本周在一二段课程的基础上，我们扩大自己的视角，来研究科学管理两周的事务。核心思想是提前抓取近期重要事务并作出分解，转为每天的行动。要想管理好两周内的近期事件，首先需要学会日历这个神器。
类似的工具种类繁多：日历、备忘录、清单、闹钟、计时器、思维导图、项目管理表等等。它们各有各的功能和用处，也各具形态，有纸质的，也有电子的。日历是其中最好用的工具，但同时也是最不容易用好的工具。
日历常见的误区有：
不知道在日历上记什么，空空如也；每天重复在日历上跑步；做与不做都记得密密麻麻……
1、日历的正确使用方法:合理的计划是仅安排少量重要不紧急的事件，对应是上两段位中的A类事件。
A类事件，可以进一步分解为两类，从时间和日期的维度，严谨时间内的必做事件和时间灵活选做事件，
即1、明确起始截止时间的固定日程，和
2、没有严谨时间要求的弹性事件。我们用“日历”来管理固定日程，用“弹性清单”来管理弹性事件。
今天我们来讲讲固定日程。
要把重要的事件做好，必须具备凡事提前和抓大放小的能力。要求我们拥有比24小时更长远的视角，能够做到对各项事务提前安排并做出选择，为那些重要的事件留出时间，制定出自己的固定日程。
留白可以在突发计划外紧急事件时从容应对，保证计划内事件不被干扰打断节类。我们也要不断地训练自己优先关注计划内的事件，从而获得对人生的掌控。
这就好比山区县城刚修的一条低等级高速道路，一般情况下只有1+1个车道：即一条正常行车道和一条紧急车道。那么，这条正常行车道就是“固定日程系统”，而那条紧急车道就是为紧急事件而预留出的“空白时间”。这条紧急车道的设置就留给紧急使用，同时确保正常行车道上的车辆可以按计划通行，不会因为出现紧急事件而占用。随着车流量增加，高速公路被拓宽成2+1个车道，会增加一条超车道，这是我们的下一节课的弹性清单系统。
同理可知：日历上只能放少量的、有明确截止时间的、真正重要的事件，必要时最好加上地点和备注。例如：假日、陪伴家人、生日、家长会、课程、重要的会议、约会、坐飞机等等。日历上的事件一定是要确保按计划实施并完成的，最好还要在高能时刻优先完成。这种事件一般会与多人相关，如果改动，影响面会很大。
有一种叫做“赶投胎”的现象，有的同学想完成很多事情，就把所有想到的、安排好、没安排好都写在上面，日历上的事件密密麻麻，什么都放在上面，没完成的还留在上面，但是时间过了很难查询，造成巨大的心理压力。
还有在日历上跑步的笑话。很多人把过多很想做但做不到写在日历，而且还设置了重复。比如说想跑步，想着每天跑养成习惯，就设置重复，结果日历满屏都是跑步。由于各种原因又没去跑，大量的记录只是让自己在日历上跑了一圈。
电影《小王子》中 小狐狸说：你下午四点钟来。那么从三点钟起，我就开始感到幸福。时间越临近，我就越感到幸福。到了四点钟的时候，我就会坐立不安，这时我就会发现幸福的代价。这说明，人与人之间的时间约定所带来的信任与情感力量是非常巨大。
接下来我们讲一下纸质日历和电子日历的使用方法：
二、纸质工具的使用
首先，每天看自己的日历，年表、月表、周表、日表切换。日表可以用五色周表来代替，如果一日五色表还没有用好分小伙伴建议持续用一日表，如果用熟练了可以用五色周表来替代日报表。月表也可以用四到五张周表替代。看的时候，还在脑子里想象一遍画面感，这有助于重要事情被推进。
其次，切换年月周日视图，远粗近细地安排事件。
周表和月表、年表是紧密关联的，随着日期的临近，年表和月表上的事件会逐步转移到周表。
1、年表
使用年表来提前计划这一年你必做的大事，也就是把这一年梦想板上的内容，例如：寒暑假、节假日、重要家庭时光、跑马拉松、旅行等等具体部署在日历的某个期间，重点的是家人时间和工作学习时间。
为了便于管理，还需要对日程事件进行分类！按照事情的性质或参与人员身份的不同分为：生活、工作、私人等，还可以根据个人的情况，进一步细分为家庭、孩子、父母、工作、行程、旅行、课程、私人等，同时选用不同的颜色标注。例如：家庭事件，蓝色；学习事件，黄色；工作事件，绿色；行程，浅绿等等。可以用颜色在年表上涂色并标注。我用日历来管理自己这些约定，首先预先留出固定的时间给重要的人和事。如果有人告诉你，他没有时间陪你，就说明他/她不爱你。
一直以来，我都非常关注各种重要的节日，每逢重要的节假日，如除夕、元宵、中秋，以及家人的生日、小孩的开学、演出、寒暑假，还有老婆关心的日子等等。生活上的大事特别责任与承诺，应该首先记录在日历中，而不能因为约定俗成不记录。否则，每个人都会一时想不起，让更多工作与不重要紧急的事务侵占我们生活时间，牺牲往往自己的健康、睡觉、运动、假期，陪伴家人的时间。留出家人和自己健康的时间之后，你再来安排其他工作，如课程、会议。因为减少了工作的时间，也要求我们提高工作效率或者更加注重目标的选择。
