日常工作和生活中,流程图的运用非常广泛。它的优点是能够让我们更清晰地表达内容,将复杂的结构理清楚,听众一看便对讲述的内容和构思一目了然。它使表达简单直接,并且比纯文字更加有说服力、更容易理解。那么我们要怎么画流程图呢?
画流程图之前,我们当然必须要对自己要表达的内容了然于胸,可以先用笔画出流程图的大致结构,然后再使用电脑绘制流程图。我们可使用Word绘制流程图,但我们今天介绍的是更简单的方法:使用专业的流程图制作软件绘制流程图。
下面就是使用迅捷流程图制作软件绘制流程图的步骤:
1、首先,打开在电脑上的浏览器下载“迅捷流程图制作软件”。
2、运行软件,打开软件后我们可以在界面上看到“创建新图表”按钮,点击直接创建新图表即可。
3、选择流程图模板。软件提供了很多种流程图的模板,我们选择合适的即可。如果没有符合要求的,那就可以选择自己制作流程图框架。软件打开的界面左侧有各种类型的流程图图表模板类型,点击选择其中一个,然后点击界面右下角的“创建”按钮开始创建流程图。
4、选择的模板只需要填入文字内容就是一个完整的流程图了。将文本内容添加到流程图的模板中,再调整字体的大小、位置、颜色等格式即可。
5.设置流程图的基本属性,完善流程图。我们可以改变流程图的模板格式,根据实际的需要美化流程图,可以设置图形的属性,比如图形的样式、文本的格式、图形排列方式等。改变流程图中单个或者所有图形的线型、填充色、透明度等。点击箭头即可以改变模板中默认的箭头的线型。包括箭头的类型、颜色始末短于图形的距离。始末端的粗细等。设置为默认样式。点击选择“设置为默认样式”就可以直接应用于流程图中的其他图形。
6、创建流程图模板。如果不选择软件提供的模板,就可以自己选择从头创建一个流程图框架。我们只需要自己在软件中选择合适的图形和连接方式,然后将这些不同的图形和箭头组织起来就可以了。软件界面可以看到“通用”等几类图形分类,以及“更多图库”这一选项。我们可以根据自己要绘制的流程图结构,随意地组合和调整图形和箭头。在绘制的时候注意流程图的协调性,调整好图形的间距即可。
7.调整图形的大小。单击流程图中的图形,然后在界面右侧选择“排列”就可以调整流程图中图形的大小和排列方式。在“大小”这一项可以调整图形的宽度和高度,在“位置”这一项可以调整图形的位置,使图形向左或者向上移动。
8.保存制作好的流程图。制作好流程图后,,点击“文件--保存或者另存为”,再选择保存位置即可。