提升工作效率这方面的文章在网络上也有很多了，所以我今天着重以“优化”为主，把一些常见的、但是在实际应用中存在适用缺陷的建议拿出来单独跟诸君聊聊我的体会感受。并且在这里例行强调：以下内容属于总结性概括，不见得所有的建议都是独家建议，但都是通过我自己的实践过后，我个人认为确有意义的建议放上来供诸君参考。
1、便利贴，不止是便利
诸君可能都知道用便利贴来提醒自己提升效率的方法吧？就是用那种一次性的便利贴，把首先需要处理的问题写在纸上，贴到平时工作区域用以提醒自己。但是在实际应用中（也和一些职场人士交流过此方心得）发现这个方法有些细节需要提醒诸君注意：
首先是贴的位置和顺序问题，这个没有具体建议，但是务必遵照一定的张贴习惯严格执行张贴位置。据我和我的了解来看，一些朋友因为随手写随手贴，导致贴的位置“五花八门”并没有把轻重缓急的信息依次强调。在实际使用中，会偶尔出现耽误要紧事的情况发生。
其次为了突出轻重缓急，可以采取不同颜色的方式来进行提醒（在这里还有一个应用上面的建议：一定要养成习惯，红色最急，那就一直都要用最急的表示，不要用其他颜色代替）
最后，便利贴的使用是在事情多而杂乱的时候用以记录工作进度用的，重要的、特殊的事情一定要先记在心里然后再写进便利贴，因为你要知道，便利贴只能贴在固定的地方，一旦事有变化，你不能保证无时无刻都能够看到便利贴的提醒。这也是我为什么在以前的文章中跟诸君建议，一定要适当的锻炼记忆能力的原因：咱们退一步说，就算你把特别重要的事情随身记在手机里，如果你记忆力很差，你甚至都会忘记看手机。
2、工作笔记，简单记
有工作范本的、特殊工作记录要求的，这条建议请先忽视。
在我们的学生时代，老师教述我们写叙事作文的时后会首先强调这样一个三段写作要点：起因，经过，结果。这种三段式的叙事作文是我们大多数人最早接触的作文体例。而在进行工作笔记的记录过程中，以三段式的记录方法来进行记录的好处就变得非常显而易见了：清晰，直观，且易于他人了解。
第一部分：你要做的是什么（并包括附加条件比如与什么人合作，在什么时间内完成，日期时间等）
第二部分：有关这件事所需要特别关注的地方（比如呈文予某个人批阅，或者在进度中需要特别小心的地方）
第三部分：一些临时的增补内容
除此之外，还有一些细节是我的建议：
现在有些办公软件有同步功能，比如我个人用的印象笔记和WPS都可以实时同步。能同步的尽量随时同步到手机电脑还有IPAD上（一些工作笔记中有需要展示的内容）
随时更新，按周整理。不需要的及时备档留存，最好有专门的U盘来存放资料。我采访的朋友中有些人早期持有的观点是不需要U盘，因为现在是云备份时代。但是一旦出现特殊情况比如网络无法使用，系统突发性崩溃导致无法同步时，U盘备份的结果是非常必要的（U盘可以跟钥匙绑在一起，方便也不占多大地方）
3、碎片时间，合理用
首先我希望诸君先明确一件事情，那就是如果你没有精力，或者精力低迷的状态下，无论你把碎片时间怎么用来提升自己，你都只会造成反效果：让自己变得更累，同时学习或是工作的内容还很容易出错。
所以，碎片时间你首要应该去做的事情只有一个：休息。
那么，如果你不累，或者碎片时间占用了你大多数时间的时候，那么我的建议是这样：
如果你选择学习，那么最好不要选择那些需要强化记忆的内容学习，在我的采访中一些朋友利用在如厕和乘坐公共交通工具的过程中学习，因为过于专注导致手机摔裂的人不在少数。
其次碎片时间的利用，不妨用来做一些保健运动，比如伸腿、提肛、颈部活动等简单有效的动作来防止一些疾病的产生。
还有就是，如果你一定要在碎片时间内进行学习，请保证你的学习的环境是相对安静、可控的，有一整段时间可以供你来全身心的投入学习。
