对公文写作能力提升的一次复盘

最近几周写文章都比较拖沓,在007写作群里混的比较厉害,觉得有些对不起其他认真写的战友们。

这一周甚至都没有能按时完成文章,分析原因主要是最近输入太少,感觉没有什么有用的东西可以写,自己又不愿意花时间写一些自己都不认可的东西来对付。

另外一个原因就是感觉自己在写作上遇到瓶颈,最近写出来的东西都没有什么提升,也不知道该如何去提升自己的写作能力,写作的积极性有所下降。

虽然我平常写文章的水平一直不怎么样,但我的公文写作能力却是稳步提升的。今天复盘一下我公文写作能力提升的过程,总结其中的经验。

刚工作的时候,我做的是技术工作,完全不会写公文,因为以前没写过,学校里也没有人会教,对于公文写作这件事情一直都很头疼。直到我被安排开始做一些综合工作,至此以后我的公文写作水平得到了突飞猛进。

我公文写作能力的提升大概经历了几个阶段,最开始是抗拒,然后是勉强能够应付,接下来是能够单独搞定大部分材料,到现在是负责写领导的汇报材料。

第一个阶段从抗拒到勉强能够应付,这是在我刚接手综合工作的时候,每天被逼着要写大量的通知、简报等最基础的公文,因为不知道怎么写,就先去翻之前别人是怎么写的,然后照着模仿,最后再靠着自己的语感去斟酌语句和用词。

现在回头去看,当时写的材料真不怎么样,但是因为有大量的练习以及工作必须交活的压力,慢慢的写的东西也就勉强达到了能够交差的水平。

第二个阶段从勉强能够应付到能够单独搞定大部分材料,这个阶段的提升得益于两点。

第一点还是大量的练习,但是我已经开始写一些难度更大、要求更高的材料。

第二点是因为材料比较重要,领导会直接修改我写的东西,这让我能够前后进行对比,了解更好的文字表述是怎样的。在一段时间以后,我写的材料领导修改的越来越少,最后基本不怎么修改,到这个阶段,我就能独立搞定大部分的材料了。

第三个阶段从能够单独搞定大部分材料到负责写领导的汇报材料,一开始领导让我写他的汇报材料我还是比较忐忑,担心自己写不好,确实我一开始也是写的不好的。主要有两方面的问题:

一是看待工作的视角不够宏观,高度不够。为了解决这个问题,我开始认真阅读公司的文件,仔细听老板在各种场合下的讲话,站在部门领导的角度思考问题,慢慢的也能够写出更符合领导要求的东西,另外带来的一个额外好处就是,对公司的很多文件有了更好的理解。

二是文字不够老练,用词太过平白。针对这个问题,我有一个简单粗暴的解决办法,就是背老板的工作报告。

背老板报告带来的好处很多,其一是语感会更好,虽然你可能还是不知道怎么写出好的文章,但是你至少可以知道什么是不好的文章;其二是你平常在写文章的时候,可能会突然发现某一部分内容与老板报告类似,那么你就可以直接进行模仿了,在模仿过一两次后,自然就可以内化成自己的东西了。

从以上三个阶段来看,我公文写作能力的提升得益于以下三点,一是大量的练习,二是模仿高水平的文章,三是领导给予的有效反馈。

那么,回到最开始的问题,为什么在我加入007活动写了20多篇文章以后,写作水平进入了瓶颈期?

对照以上三点来看,第一点大量的练习是有的,007活动通过明确的规则给予了保证,而我也确实做到每周写一篇文章。但是第二点和第三点是欠缺的,每周写的文章我都是按照自己的习惯来写的,写之前没有找高水平的文章进行模仿,写完以后虽然有战友的点评,但是点评大都是比较宽泛的,很少有比较细致的,逐字逐句的点评。

因为缺乏对高水平文章的模仿以及有效反馈,那么大量的练习就变成了简单的重复,因此对于写作水平的提升并没有太多的帮助。

以上是我结合自身公文写作能力提升的过程,对写作水平遇到瓶颈这一问题原因的思考,暂没有想好具体的解决措施,待续。

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