走请假流程,如果无告假缺席就开大红包。这样上周出现小组会到会确认接龙的刷屏情况可以避免。
3.提议每周小组会结束后由组长,副组长,两周轮值组长做简单工作衔接,给新任组长鼓劲,群策群力,找出当周小组要突破的重点来落地。踏实做好每一周的组内践行氛围营造,一点点全体进步。
4.提议每周小组会可以当成班会的演习,认真操办。成员轮流担任里面的职责,时刻准备,每次会议都是一次很好的演练和个人能力提升。昨天我自己的主持部分就挑战很大,但是也收获很多。每次各个岗位的轮值,也促进组员到会率。像昨天的会议,贺教练和果果教练都分享了很有价值的讯息和内容,如果我们有做即时录音,能有会后的总结纪要就很好。从下次小组会议开始我提议小组会每次由部分组员,甚至全员分工来完成。我也提议,10组可以以“高效,品质”为开会指导原则,开有意义的会,开有内容的会,开高效的会,将每次小组会做成精品。
5.提议小组的践行可以设周主题,从简书到OMINIFOCUS到印象笔记这些基本工具,到番茄钟,青蛙,小确辛,,,,到运动,生活方式,精力管理等等,都可以成为一周主题,我们围绕一周的主题,更聚焦的关注,练习和提升。
目前想到的就是以上部分。10组是大家的10组,希望每一任组长都出谋出力,为大家打造完美的践行团队空间,让每一个人在这90天里创造出自己人生的新可能,新境界!
2018.2.26 陈芳
以下是轮值组长交接制度的附件,因篇幅原因,不附文中提到的8份文档。
轮值组长交接事项
一.交接内容
1.传递以下8份文档给下一任组长,并请新任组长认真阅读学习。
1)《10组群成员介绍及90日目标》见印象笔记共享
2)《189 #修正 2.9.doc》——189期班级打卡记分规则
3)《10组组委成员岗位书》
4)《10组组长工作内容描述》
5)《10组共同卓越的激励机制》
6)《189期个人分数统计》
7) 《填写规则》——对个人分数统计填写的指导。
8)《温馨提示》
2.在群公告发送欢迎语并转群主管理权给下一任组长。
欢迎语举例如下:(可自由组织语言)
欢迎本周为大家服务的值日组长*,服务的人越多,效能越大!感恩大家一路相伴同行!
3.群内发布周简完成接龙
接龙模版如下:
易G189班10组第*周检视
2018年*月*日~*日
J01-郑贤月-
J02-武海燕-
J03-刘致君-
J04-王建丽-
J05-陈 芳-
J06-周耀宇-
J07-王丽君-
J08-袁阜全
J09-谢 磊-
4.将新任组长拉入记分群。
二,轮值组长交接时间及要求
最晚每周日下午14点前完成微信交接,晚20点前完成电话交接,做简单工作心得介绍和轮值工作要点提醒。
~谁践行,谁收获!将掌声送给每个努力的你!~
189期10组: 陈芳