年表的模板可以参考时间管理九段的年表来进行管理，用两个A4纸的板面来填写：
月表：
近细远粗是关键原则，月表会比年表精细，日程不能太满，保留空白安排周事务。
在日历上还可以建立家庭、孩子、父母、工作、课程排期的子分类。
使用纸张工具，可以用月表，也可以用四五张周表来替代月表。
周表：
周表应留有时间，给予短期事件更精细的安排。这就是周表的价值！
周表可以帮助我们完美地掌控未来一两周的事件，让我们能详细安排好每一天要事的同时，又能给予我们相对宽阔的视角。
周表很好地帮助我一目了然地掌控一周内固定日程，同时还可以灵活地安排好自己的弹性事件。每天的表格高能黄色时间往往对应是周表上日程，绿色时间对应的是弹性事件。周表建议用易效能特制的五色周表。
日表就是我们之前说的一日五色表，当你一日五射表已经用的非常熟练的时候，你就完全可以用五色周表来代替一日五色表。
三：电子日历
纸质工具好处显而易见，有情怀、易上手，但弊端也非常明显，容易散落丢失，不能与他人实时共享信息。纸质版系统建议大家可以用特制的效能手册，解决了容易丢失的问题。效能手册非常精美，把经常用的表格都放到了一起，可以拆卸，也方便随身携带。相应的五色笔及涂改液老师都为大家想到了，每一个细节都精雕玉琢，体现出易效能工作人员的用心和贴心。
大家经常移动外出，打开电脑多有不便，手机默认的日历系统界面简单，一个月的日程事件无法一目了然。操作电子日历不熟悉，还会经常收到日历上的垃圾广告很烦躁。
当大家已经对纸质表格的应用非常熟练，了解了背后的逻辑原理以后，你就可以进入到电子日历的应用。电子日历最方便的地方就是能够在年表月表周表日表之间相互无缝的切换，轻松实现从远到近，由粗到细的预览和共享。
电子日历给大家推荐SOL日历，SOL日历安卓和苹果等跨平台系统都能使用，而且能很方便的与苹果手机日历、outlook日历、Google 日历、QQ等日历同步。就像我一样，公司很多的会议都是通过outolook发送的，我自动把它和我的SOL日历同步，然后又让我的滴答清单和SOL日历同步，只要会议时间快到的时候，就会提前30分钟弹出提示告诉我要开会了，真的很方便。
习惯使用苹果系统的朋友，推荐你使用苹果自带的云同步日历，它是一款非常好用的日历，适用于苹果的所有设备。
3、周表
SOL电子日历的几个代表性功能：
1、事件分类
能通过各种颜色标记各种各样不同的事件，这就是分类。有横条状的全天或者跨天大事件，还有点状的时间段小事件。
2、事件分类共享
在SOL日历上，可以把不同的事件分类共享给了不同的相关人士，这个功能保证了与此类事件无关的人不会被打扰。例如：家庭事件，就只需要共享给自己的家人，同事就不会接收到此类信息；工作事件，也只需共享给自己的同事，家人也不会受到这类信息的打扰。
3、强大的信息备注功能
一件事情，涉及到的信息往往会有很多，以坐飞机为例，除了你的目的地名称，还有起飞降落的时间，以及是否有接送机服务、接送机时间、航站楼T1/T2/T3等等。所以要管理好一个日历事件，我们还需要在使用的这款日历工具拥有强大的信息备注功能！备注不仅可以输入文字内容，还可以添加访问链接！一点就可以进入与该日历事件相关的详细信息界面，一点跳转，不用再去其它地方翻找。如果你输入有地址，它还可以直接调用地图并进行导航，实在太方便。
4、APP之间的信息调用
有时候我们会觉得手动输入日历很费事，其实基于软件的数据共享，很多日历事件是可以自动加入或者共享者一人输入多人查看。比如航班信息、高铁信息，你订票后自动就会加入到日历当中，无需你再去输出。
以12306购买火车票来举个例子吧：
相信很多人都知道12306这个APP，你只需要付款购买高铁票后就会形成出行订单，会自动同步到你的日历上。SOL日历就可以显示你的车票信息，包括你的起始站点、出发时间，SOL日历就是一款可以调用日历数据的软件。我只需要把这个事件分类改成是给别人共享，别人就能看到我的车票信息。
SOL日历最大的亮点就是能够安卓与苹果系统实现日历同步。
要实现共享，需要一次性经过如下几个步骤：
1、你需要在苹果官网appleid.apple.com一个appleid。
2、开通双重验证，也就是绑定手机号，新时可以直接绑定，老户通过任何一台苹果设备也能绑定。多屏幕是一个趋势，你最好拥有手机和平板、电脑设备来武装自己。实在不行暂时借台苹果设备登录一下。
3、在安卓手机访问苹果官网appleid.apple.co m，登录自己的appleid，输入密码、验证码，然后在安全选项下设置一个app密码。
4、然后，在安卓手机上的应用市场下载SOL日历。
5、最后，用appleid和app密码，登录S0L日历的icloud，这样就可以实现该appleid名下的两个系统的日历同步了。如果需要和他人共享自己的某个分类日历，需要在苹果设备上，用苹果日历邀请对方的appleid就可以了。
